TA的每日心情 | 无聊 2012-11-9 01:20 |
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签到天数: 1 天 [LV.1]初来乍到
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又是一年的年末,作为一家商贸公司财务主管的韩姨正是忙碌的时候。一边要仔细的书写公司年末的财务总结,另一边还得指导自己的几个不成气候的徒弟,有时还得亲自出马修改账目,让正处于更年期的韩姨一阵阵的潮热汗出,心情十分烦躁。而这时一份份从出纳传来的各类票据审批更是火上浇油。虽然通过用友票据通的帮助,韩姨已经可以对公司内的各类票据管理得心应手,然而就是这票据金额及审批的问题却一直令韩姨苦恼不已。最后韩姨抱着试一试的态度与用友票据通客服专员取得了联系,客服专员教给了韩姨一个不为人知的小秘密,而这个秘密的确令韩姨喜出望外。
其实这个小秘密就存在于用友票据通6.2专业版中关于票据权限的设定。通过客服的指导,计算机操作不是很熟练的韩姨也轻轻松松的完成了相关设置。韩姨现在只需要进入票据通查看待审票据,一份份从出纳发送过来的票据申请便映入眼帘,通过简洁的表格显示,票据申请明细一目了然,而对应的票据样张就清楚明了地显示在了屏幕下方,就好像一张张填好的票据已经送到了韩姨的手边就等着签字盖章了。“审批”、“拒绝”两个简单的按钮令韩姨轻松应对每一项票据申请,而“红”、“绿”两个鲜明的颜色令韩姨对每一项审批状态了如指掌。知道这个小秘密之后,公司里再没有金额不明确的票据制度,再没有内容不清的票据申请,也再没有操作繁琐的票据审批,韩姨彻底摆脱了这困扰了她很久的烦恼。
相信您也有与韩姨同样的烦恼,您也一定能够学会这个小秘密的,就请赶快跟我来设置一番吧!
首先以管理员的身份登录票据通,在产品的【系统设置】-【用户管理】中添加需要管理的用户,例如:“出纳”,之后在弹出的【设置权限】中的“票据”窗体页选择填写【开票限额】,例如:“2000”。这时“出纳”这个用户的【开票限额】即为2000元。如填写“-1”值则代表没有开票金额限制,如填写其他数值则代表相应的开票金额。
然后用“出纳”这个用户名登陆票据通,以打印现金支票为例,当支票内填写金额超过2000元限额时这张现金支票便是张待审票据。之后,在财务主管的客户端便会看到待审票据等待主管审批。
设置就是如此的简单方便,作为主管的您还不赶快试一试!
最后,尝到甜头的韩姨也准备把这个小秘密告诉给她的主管朋友们,让他们也能成为一名轻松的财务管理者。您是否也愿意加入他们呢?用友票据通6.2专业版愿与您一起努力,为使财务人员彻底脱离繁重工作量,保证票据管理的安全性,推动财务管理信息化做出我们一份应有的贡献!
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