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CFO之责:刹车与松闸
同是杰出的女性CFO,联想集团CFO马雪征女士认为,CFO最重要的任务是从财务角度出发,支持公司战略,积极参与并提供建设性的方向。对此,吕淑贞也深感赞同,CFO所扮演的角色正是定位对于公司CEO战略的支持和提供合理化的建议。
吕淑贞认为,CFO的角色主要是协助CEO,二者之间关系非常密切,任何一方出现脱钩都会导致不利的局面。“如果用开车来形容公司的经营运作,那么CEO的角色就是开车,而CFO则是要及时地踩刹车。但这不是一概而论的,虽然做财务的人通常比较保守,对风险控制尤其重视,也不能天天踩刹车,否则任何公司也前进不了,也要因事因原地判断事情到底该不该做、该怎样去做。”
具体到在冠捷的财务工作,吕淑贞表示一方面是对冠捷在内地各个地方的投资项目提前进行评估,另一方面则是保障公司日常顺畅运转,而不出太大的财务风险。
财务评估在项目规划中的作用非常重要,这也正是吕淑贞作为冠捷前期到大陆人员的主要原因。在冠捷在大陆设厂之前,财务人员就要过来了解大陆的税法、进出口规定、海关政策、管理方式等,以便将来适应大陆的法规。
“如果要设立一家新厂,CFO一定要先做出一个损益表,明确项目每年要达到多大的产量才能生存下去,如果周转出现困难时,财务应该怎么去支持,需要支持多久等。”
吕淑贞表示,而一旦项目开展起来,财务工作的重点就转为全力支持。“我们每年十月都要编制下一年的预算,如果项目超出了预算,我通常要对项目说:NO。公司对预算约束也很清楚,项目对号入座一般不会超出预算。但这也不是一成不变的,如果根据市场的变化,发现确实需要开展的预算编外项目,我们就会当作个案处理,协调公司各相关部门商议,如果大家都同意,财务就会全力支持去完成的。”
吕淑贞的CFO生涯是顺利的,“因为我遇到了一个能听进意见,能坐下来商量的CEO,当我们在公司某项决策出现分歧时,能够共同探讨问题。”吕淑贞表示,“而往往在我们提供的强有力的财务分析支持下,CEO也会听取我的意见的,所以,财务报表分析能力对财务人员是很重要的。”
吕淑贞认为,分析财务报表应是财务人员最重要的一项工作,而大陆的财务工作人员最欠缺的也正是这点。事实上,财务人员不仅只是记账而已,在公司中的地位举足轻重,通过财务分析报告让公司决策者去判断决策的合理性。
“财务报表做出来,只是最基础的簿记工作,真正的财务是要做出分析的,要明白公司盈利或者亏损的根源在哪里。如果亏损,就要找出亏损原因在哪里,提供给CEO子弹,让他明白该往哪里打。就像医生看病一样,CFO的职责就是要确定病灶的所在,以便CEO据此开出最终的治病药方。”
风险控制之重
作为冠捷科技在中国区自有品牌“AOC”的销售总代理,在吕淑贞看来,她领导下的财务团队最主要的工作就是控制公司的物流和现金流,身为刹车角色的CFO,必须在控制风险与判断可能出现的风险上具备敏锐的眼光和能力。
“资金的流向是CFO需要注意的,如果收入的现金流只有10元,那就不能支出20元,而只能支出8元,留下2元,让资金良性滚动,不能寅吃卯粮,控制资金风险。”
在物流之中,吕淑贞最为关注的是公司的库龄,通过分析财务报表中每个日期的库存的情况,了解公司上游与下游产品的库存情况,让公司相关部门清楚知道公司的库存情况以及相关的原因,以便做出相应的决策。此外,吕淑贞认为,对账龄的分析也是财务很重要的工作。
“财务报表不是拿来欣赏的,而是拿来用于分析的。我跟经销商沟通,也常要求他们做出现金流量表、账龄表和库龄表,清楚掌握经销商的财务情况。”
目前,吕淑贞所领导的冠捷中国财务团队,日常工作一个很重要的方面是放在税务规划上。吕淑贞认为,由于电子行业竞争的加剧,利润率日益微薄,所以在税务方面规划和不规划对公司利润影响是很大的,企业完全可以利用国家政策允许的范围内去做些税务规划,比如出口退税等,为企业创造更大的利润。
“我们财务团队的员工都比我厉害,他们受的是大陆会计制度的教育,有关会计方面的法规我都要向他们请教,严格按照大陆会计法规执行,我们是不做违反大陆会计法规的事情的。”吕淑贞说。
虽然,CFO必须具备财务报表的分析能力,但吕淑贞认为,CFO最重要的能力却不在于财务专业能力,而在于管理能力。“作为CFO,你的手下肯定有大批的财务专业人员,他们完全有能力把账做好,CFO不会做账也没关系,即使会做也不能越俎代庖。CFO最重要的是如何建立良好的财务管理制度,要清楚基层财务人员的想法,能够易位而处。”
困惑与收获
大陆的大市场,为台湾企业所看重,也是包括冠捷在内的台湾电子产业向大陆转移的原因所在。然而,也因为大陆之大,造成了各地法规、政策等的差异,也让吕淑贞吃了不少苦头。
“比较麻烦的事情就是大陆地方性法规太多,就拿福建省跟北京市来说,两地就有法规、管理、人的素质等很多方面不尽相同,我们每到一个新地方,就要相应地改变我们的思维,适应当地的法规政策,不能把上一个地方的一套经验用在新地方。”
同时,近年来国内经济的突飞猛进与对外经济开发的日益深入所导致的会计准则等变化也令吕淑贞破感头疼。刚到大陆的时候,吕淑贞很认真地抱着当时的税法一通猛补,但税法的变化却令吕淑贞“痴心的脚步永远赶不上它变心的翅膀”。现实使吕淑贞认识到,大陆的企业财务制度和台湾完全是两码事,不能硬搬台湾的那套制度用在大陆的工厂,财务流程都必须按照大陆的规定来走。
然而,吕淑贞也明显感到了内地近年来的巨大经济成就所引发的方方面面的变化。“刚来大陆的时候,当时从深圳汇款到福建,一周都到不了,比直接拿钱过来还慢,那时的银行系统效率实在是太低了。但是这些问题现在都已经不是问题了,中国经济的发展是外人无法想象的。”
在大陆时间待久了,吕淑贞也练就了对政策敏锐的嗅觉。“我们会密切关注各个地方的政策变化,及时掌握哪个地方的政策更要优厚,然后看看当地有没有市场机会。”
对于内地的记忆,吕淑贞不仅在自己的财务领域深有体会,而且一次失败的股票投资经历更是记忆深刻,国际化的投资理念却在国内A股市场再次遭遇了“水土不服”。
当国际原油价格尚在38美元/桶的时候,吕淑贞就买进了中国石化的股票,原想着随着油价的攀升,所投资股票也将大幅上升的想法却被现实粉碎了。然而,当国际原油价格已经上涨至60美元/桶了,中国石化的股票不仅没有随之上涨,反而出现了下跌。“我的眼光这么正确,原油价格的确按照我的预测在上升,但股票走势却与我的想法背道而驰。”
所幸的是,中国石化股价自2005年10月份以来上涨势头良好,更愿意相信“价格不会长期背离价值”的吕淑贞终于等到了自己意料中的结果。 |
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