EXCEL技巧大全

古木西风

50、如何使用数组公式？



　　 Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

古木西风

51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？

　　 通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，“”， b2＋c2＋d2） 方法二：选择“工具”＼“选项”＼“视窗”，在“窗口选项”中去掉“零值”选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择“格式”＼“单元格”＼“数字”，从“分类”列表框中选择“自定义”，在“格式”框中输入“G/通用格式；G/通用格式；；”，按“确定”按钮即可。

古木西风

52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的，值为0的单元格也包含在内。




      有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格？

　　 方法一：如果单元格中的值为0，可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空，此时空单元格处理成文本，这样就可以直接用Average函数计算了。

　　 方法二：巧用Countif函数 例如，下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值：

　　=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）

古木西风

53、如何在Excel中实现“自动更正”功能？

　　 Word用户都知道，利用Word的“自动更正”功能可以实现数据的快速输入．但在Excel中却没有类似“自动更正”功能的菜单命令。其实，使用VloopuP函数可以巧妙地解决这一问题。

古木西风

在单元格中同时显示公式与结果的方法




1、工具＿选项＿窗口选项＿勾选公式选项

2、在A列显示公式，B列显示结果，操作方法如下：

　　在B2单元格输入＝1+2*3，此时将显示7，为计算结果

　　选择A2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如mFormula,引用位置处输入＝Get.Cell(6,Sheet1!B2),

　　此后可在A列中要显示公式的单元格输入＝mFormula,可取得B列相对应单元格的公式。

3、在A列中输入了公式，要在B列显示运算结果，操作方法如下：

　　选择B2单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如Result引用位置处输入＝Evaluate(Sheet1!A2),表示计算左边单元格的公式，

　　此后即可在B列中要计算结果的单元格中输入＝Result，或从B2用填充句柄复制，即可取得从A列相对应单元格的公式。

　　说明：Evaluate()是Excel
4.0版的宏表函数，excel　2000以上版本还支持，但只可用于名称定义中；Get.Cell用于获取单元格或单元格区域的属性，格式为：Get.Cell(类型值，引用区域)。



学习Excel查找中通配符的使用

1、?号

说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符

示例：fyu?可查找fyu1,fyuv等，此列中的1和v均用?代替。

2、*号

说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符

示例：fyu*可查找fyu123,fyuv55u等，此列中的123和v55u均用*代替。

3、~波形符号

说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟?、*或~

示例：fyu~?可查找fyu?

学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。

古木西风

1、我在单元格中填上“="现在是"&NOW()”，想显示目前的时间，为什么会变成“今天是38645.6480”，有什么办法解决吗？




  单元格里输入     
=now()




      
同时把  单元格设置为你想显示的方式，如:现在是yyyy年m月d日h点m分。




  这种方法较好，可以参与计算。




yyyy/mm/dd h:mm
AM/PM"        
显示现在是
2005/04/14 4:42 PM




　

古木西风

2、自定义单元格格式
   
右键/设置单元格格式/数字--自定义--类型框格中输入:    [=0]"男";[=1]"女";


     回车确定后则可实现     输入0显示为“男”。输入1显示为“女”。


     
同理: 设置自定义格式  
[=3]"成年";[=4]"儿童";   
输入3显示为“成年”。输入4显示为“儿童”

同理:
设置自定义格式  
[红色][<=10];[蓝色][>10]  
显示小于10以下用红色，以上用蓝色标识单元格



  等,都是可以的 也可设定两组条件格式。

古木西风

3、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢




在VBE打开对象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加

狂奔的蜗牛

学习了!!谢谢!!

sophyan

很好，谢谢楼主————