TA的每日心情 | 奋斗 2017-9-28 08:55 |
---|
签到天数: 91 天 [LV.6]常住居民II
|
对帐结果查询:
单击[银行对帐]下的[查询对帐勾对情况]à单击科目下拉框à单击选择科目à单击[确定]à单击“单位日记帐”或“银行对帐单”标签,屏幕显示各自的对帐结果à查询完后,单击[退出];
核销已达帐:
单击[核销银行帐]选项,选取要核销的银行帐户,单击[确认],系统即自动核销;
n
取消记帐
1. 单击系统主菜单【期末】下的【对帐】,按下< Ctrl + H >键,将决定是否显示/隐藏菜单中的【恢复记账前状态】功能
2. 恢复记帐前状态有两种方式: (1)恢复最近一次记帐前状态;
(2)恢复到月初未记帐前状态。
具体操作:若该功能被隐藏,可如1操作调出,单击[凭证]菜单下[恢复记帐前状态]à选择恢复方式à点击“确认’’
备注
已结帐月份的数据不能取消记账
n
科目汇总
1.
输入汇总条件后,点击〖汇总〗按钮,屏幕显示科目汇总表。
2.
当光标在科目汇总表的某一科目行上时,按〖详细〗按钮,则显示对方明细科目汇总表。
3.
按〖级次〗按钮,可指定汇总的级次。
n
自动转帐设置
Ø
自定义转帐:
1、
公式说明:
§
期初余额:QC(”科目编码”,会计期间,代码);
§
期末余额:QM(”科目编码”,会计期间,代码);
§
发生额:FS(”科目编码”,会计期间,”方向”,代码);
§
取对方科目计算结果:JG() ;
§
常数
2、
具体操作:
单击[自动转帐]→单击[自定义转帐设置]参照窗→单击[增加]图标→录入相关内容→定义完凭证后,要点击“保存”,单击[增加]定义下张转帐凭证,定义完后单击[退出]。
备注
编制自动转帐公式时,若涉及到项目核算的要分项目进行结转,编制自动转帐凭证时可编制多张凭证。
Ø
转帐生成:
1.
具体操作:单击[自动转帐]→双击选中要执行转帐生成的转帐目录→点击“确认”→点击
[上张]或[下张]并点击“保存”或[编辑]菜单下的[成批保存]保存生成的凭证→点击[退出];
2.
凭证生成后→更换操作员→复核→记帐。
n
对帐
1.
单击系统主菜单【期末】下的【对账】,显示待对账界面。
2.
选择要对账的会计期间和对账内容,选择总账与哪些辅助账进行核对。
3.
确定 ,单击〖对账〗按钮,系统开始自动对账。在对账过程中,按〖对账〗按钮可停止对账。
4.
若对账结果为账账相符,则对账月份的对账结果处显示"正确";若对账结果为账账不符,则对账月份的对账结果处显示"错误",按〖错误〗可查看引起账账不符的原因。
5.
按〖试算〗按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡,显示试算平衡表。
n
结帐
1.
单击系统主菜单【期末】下的【结账】进入此功能,屏幕显示结账向导一──选择结账月份。点击要结账月份。
2.
选择结账月份后单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导二──核对账簿。
3.
按〖对账〗按钮,系统对要结账的月份进行账账核对,在对账过程中,可按〖停止〗按钮中止对账,对账完成后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导三──月度工作报告。若需打印,则单击〖打印月度工作报告〗即可打印。
4.
查看工作报告后,单击〖下一步〗,屏幕显示结账向导四──完成结账。按〖结账〗按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
n
取消结帐
在结账向导一中,选择要取消结账的月份上,按[Ctrl+Shift+F6]键即可进行反结账。
备注
l
上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、复核凭证。
l
如月还有未记账凭证时,则本月不能结账。
l
已结账月份不能再填制凭证。
l
结账只能由有结账权的人进行。
l
若总账与明细账对账不符,则不能结账。
l
反结账操作只能由账套主管执行。
n
帐簿查询及打印:
l
单击菜单[帐表]下各项内容查询
l
查询时按需要设定相应条件,即可得到查询结果;
l
多栏帐查询时要先定义多栏帐格式,再查询;操作如下:单击菜单[帐表]
à单击[科目帐]
à单击 [多栏帐查询]→单击[增加]图标→设置多栏帐格式→点击[确认]→双击定义好的多栏帐查询;
l
现金和银行存款日记帐必须到[出纳]中查询;
l
涉及辅助核算的科目可在相应的辅助核算中查询;设置为客户往来或供应商往来的科目,必须到应收或应付系统中查询;
l
系统提供通过总帐联查明细帐以及通过明细帐联查凭证的功能
[ 本帖最后由 风月无边 于 2009-4-28 12:59 编辑 ] |
|