[excel] Excel自动生成员工简历表 [复制链接]

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发表于 2008-7-27 20:39:41 |只看该作者 |倒序浏览

朋友在做人事工作，常常要打印指定员工的简历表，由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的，我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息，生成并打印员工简历表，十分方便。

　　本文涉及的Excel函数如下，点击可查看详细信息：　　1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　2、ISERROR (value)
　　3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
　　
　　应用过程：
　　1、启动Excel2003（其他版本请仿照操作），打开“员工基本情况登记表”工作簿（如图1）。

　　2、切换到Sheet2工作表中，仿照图2的样式制作好简历表的框架。

　　3、分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。　　注意：①上述公式中的“*”号，表示“简历”表中，相应的数据所对应的列数：如“出生时间”在第“5”列（参见图1），在J2单元格中输入公式时，将“*”修改为“5”，即：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。
　　②公式的含义是：如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误（ISERROR），则有显示“空”（""），反之显示公式的返回结果。

4、选中J2单元格，再按住Ctrl键，点击C3单元格，同时选中J2和C3单元格，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（如图3），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“日期”选项，然后在右侧选定一种日期类型，确定返回。

　　5、选中B5单元格，再次打开“单元格格式”对话框，切换到“对齐”标签下（参见图4），将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”，并选中“自动换行”选项，确定返回。

　　6、设置好表格的字体、字号等格式。　　以后，需要打印某位员工简历表时，只要在B2单元格中输入员工的姓名，确认后，该员工的简历情况，自动填入表格相应的单元格中（参见图2），打印即可。　　注意：如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时，采取此方法也是非常有效的！

[ 本帖最后由爱就一个字于 2008-7-27 20:42 编辑 ]