[excel] 数据的引用 [复制链接]

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发表于 2008-12-25 10:33:16 |只看该作者 |倒序浏览

一、数组基本概念
（此处省略数组与数组公式定义两个！！）下面专门介绍区域数组与常量数组

(1)区域数组如：C5

7 表示从C5，C6，C7，D5，D6，D7等6个单元格，组成一矩形。（其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域）
例1，单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14="欧洲",D5

14))，此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算 D5

14 单元格区域内相应单元格的平均值；
例2，如果，=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时，它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果；
例3：如果=TREND(C5:E5,{4，5})，则拟合接下来的第四个和第五个值。

备注：TREND（）函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值（Y值）。（返回多个结果）

   大家明白了数组的好处了吧？既可返回一个结果，也可以返回多个结果呢！！
（2）常量数组如：{3，7，5，7；6，9，4，5}  表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5 也是矩形区域
注意以下事项：直接在公式中输入数值，并用大括号( { } )括起来；不同列的数值用逗号(,)分开；不同行的数值用分号(;)分开。

知道了数组可以用以上两种形式表示之后。我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。
二、介绍一些基本引用的方法（小技巧哦）
如果要引用请使用
属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域 A10:A20
属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域    B15:E15
行 5 中的所有单元格                      5:5
从行 5 到行 10 中的所有单元格             5:10
列 H 中的所有单元格                      H:H
从列 H 到列 J 中的所有单元格             H:J
从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域 A10:E20

三、对数组区域命名引用（很有用的！）
   就是给选定的数组来取个有实际意义的名字，直观，清晰

  （1）定义代表单元格的名称：如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中，可以创建名称来描述单元格或区域，公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(销售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域 C20:C30。
（2）名称在所有工作表中都可以使用。
   例1，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。
   名称也可以用来代表不会改变的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。
（3）方法：选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”，或指定或自定义，看你的爱好和需求了。
四、三维引用（名字很酷吧？）
（1）概念：使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域（通俗的将就是几张表同时处理，一张表是横和列二元，几张表就有厚度，第三元！））
（2）方法：首先该工作簿必须包含多张工作表。单击需要输入公式的单元格，键入＝（等号），再输入函数名称，接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。按住 SHIFT 键，单击需要引用的最后一个工作表标签。选定需要引用的单元格或单元格区域。回车完成公式。
（3）解释：（名字搞的很酷，其实没什么了不起），就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格，如所有表的单元格A1相加，可以这么操作。
（4）适用的函数：使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格，可以定义名称，还可以通过使用下列函数来创建公式： SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函数。
（5）不适用：三维引用不能用于数组式中；三维用于不能与交叉引用运算符（空格）一起使用。