重庆会计从业考试《会计基础》1-10章章节考点汇总

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【例题66·单选题】下列各项支出中，一般纳税人企业不计入存货成本的是（    ）。        
A.购入存货时发生的增值税进项税额        
B.入库前的挑选整理费        
C.购买存货而发生的运杂费        
D.购买存货而支付的进口关税        
【答案】A        
【解析】一般纳税人购入存货时发生的增值税进项税额，在符合抵扣条件下应作为进项税额抵扣，不计入存货成本。        
【例题67·单选题】某企业是增值税一般纳税企业，适用的增值税税率为17%。采用实际成本日常核算。该企业购入甲材料600千克，每千克不含税单价为50元，发生运杂费2 000元（运杂费不考虑增值税），入库存前发生挑选整理费用200元。该批甲材料的入账价值为（    ）元。        
A. 30 000 　　    B. 32 200　　      C. 32 000　　     D. 32 700        
【答案】B        
【解析】该批甲材料的入账价值=买价600千克×单价50+运杂费2000+入库存前发生挑选整理费用200=32200元。        
【例题68·判断题】某企业购入W上市公司股票180万股，并划分为交易性金融资产，共支付款项2830万元，另外，支付相关交易费用4万元。该项交易性金融资产的入账价值为2834万元。（    ）        
【答案】×        
【解析】支付的交易费用计入投资收益，所以，交易性金融资产的入账价值为2830万元。        
【例题69·判断题】企业为取得交易性金融资产发生的交易费用应计入交易性金融资产初始确认金额。（    ）        
【答案】×        
【解析】企业为取得交易性金融资产发生的交易费用应记入到投资收益科目。        
【例题70·多选题】收入是企业在日常活动中形成的，下列各项中，属于收入的有（    ）        
A.销售原材料收入     B.提供劳务收入        
C.销售商品收入       D.出售固定资产净收入        
【答案】 ABC        
【例题71·多选题】下列各项中，应计入当期生产成本的有（    ）。        
A.生产产品耗用的材料成本        
B.生产工人的薪酬        
C.行政管理部门固定资产折旧        
D.生产车间设备的折旧        
【答案】ABD        
【解析】行政管理部门固定资产折旧应计入“管理费用”，而不计入生产成本。        
【例题71·多选题】下列各项中，应计入当期生产成本的有（    ）。        
A．生产产品耗用的材料成本        
B．生产工人的薪酬        
C．行政管理部门固定资产折旧        
D．生产车间设备的折旧        
【答案】ABD        
【解析】行政管理部门固定资产折旧应计入“管理费用”，而不计入生产成本。        
【例题72·单选题】某企业本月生产A产品耗用机器工时120小时，生产B产品耗用机器工时180小时。本月发生车间管理人员工资3万元，产品生产人员工资30万元。该企业按机器工时比例分配制造费用。假设不考虑其他因素，本月B产品应分配的制造费用为（    ）万元。        
A．1.2        B．1.32        C．1.8        D．1.98        
【答案】C        
【解析】本月制造费用发生额3万元。B产品应分配的制造费用=3/（120＋180）×180＝1.8（万元）         
【例题73·单选题】生产车间发生的制造费用分配后，一般应计入（    ）科目。        
A．主营业务成本         
B．库存商品        
C．其他业务成本         
D．生产成本        
【答案】D        
【例题74·单选题】某企业2010年4月“生产成本”科目的期初余额为20万元，本月为生产产品发生直接材料费用60万元，直接人工费用10万元，制造费用15万元，企业行政管理费用10万元，本月结转完工产品成本为80万元。假定该企业只生产一种产品，4月末“生产成本”科目的余额为（    ）万元。        
A．15　　　B．35       C．5　　　 D．25        
【答案】D        
【解析】4月末“生产成本”科目的期末余额＝20＋60＋10＋15－80＝25（万元）。        
【例题75·单选题】下列各项中，应计入管理费用的是(　)         
A．筹建期间的开办费 　　        
B．销售产品的广告费         
C．生产车间管理人员工资         
D．专设销售机构的固定资产修理费        
【答案】 A   

