用友财税通实用操作手册

勇者无敌

企业帐套信息设置：

从“系统管理”双击进入。点左上脚“系统”，然后点“注册”，在出来的窗体内，用户名填“admin”密码不用写，直接点“确定”进入超级管理模式
1、建立账套

点“账套”，然后点“建立”，在出来的窗口中，

在账套名称中输入“（你的公司名称）”，所属区域，看一下，如果是“上海”的，点一下，选成“浙江”，点“下一步”

在企业类型中，选择“工业”或“商业”

在行业性质中，选择“小企业会计制度”点“下一步”

在四个小方框内都打上“√”点一下就可以

点完成，然后一直点确定，到最后一个窗口“系统启用”窗口

在“系统编码”：下面的三个小方框中，前面2个打“√”点一下就可以，最后一个不打“√”，在跳出来的对话筐中，点“确定”就好了

好了，您的一个账套建立完毕

如果你想继续建立别的单位的账套，点击“账套”，即从1、建立账套重新操作一边就可以了

   2、初始化设置

双击“用友财税通”，用户名（操作员）为“demo”,密码为“demo”,选择账套“[001]XXXXX公司”或“[002]BBBBBB公司”，即选择您已经建立的其中一个账套。

点击“确定”，进入软件
（1）“部门档案”和“职员档案”设置
对于“部门档案”与“员工档案”的设置，我们只需要将日常会计做凭证过程中，有可能涉及到个人或部门结算的，个人、部门信息输入就可以了。例如：某个人借款，涉及“其他应收款”科目余额发生变化，在填制凭证时需要填入该借款人，借款人部门，故需要将该个人信息和该部门
部门档案：
双击“部门档案”图标，在出来的窗口，右上脚点“增加”，然后在左边，写入部门编码“1”，然后写入部门名称“财务部”，再点上面中间的，“保存”
员工档案：
双击“职员档案”图标，在出来的窗口中，职员编码下面，直接填入“001”，在右边的职员名称中，填入“某某某”，再右边的所属部门中，填入“1”自动显示“财务部”，完成了，想继续填加，请点击右上方的“增加”

（2）“摘要”设置


（3）“结算方式”设置


（4）“凭证类别”设置
一般选“记账凭证”

（5）“会计科目”设置
1、1001现金
双击“1001现金”，点“修改”，在右下方“日记帐”前小方格内打“√”最后点“确定”。
2、1002银行存款
建立“银行账”：双击“1002银行存款”，点“修改”，在右下方“银行帐”前小方格内打“√”最后点“确定”。
增加二级银行科目：在“会计科目”设置窗口右上方，单击“增加”，于“科目编码”右边方框内填入“100201”然后在“科目中文名称”右边方框内填入“XXXX银行”（该企业所有开户银行），最后点“确定”。
3、预付账款、预收账款
很多企业可能会设置到上述两个一级会计科目“预付账款”和“预收账款”，这里需要选择是填加该一级科目或由其他会计科目修改而成
这里的建议是，将会计科目中“应收票据”和“应付票据”修改成预付、预收账款科目，该过程为：双击“1111应收票据”，删除科目中文名称“应收票据”和科目英文名称“应收票据eng”在科目中文名称栏内填写“预付账款”，英文栏空着好了。。同样操作将“应付票据”科目修改成“预收票据”
4、应收账款、应付账款
这里有和辅助核算，双击“应收账款”科目。在出来的窗口中，右边中间，“客户往来”前面小方框内打上“√”，然后点“确定”就可以了。
同样的操作，实施于以下几个科目：“其他应收款”、“预付账款”、“主营业务收入”、
那么尚有如“应付账款”、“预收账款”、“其他应付款”。则选择在“供应商往来”前面的小方框内打上“√”，然后点“确定”就可以了。
注意：如往来单位少，那么，所有上述科目全部选择在“客户往来”前面小方框内打上“√”，也同样可以。
5、2176其他未交款
     在这里添加至少3个二级科目，分别为：“217601水利基金”、“217602教育费附加”、“217603地方教育附加”，尚有未添加的，按各会计单位实际情况设置。
     如何添加，请借鉴银行二级科目设置过程
6、营业费用、管理费用、财务费用
上述三个科目之明细科目一般设置如下：（鉴于会计个人做账习惯，对相关二级科目，采取“自主选择”的原则予以设置）
营业费用：550101工资550102修理费 550103职工教育经费550104运输费550105广告费550106水电费550107租赁费550108业务招待费550109差旅费等等………科目涉及范畴为与销售有关而发生的费用。
管理费用：550201折旧550202办公费用550203养老保险金550203其他管理费用550204福利费等等……….管理费用与营业费用很多科目会交叉在一处，按各会计做账的习惯确定明细，管理费用之科目涉及范畴为与公司管理有关而发生的费用。
财务费用：550301利息收入（红字冲）550302利息支出550303手续费
（6）“客户分类”“客户档案”设置
详情请询问，各区域负责人，
（7）“科目期初余额”设置
请准备科目明晰表