Excel隔行调整行高的四种有效方法

古木西风

领导要求把一份Excel表格的偶数行行高调整一下。这份表格可是有上百行的，逐一调整行高显然是不科学的。几经周折，费了我N多的口舌四处讨教，这个任务还是顺利地完成了。
　　一、直接定位法
　　先在表格的最后增加一个辅助列。在该列的第一行的单元格中输入数字“1”，然后在第二行的单元格中输入公式“=1/0”，回车后会得到一个“#DIV/0!”的错误提示。现在选中这两个单元格，将鼠标定位于选区右下角的填充句柄，按下鼠标右键，向下拖动至最后一行。松开鼠标后，在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”的命令。好了，现在该列的奇数行均是数字1，而偶数行则都是“#DIV/0!”的错误提示了，如图1所示。

　　点击菜单命令“编辑→定位”，在打开的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮，然后在打开的“定位条件”对话框中，选中“公式”单选项，并取消选择除“错误”以外的其它复选项，如图2所示。确定后，就可以看到，所有的错误提示单元格均处于被选中状态。

　　现在我们所需要做的，只是点击菜单命令“格式→行→行高”，然后在打开的“行高”对话框中设置新的行高的值就可以了，如图3所示。行高调整完成后，记得将辅助列删除。

　　二、筛选法
　　也是先增加一个辅助列。然后在该列的第一个单元格输入数字“0”，第二行的单元中输入“1”。选中这两个单元格，然后按下右键后向下拖动填充句柄，并在弹出的快捷菜单中选择“复制单元格”命令。
　　现在点击菜单命令“数据→筛选→自动筛选”。点击辅助列第一个单元格的下拉按钮，在列表中选择“1”，如图4所示。单击后，则可将数值为“1”的单元格筛选出来。

　　选中该列所有数值为1的单元格，点击菜单命令“格式→行→行高”，设置需要的行高。最后，别忘了，再次点击菜单命令“数据→筛选→自动筛选”，取消“自动筛选”前的对勾，使全部数据正常显示出来。
　　三、选择性粘贴法
　　相比之下，这种方法说简单多了。先选中第二行，调整其行距至合适。然后点击左侧行号，选中第一行和第二行，点击“复制”按钮。然后点击左侧行号，选中其余各行。再点击菜单命令“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框。点击其中的“格式”单选项，如图5所示。这样，就可以得到需要的效果了。

　　此法固然简单，但它只适合于各行的格式完全一致的情况。如果某行中有合并单元格或者行与行的格式并不完全一致，那么此法就不太好用了。
　　四、格式刷法
　　如果选择性粘贴法能用的话，那么，格式刷当然也能用。
　　如同上法，先调整好第一行和第二行，选中它们，点击“格式刷”按钮。鼠标变成小刷子形状时，点击左侧行号至需要的选区。这样，就可以获得调整行高的目的。
　　需要注意的是，各行的格式应该完全一致。此外，必须点击左侧行号选中整行操作，否则，行高是不会调整的。
　　好了，我学会的这几招都交待完了。您看，是不是挺轻松啊?以上操作在Excel 2003中通过。

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