用友NC软件日常操作指南 [复制链接]

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发表于 2008-2-24 16:09:05 |只看该作者 |倒序浏览

二、总帐模块

（一）初始化
1、如何查看某一时点该账套同时使用的用户？
利用用户监控功能：“在客户化——系统维护——系统监视器”中可以查看当前所有在线用户，包括IP，正在操作事项。在“上机日志”中可以查看用户所有的操作事项。
3、为什么我的登陆界面显示该用户已经被锁定？
这表示您的账户被禁止使用，如果某一用户连续3次输入错误口令，则该用户即被锁定（防止他人刺探口令）。解锁办法：联系电算化人员在集团帐套用户管理中，点击该用户，点修改，把锁定前面的“勾”去掉，保存即可。
4、如何快捷的对具相同权限的用户进行权限分配？
在用户权限分配节点对相同权限的多人一次分配权限：如果有多人权限相同，可以设一个用户组，然后把具有相同权限的人关联到该组，对该组进行分配权限，则该组内所有用户都同时具有了相同权限。
5、若发生人员部门调动，是否影响其相关帐务？
发生人员部门之间调动变化，直接到人员档案中修改，选择新的部门保存即可，不影响其“借款”等数据。
6、为什么其他节点操作正常,权限分配也没有问题。一个新建账的单位在双击总账期初余额节点时打不开？
这是分配科目日期大于录入期初余额日期造成的，比如5月分配科目，总账启用在3月份。先取消分配，按总账启用时间登录系统，再重新分配会计科目。
7、客户化中的汇率在总账中起什么作用？
汇率是可录入每一天的汇率。本项设置与汇率匹配方式配合使用，可确定在录入日常业务时使用的默认汇率。如果应用单位是每月录一次汇率，则可在每月1日录入汇率，再将“汇率匹配方式”设置为“向前”；如果应用单位是每年录一次汇率，则可在1月1日录入汇率，再将“汇率匹配方式”设置为“向前”；如果应用单位每天的汇率都在变，则可每天都录入汇率，再将“汇率匹配方式”设置为“当日”。
8、客户化中的调整汇率在总账中起什么作用？
调整汇率是期末调整时用到的汇率。可按期间录入，每期期末在汇兑损益结转中，系统将自动根据本项设置的汇率计算出汇兑损益。
9、在NC系统里能把帐表等导出成EXCEL格式的么？如何操作？
用友系统中所有可以打印的地方，都可以作为EXCEL格式文件导出来。
方法：把查询出来的“账页”等点打印，出来预览界面，在预览界面点“输出”或“EXCEL”，第一次输入文件名可以随意输，第二次要输入自己想要的文件名，文件名加.XLS，输出文件保存在桌面。
（二）会计科目
1、有一个科目先录入了期初余额,没有录凭证,然后又删除了期初余额,再想删除该科目系统就报错: 已引用，如何处理？
分析原因：属于科目余额表出现异常，科目不能被删除。
解决方法：首先请检查该科目在其他地方有没有被引用，比如：会计平台，总帐核销设置节点等。将引用的地方都删除。然后在财务会计――期末处理――结帐――重建科目余额表，最后到客户化中删除该会计科目。
2、在集团下发科目上增加了科目辅助核算，则他的下级单位自动带上相应的辅助核算，而下级单位的核算与上级并不相同，如何取消这个自动带到下级的控制？
分析原因：科目的关系分为上下级科目关系和上下级公司关系。这两重关系都是通过属性控制进行控制的。即：完全控制的时候，下级科目、下级公司科目必须与上级科目保持一致；部分控制的时候，下级科目、下级公司科目必须包含上级科目；不控制的时候，没有任何限制。
解决方法：遇到这种情况请联系系统管理员修改参数设置。（如图）