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【例题76·多选题】企业销售商品交纳的下列各项税费，计入"营业税金及附加"科目的有（   ）。         
A．消费税         
B．增值税         
C．教育费附加         
D．城市维护建设税         
【答案】ACD         
【解析】选项B是价外税，不计入营业税金及附加。         
【例题77·多选题】下列各项中，应计入营业外支出的有（    ）。         
A．无形资产处置损失         
B．存货自然灾害损失         
C．固定资产清理损失           
D．长期股权投资处置损失         
【答案】ABC         
【解析】选项D应该计入到投资收益。         
【例题78·多选题】下列各项，影响当期利润表中利润总额的有（   ）。         
A．无法查明原因的现金盘盈         
B．确认所得税费用         
C．对外捐赠固定资产         
D．无形资产出售利得         
【答案】ACD         
【解析】选项B不影响利润总额，而影响净利润。         
【例题79·单选题】企业提取盈余公积时，应编制的会计分录是（    ）。         
A．借记“本年利润”，贷记“盈余公积”         
B．借记“利润分配”，贷记“盈余公积”         
C．借记“盈余公积”，贷记“本年利润”         
D．借记“盈余公积”，贷记“利润分配”         
【答案】B         
【例题80·单选题】某企业年初未分配利润为100万元（贷方），本年实现净利润为1000万元，按10%计提法定盈余公积，按5%计提任意盈余公积，宣告发放现金股利为80万元，该企业期末未分配利润为（    ）万元。         
A． 855       B． 867       C． 870 　  D． 874         
【答案】C         
【解析】期末未分配利润=年初未分配利润100万元+本年净利润为1000万元-计提盈余公积1000×15%-发放现金股利为80万元=100+1000-150-80=870（万元）。         
【例题81· 单选题】会计凭证按其（    ）不同，分为原始凭证和记账凭证。         
A．填制人员和程序   B．填制程序和方法            
C．填制格式和手续   D．填制程序和用途         
【答案】D         
【例题82· 单选题】会计凭证是（    ）的依据。         
A．业务活动    B．编制报表　　　C．登记账簿    D．原始凭证         
【答案】C         
【例题83· 单选题】经济业务发生或完成时取得或填制的凭证是（    ）。         
A．原始凭证    B．记账凭证　　　C．收款凭证    D．付款凭证         
【答案】A         
【例题84· 单选题】记账凭证是根据（    ）填制的。         
A．经济业务            B．会计报表附注              
C．账簿记录            D．审核无误的原始凭证         
【答案】D         
【例题85· 多选题】会计凭证可以（    ）。         
A．记录经济业务         B．明确经济责任           
C．作为登记账簿的依据   D．作为编制报表的依据         
【答案】ABC

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【例题86· 多选题】会计凭证按用途和填制程序分为（    ）。         
A．原始凭证      B．累计凭证            
C．记账凭证      D．转账凭证         
【答案】AC         
【例题87·单选题】下列属于外来原始凭证的是（    ）。         
A．入库单        B．银行收款通知单         
C．出库单        D．收款凭证汇总表         
【答案】B         
【例题88·多选题】下列属于自制原始凭证的有（    ）。         
A．收料单　　　  　B．领料单         
C．工资结算单　　　D．付款凭证         
【答案】ABC         
【例题89·多选题】发料凭证汇总表属于（    ）。         
A．原始凭证         B．汇总凭证              
C．一次凭证         D．自制凭证            
【答案】ABD         
【例题90·多选题】限额领料单属于 (    )。         
A．原始凭证      B．汇总凭证            
C．一次凭证      D．累计凭证         
【答案】AD         
【例题91·单选题】对于现金和银行存款之间的相互划转业务，为避免重复记账，一般只编制（    ）。         
A．收款凭证     B．付款凭证     C．转账凭证     D．结算凭证         
【答案】B         
【例题92·单选题】产品生产领用材料，应编制的记账凭证是（    ）。         
A．收款凭证            B．付款凭证            
C．转账凭证            D．一次凭证         
【答案】C           
【例题93·判断题】会计人员对于不真实、不合法的原始凭证，应当（    ）。         
A．给予受理，但应向单位领导口头报告         
B．给予受理，但应向单位领导书面报告         
C．不予以受理         
D．视具体情况而定         
【答案】C         
【例题94·判断题】收、付款的记账凭证，出纳人员可以不用签名或盖章。（    ）         
【答案】×         
【例题95·多项题】付款凭证左上角可填制的会计科目有（    ）。         
A．库存现金    B．应收账款　　　C．银行存款    D．实收资本         
【答案】AC         
【例题96·多项题】记账凭证应具备的基本内容包括（    ）。         
A．填制单位盖章　　         
B．记账凭证的填制日期和编号         
C．经济业务的内容摘要和所附原始凭证的张数　　         
D．有关人员的签章         
【答案】BCD

