讨论:与售楼部出纳票据交接问题

可爱多

现在遇到一件事情,售楼部有一个出纳,平时如果她耍假的话,那边就没人收钱了,公司也不敢随便招人,所以现在财务经理让我们公司三个人轮着去顶替她耍假.财务经理让我和其中一个会计每次要顶替她去上班的前一天要和她碰面（比如明天顶替她，今天就要碰头交接钥匙和票据），替完她以后再碰头把票据和钥匙交给她，让她核对票据上的金额与实际收的金额是否相符，如果相符在上面签字。结果出纳嫌麻烦，让我们拿钥匙在公司拿（配了一把），收完钱后交票据时再和她碰头，我觉得也行。可后来我发现一个问题：收据四个人都在开，如果出现票据掉了一两联，那怎么办？？？到时候谁知道掉的是空白的收据还是已开给业主了的还是已作废的收据。人多了都在开，真的很有可能出现这个情况。而且出纳还是耍双休。我们这三个都有自己的很多工作，所以不可能只安排一个人去顶替她。请大家都来讨论下这个交接流程，怎样方便又不容易出错。忘了说了，现在公司的楼盘项目离公司办公位置很远，所以才会出现要交接的流程。我们是在公司办公位置交接.

[ 本帖最后由 可爱多 于 2009-8-18 11:50 编辑 ]

朱迪

制一个交接清单,把需要交接的东西一一列出来,各自签名承认就可以了

老凤舞

我们楼盘收银的休息，就让销售主管收，星期一再收笔笔核对，清算

黑帮会计

做个详细的交接单是非常有必要的。开票系统要分操作员单独开票。建议不要为了处理方便、省事而忽略其中的隐患。

小小会

对啊，做个移交清单可以，把票据和金额列示清楚就行了

zjlszj8811

好资料，谢谢分享。