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[出纳入门] 会计初学者入门规范实操经典讲解(十八) [复制链接]

该用户从未签到

发表于 2009-9-26 20:16:21 |显示全部楼层
23.在会计电算化系统中,如何设置常用摘要?

  与手工系统相比,计算机凭证摘要的内容是事先准备就储存入系统中的,输入凭证摘要内容时可直接调用,这就避免了人工书写的不确定性和随意性,从而使摘要内容规范化。摘要内容词组设置一般都在输入凭证画面,进行“增加常用的摘要”栏操作。具体使用时,可通过摘要代码输入,也可用功能键调出提示输入。摘要代码(助记符)的设置见表8-2,财务软件摘要代码一般为4位.摘要内容词组一般不超过10个汉字。

  24.在会计电器化系统中,凭证输入时需要注意哪些问题?

  (l)通用账务处理系统一般允许输入一借一贷、一借多贷。一贷多借,甚至多借多贷的记账凭证,对一张凭证中的笔数没有限制。但用户在使用时仍应按会计制度的规定,一张记账凭证记录一笔完整的会计业务,不应将不同的业务记录在一张凭证上。

  (2)对于设有辅助核算的会计科目输入时,系统将在相应位置开设窗口,提示输入相应内容。例如,设有数量核算的,系统将要求输入数量和单价;需要进行外币核算的,将要求输入对应外币金额和汇率;设为银行类别的,将要求输入结算类别和结算单据号。这些内容应按要求输入。

  (3)凭证输入完毕,系统自动将进入系统时注册的操作人员的姓名填入有关签章位置。该项内容不需输入。

  (4)通用会计软件,除了设有自动转账功能外,一般还设有定义凭证格式功能。设置定义凭证格式功能是为处理那些有规律性的会计业务。在一个会计期间内(一般为一个月),经常会出现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。例如,会计软件开发公司销售通用会计软件,每套软件5000元。此类业务的收款凭证除日期和所收支票的结算号以外,其他凭证要素的基本内容相同。

  为了减少记账凭证输入的工作量,加快凭证输入的速度,可以事先在这类凭证中设置摘要和借贷方会计科目等会计要素,并将其以文件形式保存在系统中。一般称这种特殊的凭证为自动定义格式凭证。当需要输入这类业务的记账凭证时,可以按系统提示调出相应的格式,输入该笔业务的日期和金额,即可完成一张凭证的录入工作。自动定义格式凭证与自动转账的功能相似但使用场合不同。

  
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九鼎财税

  • TA的每日心情
    奋斗
    2018-3-6 11:19
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    [LV.10]以坛为家III

    发表于 2009-9-27 14:24:59 |显示全部楼层
    会计电算化是初学者必学的

    该用户从未签到

    发表于 2009-9-27 20:56:15 |显示全部楼层
    会计电算化是初学者必学的
    出自房地产

  • TA的每日心情
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    2018-5-30 22:51
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    [LV.7]常住居民III

    发表于 2009-9-28 22:23:46 |显示全部楼层

    回复 1# 的帖子

    会计电算化是初学者必学的

  • TA的每日心情
    开心
    2014-8-22 14:13
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2009-10-4 07:19:21 |显示全部楼层
    dgytsoyyytywvyb

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  • TA的每日心情
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2009-10-7 14:35:20 |显示全部楼层

    回复 1# 的帖子

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  • TA的每日心情
    难过
    2017-5-4 11:42
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2009-10-18 18:34:26 |显示全部楼层

    谢谢

    会计电算化是初学者必学的
    出自房地产会计网www.fdckj.com,地址:http://www.fdckj.com/thread-20867-1-1.html

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    发表于 2009-10-21 08:25:49 |显示全部楼层

    土土土土

    土土土土土

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    发表于 2009-11-4 09:34:39 |显示全部楼层

    ..........

    zhenshi haoduoya

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    该用户从未签到

    发表于 2010-1-1 15:07:03 |显示全部楼层
    我老妈就是会计。电气化一点不会,那一手算盘打得麻溜。估计以后就没有会打算盘的财务人员了。

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