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重庆会计证《会计基础》第五章第一节会计凭证概述考点
第五章  会计凭证
  
第一节  会计凭证概述
  
一、会计凭证的概念和种类
所谓会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况、据以明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。
会计凭证按其编制的程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证两大类。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
提示：原始凭证和记账凭证二者的主要差别有：
（1）原始凭证由经办人员填制，而记账凭证一律由会计人员填制；
（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制；
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务的发生或完成，而记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理编制；
（4）原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证是登记账簿的直接依据。
原始凭证和记账凭证的分类情况见教材图5.1所示。
二、会计凭证的作用
合法的取得与正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，也是会计核算的起点。在会计核算中具有重要作用。
（一）记录经济业务，提供记账依据
（二）明确经济责任，强化内部控制
（三）监督经济活动，控制经济运行

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第二节  原始凭证
  
一、原始凭证的种类
原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明文件。
通常按其来源、格式等加以分类。
（一） 按取得的来源不同分类
原始凭证按其来源不同，可以分为：自制原始凭证和外来原始凭证两种。
1．自制原始凭证。自制原始凭证指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
2．外来原始凭证。外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。例如，购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、普通发票、对外支付款项时所取得的收据、职工出差取得的飞机票、火车票、轮船票，都是外来原始凭证。
（二）按照格式不同分类
原始凭证按其格式不同，可以分为：通用凭证和专用凭证两种。
1．通用原始凭证。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围，因制作部门不同而异。可以是某一地区、某一行业，也可以是全国通用。如某省（市）印制的发货票、收据等，在该省（市）通用；由人民银行制作的银行结算凭证，在全国通用等。
2．专用原始凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。
二、原始凭证的基本内容
各种原始凭证都应具有一些共同的基本内容。
原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，一般应具备以下基本内容：
1．原始凭证的名称；
2．填制原始凭证的日期
3．接受原始凭证单位名称；
4．经济业务内容（含数量、单价及金额等）；
5．填制单位签章（发票专用章、财务专用章）；
6．有关人员（部门负责人、经办人员）的签章；
7．凭证附件。
三、原始凭证的填制要求
（一）填制原始凭证的基本要求
概括起来，填制原始凭证有以下七项基本要求：
1．记录真实。确保凭证所记录的内容真实可靠。
2．内容完整。原始凭证上各项内容要逐项填制齐全，不得遗漏和简略。需要注意的是，年、月、日要按照原始凭证的实际日期填写；名称要齐全，不能简化；品名或用途要填写明确，不能含糊不清；有关人员的签章必须齐全。
另外，对于需要填写一式数联的原始凭证，必须用复写纸套写，各联的内容必须完全相同，联次不得缺少。
3．手续完备。具体内容见教材。
4．书写清楚、规范。原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。小写金额用阿拉伯数字逐个填写，不得写连笔字，在金额前应填写人民币符号“￥”。人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律填写到角分，无角分的，写“00”或符号“－”。有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字。“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不写“整”或“正”字。如小写金额￥5006.00，大写金额应写成“w伍仟零陆元整”。
5．编号连续。如果凭证已预先印定编号，如发票、收据、支票，都有连续编号，应按编号连续使用，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，与存根一起妥善保管，不得撕毁。
6．不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7．填制及时
（二）自制原始凭证的填制要求
按其填制手续及内容不同，原始凭证可以分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1．一次凭证的填制
一次凭证是指凭证填制手续一次完成，不能重复使用的原始凭证，【提示：所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次凭证】。如购货发票、销货发票、收据、领料单、借款单、收料单、银行结算凭证等都是一次凭证。一次凭证是一次有效的凭证。
2．累计凭证的填制
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是，在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证，它一般为自制原始凭证，最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。这类凭证的填制手续是多次有效的原始凭证。
3．汇总凭证的填制
汇总原始凭证也称原始凭证汇总表，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常见的汇总凭证如发出材料汇总表、收料汇总表、销售日报表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
（三）外来原始凭证的填制要求
1．从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
2．从外单位取得的原始凭证格式、内容必须规范。
四、原始凭证的审核
会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核的内容：
（一）审核原始凭证的真实性
（二）审核原始凭证的合法性
合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否有违反国家的法律、法规和制度规定的情况，有无违反财经纪律行为，有无弄虚作假、营私舞弊、伪造、涂改凭证等违法行为。  
（三）审核原始凭证的合理性
合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。
（四）审核原始凭证的完整性
（五）审核原始凭证的正确性
（六）审核原始凭证的及时性
经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
（1）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；
（2）对于真实、合法、合理但内容不完整、填写有错误的原始凭证，应当退还给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后，再办理正式会计手续；
（3）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

