预付帐款和预收帐款的区别

爱就一个字

1、预付帐款是付款性质的科目，属于资产类科目，使用范围：
一般情况下，我们对外支付资金后，就直接记入成本或费用核算了，是不必通过预付帐款核算的，但有时，对于较大的合同，可能需要多次向对方支付款项才能完成一个交易（比如工程承包合同），若每次支付款项后就直接将支付额记入成本或费用，时间一长，可能就记不清已经付给对方多少资金了，只能通过成本费用帐，一笔一笔的查找、统计，在这种情况下，就可以通过“预付帐款”科目进行核算，待所有款项支付完毕后，合同完成或即将完成时，再一笔将预付帐款科目的合计数转入相应的成本或费用帐，既清晰也简便。基本核算过程是：

付款过程中，每次都一样：
借：预付帐款__xx单位
贷：银行存款

付款（合同）结束后：
借：xx成本（或费用）
贷：预付帐款

预收帐款是收款性质的科目，属于负债类科目，使用范围：
一般情况下，我们收取客户的销售款项，都是通过销售收入进行核算的，但有时，客户没有及时给你全部的款项，你也无法给对方开具正式的全额的发票，由于没有正式全额发票，你就不能确认收入，在这种情况下，一般就先通过预收帐款进行核算，待客户付清所有款项（或你已取得获取客户所有款项资格）时，你就可以给客户开具正式全额发票，可以确认收入，此时，你就可以将预收帐款转为销售收入了。基本核算过程：

收到客户部分款项时：
借：银行存款
贷：预收帐款

客户交清款项后：
借：预付帐款
贷：主营业务收入