TA的每日心情 | 奋斗
2013-12-22 15:24 |
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签到天数: 64 天 [LV.6]常住居民II 
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三、文字编辑操作
(一)字处理软件的启动和退出
1、启动Word
启动Word的方法有多种形式，使用以下任意一种方法都可以启动Word。
(1)从“开始”菜单启动Word
(2)从桌面的快捷方式启动Word
(3)利用Word文档文件启动Word
2、退出Word
要关闭Word应用程序，可选择下列任何一种方法：
(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令
(2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮
(3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮
(二)字处理软件窗口的基本组成
Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区，以及状态栏等要素。
1. 标题栏
标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名，以及最小化、最大化和关闭按钮。
2. 菜单栏
菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项，他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。
3. 工具栏
工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮，当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时，屏幕上就会显示该按钮的提示信息，单击按钮将执行其所对应的命令。
4. 标尺
在普通视图方式下，Word仅显示水平标尺，在页面视图或打印预览方式下，Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。
5. 滚动条
Word提供了水平和垂直两种滚动条，使用滚动条可以快速查看文档。
6. 状态栏
状态栏在Word窗口的底部，用于显示光标插入点所在位置的信息，以及命令的简要描述等状态信息。
7. 文本编辑区
文本编辑区用来显示正在编辑的文档，是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号：插入点和段落标记。
8. 选取区
选取区是用来快速选定文本内容的区域，位于文档编辑区左侧的空白区域。
例题：
Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。
A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图
(四)函数
1、函数的形式
函数的形式如下：
函数名([参数1]，[参数2]……)。函数名后紧跟括号，括号内可以有一个或多个参数，各个参数间用逗号分隔，也可以没有参数。例如SUM(A2:A3,C4 5),表示求2个区域中共6个数据的和。
2、常用函数
(1)求和函数SUM。
格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。SUM函数最多可以有30个参数。
(2)求平均函数AVERAGE。
格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等参数可以是数值、单元地址或区域。
(3)求最大值函数MAX。
格式：MAX(number1,number2,…)。
(4)求最小值函数MIN。
格式：MIN(number1,number2,…)。
(5)条件函数。
格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
函数的输入
3、函数的输入
可以通过单击“常用”工具栏的“粘贴函数”按钮来实现;可以通过“插入 / 函数”菜单命令来实现;也可以直接在单元格中输入。注意输入时必须以“=”开头。
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发表于 2013-1-4 13:08:09
