如何节约办公成本 [复制链接]

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发表于 2009-3-17 16:41:01 |只看该作者 |正序浏览

现在，打开电视、翻开报纸，随处可见针对中小企业如何度过金融危机的讨论和研究，而节约综合成本是所有专家达成共识的最基本策略，其中重要一项便是如何节约办公耗材消耗。

一、采购

首先要做到的是把好采购产品的质量关,不断的要求厂家提高产品质量,这样生产方面的人也无话可说了,另外要站在公司的角度考虑问题,尽量把价格压低.总之一切要从公司的利益出发,个人利益靠后.

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。
2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。
3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

6、新采购方式：网购

网上购物在当今发达资本主义国家已经显示出较强的发展势头，它在推动国家经济增长方面可以说又是一支崭新的力量。正规的网络供应商已有较成熟的供货体系，比如说：长沙四丁文具附网址：(http://www.4ding.com),主营：长沙办公用品、长沙打印纸、长沙办公耗材、商务鲜花，与市面对比，价格要低很多，而且与各企业签订质量保证协议,值得推荐一下。

二、内部节约：

1、公司内部文件，及上行文件尽量使用双面印刷。
2、文件草稿及清样的打印、复印一律双面使用，能传阅的文件，尽量传阅，减少复印次数。
3、各种水笔，应妥善保存笔套，日后换芯继续使用。
4、各部室领用的“U”盘、移动硬盘、照相机、摄相机等贵重办公用具，要妥善保管，并责任到人，如因人为因素造成丢失损坏的，要折价赔偿。
5、各部（室）人员要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。
6、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。
7、选用低耗能耗材和环保、质优、价廉的办公设备用品，硒鼓、墨盒等办公耗材要修旧利废。