1.1. 销售收款的分工
1.1.1. 各项目的定金由项目经理部销售组制单收取,每日向公司相关人员报送收款日报表;房款由销售服务中心制单,财务管理部收款岗收取。
1.2. 各种交款方式到帐时间的确认
5.2.1现金方式:由项目经理部销售组、销售服务中心开具“收款通知单”,客户付款,收款人员当面点清,当时确认到帐,同时给客户开具发票。
5.2.2 刷卡方式:同现金。
5.2.3 支票付款:客户周一至周四期间交款的,财务管理部应保证尽快将支票送入银行,隔一个工作日确认是否到帐,通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”;周五至周日交款的,财务管理部应在下周三前确认是否到帐,通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”,财务管理部收款岗开具发票。如发生支票退票,财务不确认到帐,出纳岗负责通知项目经理部销售组、销售服务中心,并请客户换开支票。
5.2.4 汇款方式:客户汇款,在客户通知销售人员后,请销售人员尽快提供客户汇款的银行、金额、及汇款人名称和汇款时间(或要求客户提供汇款单据复印件),以便财务管理部出纳及时查询(同城回款一般2天,外埠汇款时间一般4天),查询到帐后,即时通知项目经理部销售组、销售服务中心开“收款通知单”,财务管理部收款岗开具发票。
5.2.5 按揭、组合贷款方式:在银行通知财务管理部负责按揭的人员已放款后,由财务管理部负责按揭的人员到银行取放款通知书并填写“收款通知单”,通知财务管理部出纳及销售服务中心,财务管理部收款岗开具发票。
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