用友财务通应用疑难解答（部分）

勇者无敌

用友财务通应用疑难解答（部分）
十七、在填制凭证时出现或进行其他操作时，系统提示“有人正在操作”或者重要错误等项提示时，是什么问题
因为软件本身是一种程序，是由多个文件组成，您在安装或者卸载任何软件、非正常关机等状态下都有可能损坏文件，当您执行了非法操作时，用友软件会自动进行记录，当存在的错误严重影响系统运行时，系统会提示您清楚系统异常任务，具体操作如下：系统管理→选择“admin”操作员→确定→系统→清楚异常任务（如果您想察看以下操作员在什么时间对软件作了什么操作或改动，您可以在这一步选择系统日志进行察看）。
十八、如何将用友账套中的数据导出到EXCEL表格？
用友软件属于一种应用软件，在这个软件中生成的文件只有在安装了相同版本的电脑上才可以察看，但是在实际工作中，总经理或者其他部门可能需要看详细具体的某些财务数据，但是全部打印出来别的部门也不能加以利用，所以用友软件设计了“输出”功能，当您进行账簿查询、报表查询等功能时，屏幕上方有一个“输出”按钮，选择后在弹出的对话框中，输入保存的文件名，在保存类型中选择“excel文件”，然后点击确定。这样您就可以得到一个从财务软件中输出的excel文件。
十九、在软件使用过程中，出现已通过对账、和月度工作报告仍不能结账，是什么原因
出现这样的提示最有可能出现的问题就是辅助核算模块没有正确结账！您可以先退出月末结账，打开您启用的辅助模块（比如工资、固定资产），察看这些模块是否结账成功。
二十、在用友工资模块里，人员档案能不能设成自动编号和断号整理？
在工资模块里不能象在总账模块里一样，对错误或者不需要的凭证做删除之后再做自动编号和断号整理，因为在工资模块人员编号唯一，您在删除某个人员之前的这个编码的人员的数据还是存在，为了保证数据的完整性，用友保留了这个人员的编码档案，如果你想在您的工资表里不体现已经离职的员工，您可以在设置人员档案时，在“调出”前面打挑，这样在输入工资和打印工资条的时候就不会出现被调出人员的名称。
二十一、如何建立新的会计年度，并且将上一年度数据结转下一年度
建立新的年度账的步骤：准确核对上一年度的账目是否核算准确无误，确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→选择您需要建立新会计年度的账套→年度账→建立（到此步骤时系统会自动显示新的会计年度）→确定（新的会计年度已经建立）
建立新的会计年度后，用友不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度，但是有的明细科目因为余额为零，而且新的年度不会继续使用该明细科目，这时您可以进入新的年度账内，对不需要使用的会计科目进行删改，但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。
如果不需要进行修改，那么结转上一年度数据的步骤如下：系统管理→选择账套主管→新的会计年度→年度账→结转上年度数据→确定。这样上年度的数据就全部结转到下一年度。
二十二、作废的凭证怎么样删除，凭证号码怎么样整理
手工记账的凭证如果还没有记账，您可以轻松的把它处理掉，可是电脑记账的凭证却要稍费周折，要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。如果在选择系统自动编号的情况下，在您删除凭证后，系统会提示您“是否需要整理断号”，如果选择是则该笔凭证后面的凭证编号自动提前。你若选择手工编号，则不会出现这个提示。如果您不补充这个凭证编号，那这个号码则是空凭证。
删除凭证的步骤：填制凭证→凭证→凭证作废→凭证删除。
二十三、怎样做账套备份并保存账套备份
使用财务软件做好账套备份是一项重要的工作，而且电脑使用存在一些不确定性因素，建议您定期（一般每月一次）做好账套备份工作，备份步骤如下：系统管理→选择“admin”（如果选择该用户备份，那么备份在任何安装同版本的电脑上都可以恢复使用；如果不选择该用户名，比如选择用户A，那么备份的软件只能在有用户A的机器上可以引入。）→确定→账套→输出→选择提前建立好的文件夹→确定。这样备份文件就保存到本地硬盘上，年度中间备份的文件可以保存在企业电脑上，但是建议年度备份最好刻录在光盘或者移动硬盘上。
二十四、如果转账凭证的借贷双方有一方明细科目特别多，怎么样才能只打印一级科目
在中国的会计制度中，允许出现一借多贷和一贷多借的情况出现，比如在管理费用结转本年利润的凭证中，管理费用可能下设许多明细科目，手工记账的时候，您可以把管理费用汇总数写到凭证上，在用友软件里也设置了这样的功能，您可以在设置会计科目时，在需要汇总打印会计科目的明细科目下，选择“汇总打印到”功能，这样打印的凭证就和手写的一样简单。
二十五、怎么样修改别人填制的凭证
在用友软件中，每个操作人员都有自己的权限，但是在输入凭证的时候却没有办法规定每人具体作什么样的凭证，比如银行存款、往来款项等，这些只能靠单位本身的财务制度的规定，所以要想修改别人填制的凭证，只能在注册的时候选择修改人的名字和口令，才能修改别人填制的凭证。
二十六、如果上月未做结账处理，能否录入下个月的凭证
当您在月初的时候因为上一个月的某张转账凭证没有作出，而下个月的凭证比较多，您可以在填制凭证的时候，在制单日期中输入下个月份的日期，则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
二十七、怎样反记账和反结账
为了记账的方便，体现电脑记账的优势，用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账的操作：期末处理→结账→选择反结账的月份（反结账只能从最近的月份开始）→输入“Ctrl+Shift+F6”→确定。
反记账的操作：期末处理→试算并平衡→输入“Ctrl+H”（反记账只有在反结账之后才生效）→选择“恢复月初状态”或者“恢复上一次记账前状态”→确定。
二十八、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中，建立了一些试用账套，当你在进行注册操作时，总要在几个账套中进行选择，给工作带来了麻烦。删除多余账套的步骤：系统管理→注册→选择“admin”→账套→输出→选择您要删除的账套号，同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
二十九、用友软件财务通其他常见问题
（一）期初余额试算不平衡，将不能记账，但可以填制凭证；
（二）若已经使用本系统记账，则不能再录入、修改期初余额，也不能执行“结转上年余额”的功能。
（三）只能调整一级科目的余额方向，并且要求该科目及其下级科目尚未录入期初余额。当一级科目方向调整后，其下级科目也随一级科目调整方向。如果下级科目的方向与上一级科目的不一致，可用负数输入。
（四）录入部门编码或部门名称，系统可进行模糊匹配定位到相应的部门。如录入“行”，系统可自定位在第一个“行”字开头的部门上。
（五）如果使用应收、应付系统，在总账系统中，不能按客户、供应商辅助项进行结转，只能按科目总额进行结转。
已经结账月份不能再填制新的凭证。上月未结账，则本月不能结账。若总账和明细账不符，则不能结账

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