用Excel2007制定智能学习时间表

老照片

转自：财考网

　　艾宾浩斯记忆法是一种公认的比较科学的单词学习法

　　它根据心理学家艾宾浩斯·赫尔曼对人类遗忘的研究为基础制定，要求我们在初次记忆后，要在规定的5分钟后、30分钟后、12小时后、第l天、第2天、第4天、第7前和第15天准时进行复习，以便形成牢固的终身记忆。

　　不过，这也带来了一个麻烦，如何管理这个时间表？在日历上写写画画？在书上口算出日期？一张大纸上画背诵时间表？用Excel2007自动生成复习计划吧，它有考试倒计时器，可在扔次记忆后自动计算出每次复习的日期，并提示你每天耍复习哪些部分，效果神奇！

　　提示：在C4格里输入“第4次记忆”，为什么不是第—次记忆呢？

　　因为根据艾宾浩斯记忆法第—次记忆是初次记忆后五分钟，差不多就是我们背诵晚一页单词的时间。

　　第二次记忆是初次记忆后30分钟，差不多就是背诵完5-6页单词的时间。

　　第三次记忆是初次记忆后12小时，差不多就是在睡前复习今天背诵的单词。所以，用Excel2007统计这三次复习实在是没有必要。

　　一、倒计时器

　　先新建一个Excel2007文档并保存为“学习计划。xlsx”。在Al、Bl、Cl中按输入文字，让A2自动显示今天的日期，输入“=TODAY（）”即可。今年CET考试是6月21日，在B2格里输入“2008-6-2l”。

　　接下来在C2格内让Excel算出今天距离考试还有多少天，输入“=B2-A2”，再右击C2单元格，选“单元格格式”，在类型里选择“整数”，小数位为“O”，点“确定”格式就显示正常了（比如“15”）。

　　二、自动生成复习计划

　　至于单词的来源，大家都有自己的手册或者网上资料，比如我用的是老俞的四级红宝书，全书共35个单元（Iist）。在A4格里输入“list”，在A5格里输入“1”，在A6格里输入“2”。

　　同时选中A5和A6格，用鼠标点方格右下角的小方块向下拉，Excel2007会自动增加数字，拉到显示“35”为止。

　　在B4格里输入“初次记忆”。如果计划每天学习两个list，可以在B5和B6里输入第一天的日期，比如“2008-5-20”和“2008-5-20”。

　　下一步要让Excel自动计算出每个list预计初次记忆的日期。在B7里输入“=B5+l”，在B8里输入“=B6+l”。同时选中B7和B8，向下拉动到B39为止。

　　只需在C5里输入“=B5+l”。在D4里输入“第S次复习”，在D5里输入“=B5+2”。在E4里输入“第6次复习”，在E5里输入“=BS+4”，依此类推。最后选中CS到G5，向下拖动到C40为止，就能得到一个完整的学习计划了。

　　三、提示复习任务

　　每天到表格里找当日复习任务吗？太麻烦！让Excel来自动提示！

　　右击标题行的“D”，选择“插入”，就有了新的一列“D”。在D4格里输入“今日任务”，在D5格里输入“=IF（C5.TODAY（），“THIS"."）”。IF是判断函数，含义是如果C5的日期和今天的日期（TODAY函数提供）一样，则显示英文“THIS”，如果不一样则单元格内不显示，“THIS”可以换成你喜欢的任何文字。

　　接下来拖动实心小方格到C39，在每次记忆的后面都加上“今日任务”，这样每天打开Excel后就可以看到今天的任务了。

　　如果今天有聚会，初次记忆没有按照计划进行怎么办？只需要把实际的初级记忆时间输入到B列中既可。比如list7不是按照计划在2008年5月23日行初次记忆的，而是在5月24学习的，那么在B20里输入“2008-5-24”后，Excel2007会自动修改每次记忆的时间，其后的list也会自然顺延。

　　虽然已经是“君子善假于物也”，但能否完成单词记忆的繁重任务，关键还得看你的毅力。加油吧，所有做出计划的同志们！

蒙会计

自动生成复习计划