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第三节  记账凭证
  
一、记账凭证的种类
记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
（一）按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
1．收款凭证
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
2．付款凭证
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
3．转账凭证
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
提示：对于经济业务比较简单、规模较小、收付款业务较少的单位，也可以采用通用记账凭证。通用记账凭证的一般格式与转账凭证基本相同。
（二）按填制方法可以分为复式记账凭证和单式记账凭证
1．复式记账凭证
复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种记账凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。
提示：上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。
复式记账凭证的优点：集中反映账户对应关系，便于了解有关经济业务的全貌，减少编制凭证工作量，减少凭证张数，有利于检查会计分录的正确性。复式凭证的缺点：不便于分工记账和归类汇总。
2．单式记账凭证
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷项凭证。
单式凭证的优点：反映内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。缺点：是不能反映一笔经济业务的全貌，不便于检查会计分录的正确性。
二、记账凭证的基本内容
无论采用何种格式，记账凭证都必须具备以下基本内容：
（1）记账凭证的名称。
（2）填制记账凭证的日期；  
（3）记账凭证的编号。
（4）经济业务事项的内容摘要。
（5）经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。
（6）经济业务事项的金额。
（7）记账标记。
（8）所附原始凭证的张数。
（9）制证、审核、记账、会计主管等有关人员签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签章。
三、记账凭证的填制要求
（一）基本要求
1．记账凭证各项内容必须完整。
2．记账凭证应连续编号。无论使用哪种记账凭证，都应按月连续进行编号。一笔经济业务，需要编制两张以上记账凭证的，可以采用“分数编号法”编号。
3．记账凭证日期的填写
记账凭证的日期应当是填制当天的日期，但实际工作中，也可以根据管理的需要，填写业务事项发生的日期或月末日期。即：记账凭证的填制日期与原始凭证的填制日期可能相同，也可能不同。
4．摘要填写要确切、简明
5．会计科目填写要准确
6．记账凭证的书写应清楚、规范
7．记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表来填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证填制在一张记账凭证上。
8．除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
9．填制记账凭证时若发生差错，应重新填制。
已登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日第某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，在摘要栏注明“订正某月某日第某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，用蓝字填制一张更正的记账凭证。
10．记账凭证填制完经济业务后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下面的空行处至合计数上的空行处划斜线或S线注销。
（二）收款凭证的填制要求
收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“库存现金”或“银行存款”；“日期”填写的是编制本凭证的日期；右上角填写编制收款凭证的顺序号；“摘要”填写记录经济业务的简要说明；“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“记账”是指该凭证已登记入账的标记，防止经济业务重记或漏记；“金额”是指各项经济业务的发生额；“附件  张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数；最下边分别由有关人员签章。
见教材【例5.1】
（三）付款凭证的填制要求
与收款凭证的填制要求基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。
特别注意：涉及现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，只填制付款凭证，不编收款凭证。
说明：只编货币资金的付出方（贷方）的付款凭证：如：从银行提取现金，要编制银行存款付款凭证；将现金存入银行，要编制现金付款凭证。
见教材【例5.2】
（四）转账凭证的填制要求
它的应借、应贷会计科目全部列入记账凭证之内。
见教材【例5.3】
注意：在同一项经济业务中，如果既有现金或银行存款的收付业务，又有转账业务时，应分别填制收（或付）款凭证和转账凭证。例如，李强出差回来，报销差旅费500元，出差前已预借800元，剩余款项交回现金。对于这项经济业务，应根据收款收据的记账联填制现金收款凭证，同时根据差旅费报销凭单填制转账凭证。
（五）记账凭证的审核
记账凭证的审核内容主要包括：
1．内容是否真实。
2．项目是否齐全。
3．科目是否正确。
4．金额是否准确。
5．书写是否正确。
注意：出纳人员在办理收款和付款业务后，应在凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记，以避免重收重付。

