从实施用友NC系统窥财务信息化建设

风月无边

用实施NCERP（以下简称“NC”）管理信息软件为例，介绍几种信息化建设的方法。

　　如何解决网络通信问题

　　NC系统能否全面发挥其效能，一个重要的因素在于网络通信的好坏，好网络的标准是覆盖企业经营范围的时间和空间范围，即随时随地接入，方便安全办公。要解决网络通信问题需要解决以下两个问题：解决NC系统的网络通信全覆盖所涉及到的职责划分问题。

　　有两种方式解决这个问题：一是所有涉及到NC核算的部门，特别是财务板块和业务板块的使用部门要与企业IT（信息技术）部门很好沟通，争取得到IT部门的技术支持，通力合作解决网络通信和NC应用问题。

　　二是从企业管理的角度，培养一个会计专业出身的NC技术支持人员，既要懂企业业务核算，还要懂企业管理信息化如何建设。根据企业经营业务内容、经营现状和未来发展的趋势设计企业管理信息系统，亦能留出可供未来业务发展需求的系统应用空间，摆脱软件系统设置狭小而影响企业业务扩展需求的瓶颈。

　　解决南北网络互联互通问题。

　　因中国的特殊网络环境，南北中 国的网络互联问题一直是一个企业信息化的瓶颈，电信和网通之间的互访流量限于有限范围内。要把南北网络全部接通实现双线双切的网络模式，如上海宝山地区没有网通资源的地方，要购买网通宽带与电信共同业务部的BGP（边界网关协议）网络，实施南北互联互通。如果企业所在地有网通资源，这就更方便了，架设电信和网通双网，采用本地路由策略就可以解决南北网络问题。

　　明确信息管理员职责规范

　　（1）保证网络的畅通和服务器的安全运行；注意日常数据备份，ORCAL数据备份应采用一天双自备模式，保证数据遭到破坏前一天数据的完整性。

　　（2）根据企业信息化建设的需求，设计企业管理信息系统的运行模式和应用范围，解决财务系统与其他业务系统的数据接口问题。

　　（3）设计企业的信息提供报表结构模式，为企业管理者提供高效信息。

　　（4）加强数据安全管理和提升网络防毒能力，采用软硬件防火墙共同使用模式，加强网络安全，采用异地容灾系统，保障数据安全。

　　（5）会自行安装数据库系统和NC管理系统，假设学习培训系统的虚拟环境。会做NC系统培训录像，及现场培训讲座。

　　这里有很多工作都是跨越部门 之间的管理职责范围的。如果企业信息化建设要达到预期效果，那么企业应及时成立一个企业信息管理部，集团性企业应该重视和培养企业自己的CIO（首席信息官），这样便于整合管理系统资源，把企业中的各个部门的数据信息进行整合，加强部门间的信息沟通与互动，从而减少重复劳动，减少耗材使用，统一协调使用办公平台，协同办公提高工作效率，促进各个部门之间密切配合度。

　　实施整体规划设计与应用

　　财务系统设计：辅助项设置，集权化管理，会计科目统一化，权限分配、内容分配标准化和个性化协调统一，账务处理标准化。

　　软件接口预留：为其他系统管理软件预留软件XML接口，比如高达ERP钢铁物流软件，以后可能还有其他的管理软件与之对接。

　　其他业务部门配合NC管理软件使用，如部门档案、人员档案、合同档案等辅助档案的设置等。

　　报表体系的建立和规范IUFO使用需求，规范企业报表应用模式，建立管理报表体系和分析报表体系，依托强大的信息基础，加强数据分析，以多种表现形式提供真实可靠的数据，为企业决策提供数据支持。

风月无边

针对建筑行业特殊的往来协作业务，在处理好单个企业账务的同时，我们采用往来协同、往来核销解 决企业内部间业务汇总、抵消和合并，从而彻底解决内部往来的管理和对账的难题，针对像宝冶建设经营板块多元化、标准难统一、地域范围广、管理幅度大的企业集团来说，应根据企业的实际情况设置自己NC管理软件的实施策略和实施范围，最大范围内发挥软件优势解决企业业务处理难题。

　　加强财务人员和NC系统业务部门人员的操作技能培训，在应用上提高效率。培训的形式也要根据企业的实际情况进行实施，我们外地人员多，就采用网络学习的方式，我们将新功能应用的培训录像放到企业OA办公平台和邮箱里，学员可以通过网络视频学习或者下载后在本地学习，本地员工统一组织到我们的教培中心分批集中培训，这样可以探讨和解决操作中遇到的难题，以及共同分享新发现的应用技巧。

　　对于企业来说，建立一个先进、合理的企业业务流程模型关系到整个信息系统建设的关键，而采用NC系统，实施过程是一个严格、仔细分析企业经营活动、对企业经营业务结构的整体规划进行设计实施的一个过程。

　　在实施过程中，有些地方因软件板块的应用不能一步到位，所以要分段进行信息化建设。

　　以上主要介绍了企业信息化建设的思路，但对于一个企业能否全面推进信息化建设并取得成功，还需要企业自身做一些变革。

陆悟

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杜拉拉

现在就苦于没有培养财务部门自己的系统管理人员