[word] 巧借Excel快速把Word表格行列互换 [复制链接]

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发表于 2009-12-24 13:01:59 |只看该作者 |倒序浏览

有时我们需要将Word表格的行与列进行交换(也称为表格转置)，但Word本身并没有提供现成的功能可供使用，传统的办法要不就是手工转换，要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐，而且效率也都很低。
　　其实，我们经常用到的另一款办公软件Excel中就包含了表格转置的功能，使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。
　　本文以如图1所示的一个Word表格为例，向大家介绍具体的转置方法。
　　
　 1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格，然后执行右键菜单中的“复制”命令
　　2. 接下来打开Excel，在任意单元格处点击鼠标右键，选择“选择性粘贴→文本”命令，将Word表格粘贴到Excel中。如图2所示
　　
　　3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住，此步不可缺少，至关重要!)
　　4. 然后切换到另一空白工作表中，右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的如图3所示对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可
　　
　　5. 此时，您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了，而且各个单元格的数据也分毫不差，这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。如图4所示就是已经转换好的Word表格，怎么样?效果不错吧。