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第六章  会计账簿

第一节  会计账簿概述

一、会计账簿的概念
会计账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息；可以分类、汇总会计信息；可以检查、校正会计信息；可以编报、输出会计信息。
设置和登记账簿是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。在会计核算中具有重要意义。
（1）通过账簿的设置和登记，可以系统的归纳和积累会计核算资料，为改善企业经营管理，合理利用资金提供资料。
（2）通过账簿的设置和登记，可以为计算财务成果、编制会计报表提供依据。
（3）通过账簿的设置和登记，利用账簿的核算资料，为开展财务分析和会计检查提供依据。
二、会计账簿的分类
账簿一般可以按照其用途、账页格式、外形特征进行划分。
（一）按用途分类
账簿按其用途可分为：序时账簿、分类账簿和备查账簿三种。
1．序时账簿
序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。在我国，大多数单位一般只设置现金日记账和银行存款日记账。
序时账簿按其记录的内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种：
普通日记账是用来登记全部经济业务发生情况的账簿，又称分录日记账。它一般适用于规模较小、经济业务不多的企业单位。
特种日记账是登记某一类经济业务发生情况的账簿，通常各单位仅对现金和银行存款设置现金日记账和银行存款日记账。
2．分类账簿
分类账簿是对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿可分为：总分类账簿和明细分类账簿两种。按照总分类账户登记经济业务事项的是总分类账簿，简称总账，按照明细分类账户分类登记经济业务事项的是明细分类账簿，简称明细账。
注意：分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。
3．备查账簿
备查账簿简称备查簿，是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。例如，反映企业租入固定资产的“租入固定资产登记簿”、“受托加工材料登记簿”、 “代销商品登记簿”等。  
备查账簿只是对正式账簿记录的补充，其账簿记录与编制会计报表没有直接关系，仅是一种表外账簿，各单位根据具体需要而定。
提示：备查账簿与序时账簿和分类账簿相比，存在两点不同之处：一是登记依据可能不需要记账凭证，甚至不需要一般意义上的原始凭证；二是备查账簿的格式和登记方法不同，备查账簿没有固定的格式，主要栏目不记录金额，它更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。
（二）按账页格式分类
按照账页格式不同，账簿可以分为：两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式四种。
1．两栏式账簿
两栏式账簿是只有借方和贷方两个基本金额栏的账簿。
2．三栏式账簿
三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种，区别是在摘要栏和借方科目栏之间是否有一栏“对方科目”。
3．多栏式账簿
多栏式账簿是在账簿的两个基本栏目（即借方和贷方）再按需要再分设若干专栏的账簿。收入、费用、成本、利润明细账一般均采用这种格式的账簿。
4．数量金额式账簿
数量金额式账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，分别反映财产物资的实物数量和价值量。原材料、库存商品等明细账一般都采用数量金额式账簿。
（三）按外型特征分类
账簿按照外型特征（或外表形式）不同可以分为：订本账、活页账和卡片账三类。
1．订本账
订本账是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。订本账的优点是能避免账页散失和防止蓄意抽换账页；其缺点是不能准确为各账户预留账页。这种账簿一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。
2．活页账
活页账是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。活页账的优点是记账时可以根据实际需要，随时增减或重新排列账页，便于分工记账；缺点是如果管理不善，可能会造成账页散失或被抽换。通常各种明细分类账一般采用活页账形式。
3．卡片账
卡片账是将账户所需格式印刷在硬卡上。严格地讲，卡片账也是一种活页账。在我国，单位一般只对固定资产的核算采用卡片账形式。
三、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是会计账户的存在形式和载体。没有账簿，账户就无法存在。然而，账簿只是一个外在形式，账户才是它的真实内容。所以，账簿与账户的关系，是形式与内容的关系。
【例题1·单选题】现金和银行存款日记账一般采用（    ）账簿。
A．活页式       B．备查登记簿
C．卡片式       D．订本式
【答案】D
【例题2·多选题】账簿按其外型特征不同可分为（    ）。
A．总分类账簿　　  B．订本账簿　　
C．活页账簿　　　　D．卡片账簿
【答案】BCD
【例题3·单选题】“原材料”明细分类账一般采用的账页格式是（    ）。
A．数量金额式　　  B．三栏式　　　　C．多栏式　　　　　D．橫线式
【答案】A
【例题4·单选题】多栏式账页格式一般适用于（    ）明细分类账户的登记。
A．资产类    B．负债类　　　C．费用类    D．所有者权益类
【答案】C
【例题5·单选题】从外形特征看，总分类账应采用（    ）。
A．活页式    B．卡片式    C．订本式    D．备查式
【答案】C
【例题6·单选题】租入固定资产备查登记簿按用途分类属于（    ）。
A．分类账簿             B．通用日记账   
C．备查账簿             D．专用日记账
【答案】C
【例题7·单选题】活页账簿与卡片账簿可适用于（    ）。
A．库存现金日记账          B．总账   
C．通用日记账              D．明细分类账
【答案】D
【例题8·单选题】（    ）是按照经济业务发生先后顺序，逐日逐笔登记的账簿。
A．序时账　　B．分类账　　C．明细账　　D．备查账　　　
【答案】A  
【例题9·单选题】现金日记账和银行存款日记账属于（    ）。
A．序时账　  B．分类账　　C．备查账  　D．总账
【答案】 A  
【例题10·单选题】账簿按（    ）不同分为序时账、分类账和备查账。
A．用途　　B．经济内容　　C．外表形式　　D．会计要素
【答案】 A

