TA的每日心情 | 奋斗 2017-9-21 11:07 |
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一、集团企业会计信息系统集成的必要性
(一)会计信息系统集成的阶段与问题
上世纪70年代末,美国管理信息系统专家诺兰在对200多个公司、部门建设信息系统实践经验进行提炼和总结的基础上,提出了著名的信息系统进化阶段模型——诺兰模型。在该模型中,诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为六个不可逾越的阶段:初始阶段、传播阶段、控制阶段、集成阶段、数据管理阶段和成熟阶段。目前,我国企业的会计信息化建设经过三十余年发展,有相当一部分企业已进入了诺兰模型中从控制阶段到集成阶段、数据管理阶段的转型期。特别是集团企业,由于会计信息化建设的不均衡性,在内部已形成了多种基于不同平台、不同语言、功能和数据彼此独立的财务管理信息系统并存的局面,部门壁垒、信息孤岛、信息烟囱随处可见,呈现出了诺兰模型数据管理阶段初期的典型特点。如何将孤立、分散的财务管理信息系统集成起来,通过加强系统整合实现集团企业内部资源共享,以提高会计信息化水平,促进企业提升管理现代化水平的问题,摆在了集团企业的面前。
(二)会计信息系统集成的体系构成
由于集团企业固有的管理上的层级性、业务上的差异性、地域上的分散性、信息化发展的不均衡性特点,其会计信息系统的集成较一般企业会计信息系统集成更为复杂。在实践中,多以项目管理的方式进行信息系统集成建设。现代项目管理概念源于20世纪50年代,到本世纪初形成以范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理及综合管理九大知识领域组成的知识体系。项目管理在国内外传统领域得到了广泛应用,对缩短项目周期、节约项目投资、控制项目质量发挥了有益的作用。本文结合某大型国有企业集团实例,对企业财务信息系统集成项目生命周期各阶段的主要任务进行探讨,以期为集团企业应对数据管理阶段必然面对的集成问题、推进信息化建设继续向纵深发展提供参考。
二、集团企业会计信息系统的建设及应用——以A集团为例
(一)集团企业会计信息系统建设阶段
A企业集团会计信息化建设起步于20世纪80年代中期,主要经历了单项应用软件、通用会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件和企业级ERP五个阶段。在会计信息化初始阶段和传播阶段,集团内各企业除自行开发的工资等单项应用软件外,普遍使用由A系统计算机应用规划小组统一设计、开发并推广的全系统通用财会计算机软件;在会计核算软件向财务管理软件的转型阶段,亦即控制阶段,集团总部制定并下发了财务信息化建设指导意见,要求各企业“以现有财务信息化成果为基础,统一规划、统一功能、统一标准,分阶段、分步骤、渐进式推进”财务管理信息系统建设。由于集团内各企业间管理基础、管理理念的差异,以及信息化应用的不均衡性,一些财务管理信息化工作起步较早、发展较快的企业,依据所在地区整体经济发展状况,以自行开发、外购国产软件、外购国外软件进行二次开发等方式启动并推进了财务管理信息系统、财务业务一体化系统或ERP系统的建设。
(二)集团企业会计信息系统软件综合应用
目前,经过多年的发展和完善,在A集团内部已形成了会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件、企业级ERP软件并存的局面。同时,A集团内部还运行着其他从总部贯通到下属企业的纵向业务系统。集团企业内部的这些应用软件系统在技术实现、应用环境、数据库平台等方面都存在着差异。随着A集团企业级ERP项目的推进,A集团企业会计信息化工作正面临着对大量异构的信息系统进行整合,构筑覆盖集团公司、跨平台、跨系统、跨地域、跨业务的会计信息集成平台建设的任务。
三、集团企业会计信息系统集成平台建设的任务
(一)启动阶段
会计信息系统集成项目启动阶段的主要工作内容包括识别需求、提出解决方案、可行性分析和项目评估。对A集团而言,在这一阶段,最基础、也是最重要的工作,就是充分调研并根据集团内会计核算软件、财务管理软件、财务业务一体化软件、企业级ERP软件并存的会计信息系统建设与应用现状,集团内其他业务信息系统的建设与应用现状,企业集团信息化发展目标和建设统—信息平台的需要,在集团整体信息化框架下提出会计信息系统集成项目需求建议书。需求建议书的具体内容应包括会计信息系统集成目标和范围、需满足的技术标准、质量要求、进度要求等,为系统集成商编制包括项目技术、管理和费用的解决方案,以及其后的项目可行性研究、立项、变更、验收提供依据。该阶段经可行性论证形成的项目实施方案,是整个项目开展后期工作的行动纲领。 |
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