TA的每日心情 | 开心 2015-6-23 10:57 |
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签到天数: 108 天 [LV.6]常住居民II
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为加强****置业有限公司(以下简称为“公司”)的财务支出预算管理,强化财务监督,有效降低成本费用,根据相关法律法规,结合公司的预算管理制度,特制定本规定。
公司的财务支出实行根据“财务支出预算”进行支出的管理办法。公司所属各部门的财务支出,必须以批准后的财务支出预算为依据,在批准后的财务支出预算的范围内支出,不得超预算或越权批付。
1.预算内财务支出报销程序
1.1公司预算内财务支出报销程序
日常行政办公开支及非合同营销费用等各类款项报销支出,应按下列程序进行:
1.1.1 由经办人按照要求填写用款申请或费用报销单据;
1.1.2 本部门经理审核;
1.1.3 副总经理审批;
1.1.4 总经理审批;
1.1.5财务经理复核;
1.1.6 将审批后的用款申请或费用报销单据交财务人员用以付款和记账。
工程款项及其他合同费用的报销支出;见“工程款支付审批程序”
1.2预算内财务借款程序
1.2.1项目公司预算内财务借款程序
1.2.1.1 由经办人按照要求填写借款单据;
1.2.1.2 本部门经理审核;
1.2.1.3 副总经理审批;
1.2.1.4总经理审批;
1.2.1.5财务经理复核;
1.2.1.5 将审批后的借款单据交财务人员用以付款和记账。
2.预算外财务支出审批
公司未按规定申报预算而确需支付的款项,必须经总经理特批,并向财务部门提交特批手续后,方可申请支付。
3.财务支出附件管理规定
3.1 房地产开发成本类支出
3.1.1 政府职能部门费用支出:需在用款申请中详细说明收费标准及计算过程。
3.1.2 工程成本支出:所有工程款项按合同及协议规定支付,工程款需在付款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累计已付款金额等内容;工程尾款支出,用款申请单后需附经工程部、预算合约部、施工单位、监理单位签字盖章的竣工验收报告;已结算的工程款支出,需附结算审核报告与图纸外的工程量结款补签工程合同或协议,按相关合同费用程序支付款项。
3.2 营销费用类财务支出
广告费支出及大型营销道具制作支出,需在用款申请中填写本次付款金额、合同总金额及累计已付款金额,同时在用款申请中说明付款节点及付款比例;营销活动费用支出,需附有费用支出明细清单;营销物料制作、购置支出,需附有物品购置清单及验收手续;凡能套取建安定额的营销道具制作支出(如销售展台的搭建等)需附有预算部审核认可的费用清单,设计费用的支出类似此费用应按相关合同费用支付程序支付。
3.3 管理费用类财务支出
固定资产、低值易耗品及办公用品购置支出需附有购置清单及验收手续;业务费支出需附有经过审批后的宴请申请单。
4.财务支出审批职责
4.1财务部出纳人员,在接到用款(借款)申请后,要严格审核,确保用款(借款)申请符合财务支出程序的规定及授权范围,对违反规定者,必须拒绝支付。
4.2 若发生计划外项目支出且无特批手续,而进行办理的事项,将追究经办人、审核人及财务经理、会计、出纳等人员的相关责任,若造成损失,由相关责任人承担。
5.款项支付的所需手续
5.1政府职能部门费用支出、工程成本支出及营销费用类财务支出时,相关合作单位必须提供收款凭据(收据及发票),会计人员必须严格审核,用款申请填写是否完整和审批程序是否齐全;对工程类款项支付,合作方必须提供项目所属地地税局提供的工程发票,对确实无法提供发票的,先提供收款收据,同时按税局规定的税率扣除代扣代缴税额,按照余额办理工程款项支付。
5.2其他管理费用类财务支出,必须提供正规的发票,会计人员必须严格审核发票真伪,填写是否完整,事项和审批程序是否齐全,对不符合的事项严格拒绝支付。 |
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