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第二节  会计账簿的内容、启用与登记规则
  
一、会计账簿的基本内容
由于会计主体的经济业务性质、特点不同，账簿的种类、形式和格式也不完全一样。但各种账簿一般都应具备以下基本内容：
（一）封面
封面要填明账簿名称和记账单位名称。
（二）扉页
主要包括账簿启用表与经管人员一览表、账簿目录。账簿启用表与经管人员一览表要求填明单位名称、账簿名称、启用日期、起讫页数、册次、记账人员、会计主管人员、单位领导人、交接记录等内容。
（三）账页
账页包括的内容：
（1）账户的名称（户头）；
（2）记账日期栏；
（3）记账凭证的种类和号数栏；
（4）经济业务摘要栏；
（5）金额栏；
（6）总页次和分户页次。
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，表内详细载明：  
启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。
使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册；装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。
三、会计账簿的登记规则
（1）登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
（2）账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
（3）账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
（4）登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
（5）在下列情况下，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在“余额”栏内登记负数余额；
④根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
（6）各种账簿应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。
（7）凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字。
（8）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在“摘要”栏内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在“摘要”栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数；对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数；对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。
【例题11·多选题】账页包括的内容是（    ）
A．账户名称    B．起止页次    C．摘要栏    D．总页次和分页次
【答案】ACD
【例题12·判断题】登记账簿必须用蓝黑墨水笔或碳素墨水笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写。（    ）
【答案】√
【例题13·判断题】记账时，既可用蓝黑墨水笔、碳素墨水笔书写，也可用圆珠笔或铅笔书写，但不得使用红色水笔书写。（    ）
【答案】×
【例题14·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的是（    ）。  
A．文字和数字的书写应占格距的1/3　　
B．不得使用圆珠笔书写　　
C．应连续登记，不得跳行、隔页
D．无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”
【答案】BCD
【例题15·单选题】登记账簿时，错误的做法是（    ）。
A．文字和数字的书写占格距的二分之一　　
B．发生的空行、空页一定要补充书写
C．用红字冲销错误记录　　
D．在发生的空页上注明“此页空白”
【答案】B
【例题16·多选题】登记账簿的基本要求包括(    )等内容。
A．根据审核无误的会计凭证登记账簿
B．用蓝黑和碳素墨水书写，不得用圆珠笔或铅笔书写
C．不得用红色墨水记账
D．按顺序连续登记，不得跳行、隔页
【答案】ABD
【例题17·单选题】在登记账簿时，每记满一页时，应(    )。
A．只计算本页的发生额
B．只计算本页的余额
C．计算本页的发生额和余额，同时在摘要栏注明“转次页”字样
D．不计算本页的发生额和余额，但应在摘要栏注明“转次页”字样
【答案】C
【例题18· 单选题】需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的合计数为(    )。
A．自年初起至本日止累计数     
B．自年初起至本页末止累计数
C．自月初至本页末止累计数     
D．自本页初至本页末止累计数
【答案】B

