坏帐准备
----------------------------------------------------- 一、坏帐损失的确认
坏帐,是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏帐损失。符合下列条件之一的应收帐款,可确认为坏帐损失:
(1)因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然不能收回的应收帐款;
(2)因债务人逾期末履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的应收帐款。
二、坏帐损失的核算
坏帐损失的核算一般有两种方法,即直接转销法和备抵法。
(一)直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时,确认坏帐损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。 物业管理公司经查某客户所欠的应收帐款1800元已超过三年,屡催无效、断定无法收回。
借:管理费用 l800
贷:应收帐款 1800
如果已冲销的应收帐款以后又收回,
借:应收帐款 l800
贷:管理费用 l800
同时 借:银行存款 1800
贷:应收帐款 l800
(二)备抵法
备抵法是按期估计坏帐损失,形成坏帐准备,当某一应收帐款全部或部分被确认为坏帐时,一方面冲销相应的应收帐款,一方面冲销计提的坏帐准备金。 设置"坏帐准备"帐。
"坏帐准备"帐户是"应收帐款"帐户的备抵帐户,其贷方登记企业按规定提取的坏帐准备金,以及重新收回的以前年度发生的坏帐损失;借方登记已确认坏帐损失的冲销数;余额在贷方,表示已提取但尚未冲销的坏帐准备金。按规定提取的坏帐准备金,借记"管理费用",贷记"坏帐准备",实际发生坏帐准备时,借记"坏帐准备",贷记"应收帐款"。对于会计期末,企业应提取的坏帐准备大于坏帐准备帐面余额的按其差额提取;应提取的坏帐准备小于其帐面余额的按其差额冲回坏帐准备。对于已确认并已转销的坏帐损失,以后重新又收回来的,应按收回的金额,及时借记"应收帐款",贷记"坏帐准各",同时借记"银行存款",贷记"应收帐款” 坏帐准备
| 确认坏帐损失的冲销数
| 按规定提取的坏帐准备金,以及重新收回的以前年度发生的坏帐损失
|
| 表示已提取但尚未冲销的坏帐准备金
|
国际上较为通行的估计坏帐损失的方法主要有三种,应收帐款余额百分比法、帐龄分析法和销货百分比法。
1.百分比法 是指以某一期间的赊销金额和估计坏帐百分比来计算预提坏帐损失的一种方法。
物业管理企业全年提供管理、服务发生应收劳务费50000元,根据以往资料和经验,估计坏帐百分比为1%。 年末估计坏帐损失为:50000元×1%=500(元)
借:管理费用 500
贷:坏帐准备 500
2.帐龄分析法 帐龄分析法是根据应收帐款入帐时间的长短来估计坏帐损失的方法。 估计坏帐损失表 应收帐款帐龄 | 应收帐款金额 | 估计坏帐率 | 估计损失金额 | 30天内
31-60天
61-90天
90天以上
破产或追诉中 | 23000
8000
31000
31000
800 | 0.1%
1%
2%
5%
7% | 115
80
620
1550
56 | 合计 | 93800 | | 242l |
3.应收帐款余额百分比法 应收帐款余额百分比法,是根据会计期末应收帐款的余额乘以一定百分比估计坏帐损失的一种方法。 按照年末应收帐款余额的3%一5%计提坏帐准备金。
物业管理企业2000年应收帐款余额为1200000元,按规定的3‰提取坏帐准备金。
(1)l200000元×3%=3600元
借:管理费用 3600
贷:坏帐准备 3600
(2)2001年某客户所欠应收帐款3000元,已确实无法收回,经批准确认为坏帐。
借:坏帐准备 3000
贷:应收帐款 3000
(3)2001年末应收帐款余额为2000000元公司按3%提取坏帐准备金。
2001年末按应收帐款余额计算提取坏帐准备,坏帐准备余额为6000元(2000000元×3%),应提的坏帐准备为5400元(6000元-600元)。 "坏帐准备"帐户余额为6000元,但在期末提取坏帐准备前,"坏帐准备"帐户有贷方余额600元,应按其差额提取坏帐准备金为5400元。
借:管理费用 5400
贷:坏帐准备 5400
(4)若2001年已冲销的某客户的应收帐款3000元于2002年又收回,2002末应收帐款余额为1000000元。 借:应收帐款 3000
贷:坏帐准备 3000
借:银行存款 3000
贷:应收帐款 3000
(5)1997年末按应收帐款余额的30/M计算提取坏帐准备。 坏帐准备余额为3000元(1000000元×30%) 应提取的坏帐准备为6000元(9000元-3000元) "坏帐准备"帐户余额应为3000元,但在期末提取"坏帐准备"前,"坏帐准备"帐户已有贷方余额9000元,即期初6000元加上收回的已冲销坏帐3000元,超过了应提坏帐准备数,所以应冲回多提坏帐准各6000元。
借:坏帐准备 6000
贷:管理费用 6000 |