TA的每日心情 | 开心 2015-6-23 10:57 |
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签到天数: 108 天 [LV.6]常住居民II
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第八章 财务日常管理和控制
第十二条、货币资金的管理和控制
本制度包括库存现金管理、银行存款管理
第十三条、库存现金管理
1、库存现金只能用于支付日常零星开支、小额经费支出等。对单项经费在5000元以上的支出(差旅费除外),原则上应通过转帐支票、网上银行及电汇等结算方式办理,不得使用现金支付。现金使用范围,严格执行国务院颁发的《现金管理暂行条例》。
2、配备专职现金出纳人员
3、库存现金使用范围:
3.1 职工工资、各种津贴、补贴;
3.2个人劳务报酬及个人的各种奖金,包括其他专门工作报酬;
3.3各种劳保、福利费用及国家规定的对个人其他支出;
3.4出差人员必须随身携带的差旅费,差旅费一般由各部门负责人按规定签字后交项目常务副总经理批准方可支付;
3.5结算起点以下的零星支出(支票起点以下);
3.6确定需要支付现金的其他支出。
3.7项目常务副总经理批准的其他限额以下的开支。
4、按照银行规定严格执行现金管理制度:
4.1 付款要有手续齐全的付款凭证,不准用“白条”和不符合财务制度的凭证代替库存现金;
4.2不准私人借支公款;
4.3 不准谎报用途套取现金;
4.4不准用转帐支票套取现金;
4.5不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;
4.6不准保留帐外公款;
4.7 严格注意安全保管措施,防止丢失和被盗。由个人责任造成现金丢失和被盗,要追究当事人的经济责任和法律责任;
4.8 公司有关人员经项目常务副总经理批准可酌情使用500-2000元备用金,用完后及时报帐。
5、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,严格执行收支两条线财务管理制度,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
6、 现金借款、报销规定
6.1 在财务部借款须填写“借款单”,完整填写借款单相关内容后,按相关财务支出审批流程审核、审批后才准予借款。未经批准和审核的单据出纳人员拒绝受理。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
6.2现金借款票据(不包括差旅费)报销,必须自票据填开之日起7日内办理报账手续。
6.3差旅费票据应在出差人员返回公司后一周内办理报销手续,并结清尾款。
6.4所有现金借款单据报销时均需填写报销单,按规定报销流程报账。
6.5 超过规定期限有借款不及时报账的人员,财务部门将定期发布名单,上报各主管领导实行当月工资扣除。
6.6 坚持现金盘点制度。每日下班前,出纳人员必须进行现金盘点,填制现金盘点表并与账面余额进行核对,发现差异,及时查明原因上报财务负责人解决。各级财务经理负责监督、检查出纳人员的现金盘点工作,现金盘点表需在各项目公司财务存档。
6.7 建立内部控制制度,财税管理中心及项目会计人员要定期或不定期地对现金核算工作进行检查,以保证现金的安全与完整,并妥善保存现金盘点记录。
第十四条、银行存款管理
1、银行的开户和注销由各项目公司财务部门提出书面申请,报经财税管理中心审核后办理,帐户开立后当日将银行帐号在财税管理中心备案后方可启用。
2、各项目公司财务部门应加强银行账户管理,银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
3、 通过银行帐户办理资金收付业务,必须认真贯彻执行国家的政策、法规,遵守银行信贷、结算和现金等有关规定, 保证公司银行结算帐户的安全;不得利用银行结算帐户套取银行信用,更不得利用银行结算帐户谋取利益。
4、 银行存款的收付业务,应由出纳人员按规定办理。各种收款凭证,必须如实填明款项来源或用途,不得巧立名目,弄虚作假;银行存款帐户内,必须有足够的资金保证支付,不准签发空头支款凭证。
5、 各种结算凭证的保管、领用和签发必须有专人负责,财务印鉴与支票由两人分别保管,保管人员请假时必须委托他人代管。
6、 设置 “银行存款”科目,进行银行存款的总分类核算,并设立“银行存款日记帐”,对银行存款的收付结存进行序时登记。出纳人员根据银行存款收付凭证,按业务发生顺序逐笔登记入帐。并将“银行存款日记帐”与总帐进行核对,保持一致。
7、月份终了,主管会计将“银行存款日记帐”与“银行对帐单”进行核对。编制“银行存款余额调节表”,以确定银行存款的真实性和完整性。
8、项目公司财务部门会计要定期或不定期对 “ 银行存款总分类帐”、 “银行存款日记帐”、“银行存款余额调节表”进行审查、核实,对支票和印鉴的保管进行检查,以确保银行存款的安全、完整。
9、银行存款日记帐、银行存款余额调节表、凭证及帐目要妥善保管,按时归档,不得丢失或损坏。
10、及时准确做好及上报银行资金日报。
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