3、会计科目为集团控制到末级，但是在集团修改末级明细科目名称后，下级单位不会自动刷新，但是下级单位可以修改集团分配的末级科目，那么控制的意义又体现在哪里？
解决方法：科目控制有两个地方，一个是会计科目编码级次控制，另外一个是登录集团客户化——基本档案其他信息——会计科目属性控制，对科目名称、辅助核算等都做了具体控制。
4、删除会计科目时，科目无法删除，提示“有下级科目”，但该科目已没有下级科目如何处理？
分析原因：会计科目表中的末级科目标识为N造成的
解决方法：联系系统管理员直接将该表中的末级科目标识改为Y就可以删除科目了。
5、为什么会计科目取消分配时，部分科目无法取消？
分析原因：无法取消是因为这些科目已经被引用了。
解决方法：引用不单指有凭证，也包括总账中其他节点引用，如自定义转账等。查找被引用的地方，取消操作。
6、会计科目修改与变更有什么区别？
（1）科目修改是直接修改科目的编码、名称，不记录修改前的科目状态，这样，以前所有有该科目的凭证都将受影响，如：在2007年2月对末级科目1001增加下级科目100101，则2007年2月前的凭证中，涉及1001科目的记录都变为100101。
（2）科目变更是有痕迹的科目改变，变更前的会计凭证显示变更前的科目编码、名称，变更后的会计凭证显示变更后的科目编码、名称，科目版本更新一个新的版本。如果要进行自定义结转的科目，建议对于辅助核算修改与变更最好在年初进行。
7、会计科目末级科目加下级如何处理？
解决方法：若不需保留历史数据中的科目编码，则可通过“科目增加”直接加下级科目；若需保留历史数据中的科目编码，则通过“科目变更”进行处理。如1001科目增加100101科目，在“科目变更”时，选择“末级加下级”增加100101即可。
8、如何将两个末级科目合并成一个科目？
解决方法：直接对不需要的科目作停用处理。如：100101、100102合并为1001，则对100101、100102作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用1001科目作新的业务。又如：10010101合并到100102上，则对10010101作“末级科目停用”的科目变更处理，以后直接使用100102作新的业务。注意：只能在年初进行。
（三）凭证管理
1、如何创建菜单快捷方式？
用友NC系统菜单采用左侧树状展开式，每次进入系统时要依次展开比较麻烦。如：制单，要依次展开“财务会计——总账——凭证管理——制单”。
解决方法：可以用鼠标指到“制单”点右键，创建快捷方式，其他常用菜单同理。这样，每次进入系统后，会自动显示这些被设为快捷方式的菜单了，而不需要再一级一级展开了。
2、如何设置常用摘要？
可以把经常使用的凭证摘要设为“常用摘要”，在使用时直接调用，而不用再输入。
解决方法：到“客户化——基本档案——财务会计信息——常用摘要”中增加。
3、如何设置常用凭证？
如果某一凭证业务经常发生，可以将该凭证设为常用凭证，以后遇到该业务内容时，直接调用该凭证修改即可，可以节省制单时间。
解决方法：找到要设为常用凭证的凭证，修改——常用凭证——保存常用——输入编码和简要说明——保存，下一次在遇到该类型业务时，就可以直接调用了。
4、如何自动调用计算器？
用友系统中隐含计算器，方便你手头没有计算器的情况下使用。
解决方法：在制单界面，按F9，可以自动调用计算器。
5、如何实现制单自动计算？
解决方法：在做会计凭证时，按“=”可以自动求和或倒挤差数。如：一张凭证多借一贷，在输入所有借方金额后，在贷方直接按“=”，则自动把所有借方相加的金额写入了贷方，而不要再去手工计算。
6、如何查询某关键字凭证？
解决方法：要查询包含某关键字摘要的凭证，如：要查询凭证摘要中包含“修理”的所有凭证，在凭证查询窗口，摘要中输入*修理*（要查询关键字两侧加“*”号），点查询即可。
7、制单（含其他）过程中，查找（放大镜图标）的快捷键是哪个？
解决方法：“F2”，录入凭证时可直接在辅助项名称处录入辅助项名称，按F2显示该辅助项，这样可以节省录入时间。
8、在录入凭证时，遇到一个会计科目在录入凭证参照不到，如何处理？
解决方法：
（1）如果是新增加的会计科目，在凭证录入时参照科目后点刷新按钮。
（2）如不是新增科目，检查科目是否已启用数据权限，将这个科目重新分配数据权限到操作员即可。
9、总帐凭证增加时提示凭证已封存，查询凭证时，也有这个提示，但凭证类别中显示根本没有封存?
原因分析：请查看客户化-权限管理-基础数据权限控制配置，是否进行凭证类别控制。
解决方法：联系系统管理员是否能够取消其类别控制
10、出纳签字出现提示“签字日期早于制单日期”如何解决？
解决方法：出纳的登陆日期一定要晚于需要签字的凭证的制单日期，重新选择登陆日期，点击刷新或查询，选定凭证签字
11、出纳签字出现提示“签字日期与制单日期不一致”如何解决？
解决方法：首先确认服务器日期是否正常；联系系统管理人员修改参数设置：参数-总帐-财务会计-签字日期生成规则-登陆日期
12、要修改期初余额，在反结账过程中，需要注意哪些问题？
一定要按月从后往前取消结账-取消记账-取消审核-取消签字-重新进入系统-修改期初
13、如何在打印凭证、批量签字、批量审核等需要批量选择凭证？
解决方法：在制单项列表形式下，连续选择（按shift）、间断选择（按ctrl），在其他可选择项下，通常的多选也适用此方法。
14、暂存凭证做什么用？为什么不让保存？
遇到分录较多为防止出现电脑死机、系统跳出等问题出现，录入期间要注意暂存；
解决方法：在凭证录入状态，点击〖凭证处理〗-〖暂存〗，即可临时退出该凭证的输入状态。在凭证列表中，该凭证会以红色标出。进入修改凭证状态，将凭证完成后，点击〖凭证处理〗-〖纠错〗然后再〖保存〗凭证，即可完成本张凭证的输入工作。
15、如何快速调整金额的借贷方方向？
解决方法：在金额处按空格键，系统将自动调整当前分录的金额方向。
16、为什么我增加了会计科目，在制单时看不到新增加科目？
原因分析：增加会计科目时间要小于等于使用日期，否则制单时看不到新增加科目。
解决方法：删除科目重新以较早于使用时间登陆帐套增加科目。
17、审核凭证时我要对错误凭证进行标记，如何操作？
解决方法：在审核凭证过程中，若发现当前凭证有错误，可单击〖标错〗下的〖凭证标错〗，屏幕显示错误录入窗，您可录入错误原因，录入完毕后，单击〖保存标错〗即可