财务会计随想录（二）发现工作的价值

杏雨财税

（二）发现工作的价值　　商业界有个很著名的法则20/80，80%的利润是由20%的客户带来的，用在我们的工作上实际上就是我们工作活动中只有20％是真正创造价值的活动，大家可以作一个测试，看看这一天都干了什么，用了多长时间。所以，工作是什么？工作就是用来填补我们空闲时间的一种方法。我们工作的主要动力实际上是为了自己不至于因时间太多而显得无聊，或者说为了不至于让人觉得我们另类，或者说就是为了作给老板看的，我们80％的工作实际上只是实现了这么一个目的。看看档案室里那些尘封多年的报表吧，每一次都干得轰轰烈烈，可是除了制造出这成堆的垃圾之外，我们收获了什么？
　　刚上班的时候，我经常用一两天的时间去编一个只有30多个凭证的汇总表，然后再用两三天的时间的去记帐和对帐，再用两三天的时间去编制报表，那时候的解释是业务不熟练害怕出错，但这不是问题的关键，在学校里我们已经作过很多的实务训练，而且各种考试的题目可比汇总凭证的难度大多了，还能在两三个小时内完成，所以真正的原因只有一个，就是害怕自己显得无所事事。今天买了一本支票，我是应该进管理费用还是进财务费用呢？他们出差租房是应该计入差旅费用还是办公费用呢？如是问题成天让我忙忙碌碌，可能为落实这么一个问题就花掉了一天的时间，但是这重要吗？
　　实际上对于入帐价值来说，基于两个考虑就可以大致确认你的入帐方式，一个是划分成本和费用的原则，这是制造成本法的要求，一个是划分资本性支出和收益性支出的原则，这是构成资产负债表还是损益表的基础，它决定的是你的利润水平。（ps：利润管理的核心也就是在这里）。对于一笔支出，首先确定它是资本性的还是收益性，是资本性的就应该在资产负债表科目反应，收益性支出是管理相关还是制造相关。因此除了几个很特殊的二级子目，其他的二级子目没有更多的实际意义，只是为了比较的方便。根据这个原理，一笔帐不应该超过30秒。根据我的经验，在电算环境下，一个中等规模（年营收1亿左右）的公司的全年帐务处理，包括出完年报，不会超过一个星期。这样的工作，我称之为零价值工作，对于一个刚上岗的会计，凭证录入的价值可能是100，因为这个时候公司对你的期望就是又快又好的录入凭证，但工作三个月以后，这项工作的价值可能就只有50了，再过三个月，这项工作的价值基本上就等于零，因为你不能通过这项工作学到更多的东西，公司也不能从你这项工作上发现更多的价值，越是初级的工作，其价值递减就越快，当对你来说价值已经位零了，这个时候实际上公司对你，你对公司都已经没有价值了，扫地出门的命运就在不远的前方。
　　那些不能增加或很少增加你自身价值的工作作的越多，不仅不能让你学得更多的东西，还会降低你的职业声誉。不断的发现新的有价值的商业机会是衡量现代社会人才的基本标准，而如果你长期只是作一些垃圾工作的话，这只能说明你不具有创造新价值的能力，所以职业之树常青的秘诀有且只有一个－就是不断想办法搞点新意思，如果你不能让事情变得更好，就让它变得更坏吧。
　　我们一起到集团的几个同学，只有一个同学留在了集团本部财务部，当时大家都很羡慕他，觉得他很幸运，可是在本部财务部人才济济，他只能作一些作凭证之类的事务性工作，虽然他很努力也很勤勉，我每次回总部，他都忙得没有时间和我一起吃饭。一年多以后他被精简到了某项目，而一起分到各分公司的同学都各自在自己的天地里声名鹊起，三年之后，当这一帮人大部分都成了一方诸侯的时候，他还在项目上作一个小小的会计。
