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第四章 会计电算化基本要求
本章提要：本章主要介绍会计电算化基本要求、岗位设置，以及实现会计电算化的有关规定。
1．《会计法》对会计电算化的基本要求是什么？
《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。
会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。
2．实现会计电算化的单位应设置哪些岗位？
会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下：
（1）电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
（2）软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
（3）审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。
（4）系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
（5）电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
（6）数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。
（7）会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。
基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。
3．实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境？
计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。硬件环境指计算机的硬件设备；软件环境指系统软件和应用软件；工作方式是指计算机工作的方式，主要有单用户方式、多用户方式和网络方式。
计算机运行环境的选择应根据单位的规模、会计业务的多少及会计工作的分工等方面综合考虑。一般情况下，如果单位规模较小、业务量较少并且会计人员较少的单位，多采用单用户方式（即一台或几台微机单独工作的方式）；如果单位规模较大、业务量较多并且会计人员分工较细的单位，多采用多用户方式（即一台主机连接多个终端）或网络方式（即使用一台服务器连接若干台微机）。
不同的工作方式决定了硬件设备的选择和软件的选择。单用户方式：普通微机，运行的操作系统一般为WIN95、WIN98、WIN2000等。多用户方式：小型机，运行的操作系统一般为UNIX等。网络方式，一台服务器和若干台普通微机，运行的操作系统分别为WIN Server和Workstation等。但具体参数或配置要求应参考所选择的会计软件。
4．实现会计电算化的单位如何选择舍计软件？ |
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发表于 2009-9-26 20:09:04
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