TA的每日心情 | 奋斗
2017-9-28 08:55 |
|---|
签到天数: 91 天 [LV.6]常住居民II 
|
要学会每天记账!
用账本记录日常支出，可以有效控制成本。但是笔者有一位朋友在月初制订了支出计划，限制当月最高支出３０００元，然后天天计账。
在月初，当月剩余可支出配额似乎是个很大的数字，花钱的时候不注意，到了月底才发现即将超支，而月末几天即便再缩减支出也很难达到月初制订的计划了。如果我们能将每一天的支出与月初的计划作对比，就能及早发现问题，及早解决问题。Ｅｘｃｅｌ的公式可以帮助我们轻松实现这个功能。
我们先在纸上演算一遍。以这位朋友为例，６月计划总支出３０００元，平均到每一天支出为１００元。６ 月１日，吃饭支出５０元，买杂志支出１０元，６月累计已支出６０元，与计划相比结余４０元。６月２日买衣服支出２００元，６月累计已支出２６０元，与计划相比超支６０元，即结余为－６０元。超支了没关系，６月才刚开始，剩下的时间手紧一紧，很容易把亏空补回来。
下面我们用Ｅｘｃｅｌ的公式实现上面的算法。首先制定计划。单元格Ａ１写“日支出配额”，Ｂ１写日支出配额的数值，１００。然后写表头。
单元格Ａ２到Ｅ２分别写“日期”、“支出明细”、“金额”、“类别”、“结余”。单元格Ｅ３写上期（上年或上月）结余，我们刚开始记账，这个数字写０。从第四行开始，记录每天的支出。６月１日吃饭支出５０元，单元格Ａ４写“２００９－６－１”，Ｂ４写“吃饭”，Ｃ４写“５０”，Ｄ４写“餐费”，Ｅ５用公式计算当前结余，计算方法是上期结余＋日支出配额×本期已过的天数－本期累计支出，用公式 表述就是“＝￥Ｅ￥３＋￥Ｂ￥１＊（ＤＡＹ
（￥Ａ４）－ＤＡＹ（￥Ａ￥４）＋１）－ＳＵＭ
（￥Ｃ￥４：￥Ｃ４）”，其中￥Ｅ￥３是上期结余；￥Ｂ￥１是日支出配额；￥Ａ４是当前行的日期；￥Ａ￥４是期初日，即本期第一个记账日；ＤＡＹ（￥Ａ４）－ＤＡＹ（￥Ａ￥４）＋１可以计算出当前是本期的第几天，比如６月１日就是本期第一天；ＳＵＭ（￥Ｃ￥４：￥Ｃ４）是本期截至当前的累计支出。公式里面综合利用了绝对引用和相对引用，便于扩展到后面的单元格。
第一笔支出就这么记好了。在第五行填入６月１日的第二笔支出，在第六行填入６月２日的支出。还要写公式计算结余吗？不用。
把鼠标放在单元格Ｅ５右下角，当光标变成十字时向下拖动，就可以计算出最新的结余了。
可以将Ｅ列的单元格格式设置为数值，负数用红色显示。每天计算结余，可以在第一时间发现亏空，及时补救，免得超支吆。 |
|
发表于 2009-7-7 06:36:45
QQ好友和群
QQ空间
腾讯微博
腾讯朋友
分享
收藏
顶
踩
转发到微博
发表于 2009-7-10 17:36:35
