财务软件的使用技巧

阿斯兰

财务软件的使用技巧

　在财务软件使用过程中，恰当地运用软件系统提供的功能，可成倍地提高工作效率。

一、建帐中的技巧

　　一般的财务软件的建账工作比较繁复，首先就要求用户必须率先规划好科目代码体系，一旦完成建账，快捷科目就不能随便修改了。此外，建账后，期初余额也是不能修改的。这对初次使用软件的财务人员来说，是一个很大的障碍。

　　但是，在雨佳会计中，这一切都变得非常的简单。

1．科目代码的设置

　　在雨佳会计中，无需在建账时，就一定要规划一个非常完整的科目代码体系；建账时，用户只需大致规划一下或者直接套用相近行业的科目代码体系就可以了,在使用中再逐步修改和完善。

这是因为雨佳会计允许用户随时修改科目代码甚至修改科目体系，

　　用户可以在任何时候修改会计科目代码，既不会影响用户的会计账簿数据，也不会影响会计报表的数据。甚至修改科目代码体系，也不会对用户的账表有任何影响。

　　因此，使用雨佳会计，再也不需要像其它财务软件，一定要在建账前，仔细规划会计科目的设置体系。

　　此外，在设置会计科目时，也可以从外部文件中读入会计科目。如果是文本文件，只要求所有的列的排列顺序与雨佳会计中的“会计科目”列表中的列的顺序一致就可以了。如果国标格式的XML文档，则可以直接使用。此外，雨佳会计还可以从部分财务软件的数据库中读入会计科目。

　

2．初始数据输入

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