[转] 办公室人员具备的word和Excel使用技巧

勇者无敌

以下是我整理的部分Word使用技巧,在Word2003上,已经使用多次, 也想让其他办公朋友一起分享。1、Word快速重输：
Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter”键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y”也可。
2、Word中版权符号、商标符号的输入：
版权符号：“Alt+Ctrl+C”；
商标符号：“Alt+Ctrl+R”。
3、Word的“着重号”：
在菜单栏“工具”—“自定义”—“命令”—“类别”中选择“所有命令”，再在右边命令中选择“DotAccent”，将他够至菜单栏即可。
4、Word平方米“m2”的输入：
先输入m2，然后选中2，在菜单栏“格式”中选择字体，再勾“上标”即可。
5、Word在打印预览中编辑文本：
在打印预览中点击“放大镜”放大，再点击“放大镜”即可。
6、Word快速输入“省略号”：
“Ctrl+Alt+.”即得三点，再按一次又得三点。
7、Word行距快调整：
“Ctrl+1”单倍行距；
“Ctrl+2”2倍行距；
“Ctrl+5”1.5倍行距；
“Ctrl+0”段落前添加一行12磅的间距。
8、Word轻松设置特大特小字：
反复使用快捷键“Ctrl+]”加大；“Ctrl+[”变小。
9、Word快速更改英文大小写：
按“Shift+F3”，在全部大写、全部小写、首字大写之间切换。
10、Word章首换页巧解决：
按Ctrl键后，再按回车键，插入一个分页符即可。
11、Word中页眉横线删除的方法：
打开菜单栏“格式—样式和格式”，在“页眉”中点击“删除”即可。
12、Word中同时保存所有打开的文档：
按下Shift键，在菜单栏中点击文件，此时，文件内的菜单多了一个“全部保存”，点击此名即可，但所有打开文件必须是以前已经保存过的。
13、在Word中自义定义默认文件夹：
单击“工具—选项”，选择“文件位置中的文档”，再选择“修改”，此时可自定义默认文件夹，然后按“确定”即可。
14、Word中将阿拉伯数字变为中文大写：
选中Word中的阿拉伯数字，点击菜单栏“插入”，选“数字”，再选中文大写，确定即可。
15、Word中的表格也能自动求和：
点击菜单栏上的“工具”，选“自定义”，在“命令—类别”中选项“表格”，再在右边找到“自动求和”符号“Σ”，将其拖到菜单栏，将鼠标放在Word表格中，点击“Σ”，即能自动求和，注意，当上方和左方都有数字时，上方优先。
16、Word中文字下划线的的含义：
红色波浪线表示：拼写可能错误；
绿色波浪线表示：语法可能错误；
蓝色下划线表示：超级链接；
紫色下划线表示：用过的超级链接。
17、Word中的翻译步骤：
选中要翻译的文字，点击菜单栏的“工具—语言—翻译”即可。
18、Word多个文档自由切换：
点击菜单栏中的“工具—自定义”，在“命令”栏中选择“所有命令”，在右边对话框中将“WindowList”拖到菜单栏即可。
19、将网页资料以纯文字粘贴到Word中：
复制网页文件，转到Word中，点击菜单栏中的“编辑—选择性粘贴—无格式文本”即可。
20、Word文字巧隐藏：
选中要隐藏的内容，同时按下“Shift+Ctrl+H”键即可，要恢复，点击菜单栏中的“编辑—撤消隐藏”即可。
11、Excel汇总多工作表数据：
如要汇总10张一样的工作表，则在第一张用于汇总的空表A1中输入公式：=SUM（1张：10张！A1）即可。注：假设1张、2张、3张…10张是工作表的表名。
12、将Word表格转换为Excel表格：
选中Word表格范围，然后打开Excel表格，选择“选择性粘贴”中的“文本”，确定即可。
13、Excel中的行列转换：
例：选中A1至A10的单元格，按右键复制，再选择B2，按右键，选择“选择性粘贴”中的“转置”，确定即可；几行同时转换也可以，复制后，选择空白区域，选择“选择性粘贴”中的“转置”，确定即可。
14、Excel中自动输入小数点：
在菜单栏“工具”中选择“选项”，在“选项”中选择“编辑”，在“自动设置小数点位数”前打勾即可。
15、Excel中，在多个单元格输入同样的内容：
按下Ctrl键，用鼠标点击要输入内容的单元格，然后松开Ctrl键，在选中一单元格中输入内容，再按“Ctrl+Enter”键即可。
16、为Excel工作簿设置工作表张数：
点击菜单栏“工具—选项—常规”，在“新工作簿内的工作表张数”设置，按确定即可。
17、Excel单元格自动调整字号：
选中单元格，点击菜单栏中的“格式—单元格—对齐”，勾选“缩小字体填充”即可。
18、Excel中，以千为单位显示数字：
点击菜单栏中的“格式—单元格—数字”，在分类中选择“自定义”，然后在“类型”中输入“0，”，按确定即可。
19、在Excel中输入分数：
在单元格中先输入0，再输入一个空格，再输入分数即可，如：0 1/3。
20、隐藏Excel工作表中不打印的列：
将鼠标放在不打印的列的顶行右边，显示黑色十字架时，再向左边移动，一直到左右两条线重叠为止。

小禾

新手学习一下知识，谢谢楼主

江苏

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