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第三节  会计账簿的格式和登记方法
  
一、日记账的格式和登记方法
（一）现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式  
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。
（1）三栏式现金日记账的格式，见教材表6.4
（2）多栏式现金日记账的格式，见教材表6.5和表6.6
提示：无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记。具体包括：
三栏式现金日记账的具体登记方法如下：
（1）日期栏。登记记账凭证的日期，通常应与现金实际收付的日期一致。
（2）凭证栏。登记收、付款凭证的种类和编号。
（3）摘要栏。摘要说明登记入账的经济业务的内容。
（4）对方科目栏。
（5）收入、支出栏。登记现金实际收付的金额。每日终了，应分别计算现金收入和付出的合计数，并根据“上日余额＋本日收入-本日支出＝本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误，即通常说的“日清”。
（6）月末时，在本月最后一行记载内容下面的“摘要”栏里写上“本月发生额及月末余额”。“收入”栏数额为本月收入的合计数，“支出”栏为本月支出的合计数，用月初余额加本月收入合计减去本月支出合计为本月末结存现金余额，即 “月结”。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账。每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。

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一、日记账的格式和登记方法
（一）现金日记账的格式和登记方法
2．现金日记账的登记方法
提示：现金日记账的登记依据：根据“现收”、“银付”凭证登记 “现金收入”栏；根据“现付”登记“现金支出”栏。
（二）银行存款日记账的格式和登记方法
1．银行存款日记账的格式
银行存款日记账的格式与现金日记账一样，都采用订本式账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。银行存款日记账的专栏设置，与现金日记账基本相同，不同之处是银行存款日记账需增设“结算凭证”栏，以便与银行对账单核对。其账页格式也有三栏式和多栏式两种。会计实务中，一般采用三栏式账页
2．银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收款凭证和付款凭证逐日逐笔登记。如果将现金存入银行，存款的收入数，应根据现金付款凭证登记。每日终了，应结出账面余额，并定期同银行转来的对账单逐笔进行核对。银行存款日记账具体登记方法与现金日记账的登记类似。
提示：银行存款日记账的登记依据：根据“银收”、“现付”凭证登记 “收入”栏；根据“银付”凭证登记“支出”栏。
二、总分类账的格式和登记方法
（一）总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记，以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目分别开设账户。总分类账采用订本式账簿三栏式账页，每个账户单独使用一个账页。
总账能够全面、总括反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料。因此，任何单位都必须设置总分类账。
（二）总分类账的登记方法
总分类账的登记依据和方法，由各单位所采用的账务处理程序决定，可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
三、明细分类账的格式和登记方法（教材顺序号错误）
明细分类账是根据总分类账所属的二级科目或明细科目开设的账户。
（一）明细分类账的格式
根据管理要求和明细分类账记录的内容不同，明细分类账分别采用三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等格式。
1．三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。适用于只需进行金额明细核算，不需数量核算的资本、债权、债务明细账，如短期借款、应付账款、应收账款、应交税费等往来结算账户。格式见表6.9
2．多栏式明细分类账。
在一张账页内按有关明细项目分设若干专栏。具体又分为“借方多栏式明细分类账”、“贷方多栏式明细分类账”、“借贷方多栏式明细分类账”三种格式。
（1）借方多栏式明细分类账
借方多栏式明细分类账用于：“材料采购”、“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”、“营业外支出”等明细账。见表6.10
（2）贷方多栏式明细分类账
贷方多栏式明细分类账用于：“主营业务收入”、“营业外收入”、“应付职工薪酬”等明细账。见表6.11
（3）借贷方多栏式明细分类账
借贷方多栏式明细分类账用于：“本年利润”、“应交税费—应交增值税”等明细账。见表6.12
3．数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在收入、发出和结存栏内分别设置数量、单价和金额栏，适用于既需进行金额明细核算，又需进行数量核算的各种财产物资明细账，如“原材料”、“库存商品”明细分类账等。其格式见表6.13。
（二）明细分类账的登记方法
三栏式明细分类账：由会计人员根据审核无误的记账凭证，根据经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
多栏式明细分类账：由会计人员根据审核无误的记账凭证和所附的原始凭证逐笔进行登记。对于借方多栏式明细分类账，由于只在借方设专栏，平时在借方登记有关费用、成本发生额，贷方登记月末将借方发生额一次转出的数额。如果平时发生贷方发生额，应用红字在借方多栏中登记。
同理，对于贷方多栏式明细分类账，由于只在贷方设专栏，平时在贷方登记有关费用、成本发生额，借方登记月末将贷方发生额一次转出的数额。如果平时发生借方发生额，应用红字在贷方多栏中登记。
数量金额式明细分类账：由会计人员根据审核无误的记账凭证和所附的原始凭证，按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记，也可定期汇总登记。
提示：不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。