　　还有一种更危险的工作，就是价值为负的工作，这种工作比垃圾还不如，无价值工作可以当成无聊时候的消遣，就象看韩剧，虽然没什么营养，也没有什么大坏处。但负价值工作不一样，你作的越多，经验值就越低，有的根本就是一个陷阱，作好了不能增加你的价值，作坏了却会极大的打击你的职业声誉，高风险但是低回报。市场不相信眼泪，老板不会因为你所谓的“牺牲”给予你同情，对于老板来说，衡量人才的另一个标准是你是否有回避风险的能力，市场经济是充满风险的，越是高层面临的风险就越大，商场如战场，都是无所不用其极，充满了不测的因素和阴谋密计，如果你连那些工作是陷阱都区分不了，怎么带领公司闯过前方的地雷阵？
　　同样是我的一位同事，出生名校，人也聪明能干，在当时是号称集团财务系统三大后起之秀之一，集团领导对他也是很看重的，但他有一个很不好的脾气就是“抗上”，结果有一次被人给设计了，具体的过程我就不说了，只能说他落入了一个陷阱，从此一撅不振，挣扎了两年以后他离开了公司，去另外一家公司作了部门经理，但是时间不长，他又离开了，并最终放弃了会计行业，再后来他和人合伙开了一家公司，据说业绩也不是很理想。后来集团CFO有一次和我聊起这位同事还感到惋惜“那根本就是一个坑，陷进去了就出不来，他的专业判断力确实有问题。”
　　再说一个我走麦城的故事，我们都知道，通常情况下在成本帐出现冲回的时候，我们一般都是直接将冲回的数以红字记入成本的借方，这样成本累计数就不会出现失真，但是也有刚毕业的同事不太熟悉，以黑字计入了成本的贷方，虽然科目的余额没有发生变化，但科目累计数反映出来的成本数就不实，如果要对成本进行考核的话直接用累计数就是错误的了。我的问题就出在这，集团对我公司某项目进行考核，但是来考核的同志却不是作过会计的，而我也一时疏忽，因为不是财务审计，没当回事，让项目会计把帐给他们看看顺口告诉他们“借方累计数就是成本数。”考核的同志一算，亏空了上千万，正好又是周末，来调查的同志没有和我们沟通就报到集团总部了。大老板极度震怒，说我们平时作假帐粉饰效益，我们老总也十分生气，把我骂了个狗血喷头，要我回去彻查。我当时很纳闷，因为亏不亏我心里有数啊，把项目的帐调过来一看，就因为这个记账方向问题，造成了成本虚增，赶紧给集团CFO打电话，他倒是一下就听明白了，让我写一份书面报告向大老板解释这个问题，别看这个简单，但是你要给一个外行讲清楚却并不容易，因为你的帐上累计下来就是这个数嘛，现在你又说不是，整个一个出而反尔，调查组的同志也拒绝修改报告，说这是我们帐上的数字。（大家有兴趣的话可以试试怎么写这个报告）这件事情对我的影响就是－以前老总对经我签字报出的数字，他基本不看就签字了，但从那以后，在签字前他总要把叫我去再问一遍，也就是没有以前那么信任我了，这也是一个教训吧－对外提供的数据，无论多么不重要，也要掂量一下。
　　除去负价值的和零价值的工作，才是真正有价值的工作，我们可以用一个简单的会计处理来计算价值，就是加权平均法。这项工作对于公司整体有价值的权重为40％，上级领导重视的权重为30％，直接领导重视的权重为20％，有利于自己的提高权重为10％，根据这个评估结果就可以决定在这项工作上投入的程度了，就象在前面我们提到的那样，20％的工作创造80％的价值，你只要把这20％的工作作好了，你在公司就是无可替代的，你的职业生涯才能基业常青。抛开那种茴字的四种写法的工作习惯吧，你只要掌握一种最擅长的写法就可以了。
　　你的价值＝你创造的价值的折现值。

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smile100

谢谢分享。。。。。。。。。期待下文更精彩

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有价值的文章。谢谢楼主。

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wpjmymm

写的不错，有实用价值

cwz108

非常实用啊