公司印章的财税法风险防控之策

银河飞雪

公司印章的财税法风险防控之策

印章不仅是公司最重要的资产，也是对外代表公司意志的具体载体。对一家公司而言，公章的作用勿容置疑。部分企业出现的股权纠纷问题的核心就在于“公司印章目前由谁来掌控”。尤其当企业高管被罢免后，却将企业印章拿走，会给企业带来非常不利的影响，下面以“前任法定代表人拿走公章该如何处理？”为例进行详细的法律分析：

（一）案情介绍

  甲、乙、丙三个自然人股东共同成立了一家有限责任公司（以下简称“A公司”），甲任执行董事，乙任总经理，丙任监事。法定代表人由乙担任，公章也由乙保管。在公司经营过程中，由于乙经常违反《公司章程》的规定，甲、丙对乙的工作很不满意，对乙的意见很大。因此，甲召集乙、丙召开临时股东会，乙无故缺席，甲和丙一致同意股东会决议：免去乙总经理和法定代表人职务，任命甲担任A公司的法定代表人，要求乙在三日内，将公章交回A公司，交给甲保管。乙收到股东会决议后拒绝交付公章。现在A公司没有公章什么事都做不了，去工商局办理法定代表人变更登记，工商局要求在变更登记申请表上盖公章，去法院起诉，法院也要求在起诉状上盖公章。该怎么办？

（二）相关法律依据分析

1、变更法定代表人的股东会决议后，A公司法定代表人是甲而不是乙。

根据《中华人民共和国公司法》第十三条的规定：“公司法定代表人依照公司章程的规定，由董事长、执行董事或者总经理担任，并依法登记。”基于此规定，公司法定代表人只能由董事长、执行董事或者总经理担任。乙在被股东会免去总经理职务后，已不具备担任A公司法定代表人的合法身份。虽然，公司法定代表人变更应依法办理变更登记手续，但并不意味着公司未办理变更登记手续，其法定代表人的变更就不具有法律效力。因而，未办理工商变更登记的法人代表人的变更，虽然不产生对外公示的法律效力，也不得对抗善意第三人，但这并不影响新任法定代表人甲代表公司行使其法定权利。

具体到本案，A公司现在的法定代表人应该是甲，甲有权代表A公司行使民事权利。乙虽仍是A公司工商登记的法定代表人，但当乙收到A公司股东会决议后，乙已无权再代表A公司，也不应再以A公司法定代表人的名义从事民事活动。因而，乙在被股东会罢免了总经理职务后，已不具备担任A公司法定代表人的合法身份，A公司股东会已任命甲任法定代表人。因此，A公司有权要求公司登记机关为其办理法定代表人的变更事项登记。

2、前任法定代表人拿走印章是违法行为，必须承担侵权的法律责任。

《中华人民共和国公司法》第一百四十七条　董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。

董事、监事、高级管理人员不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。

《中华人民共和国民法典》第235条规定：“无权占有不动产或动产的，权利人可以请求返还原物。”

从民事侵权角度来看，印章是公司对外活动的有形代表和法律凭证，其物权的所有权人属于公司，若无权占有印章的人控制该资产，拒不交出，导致公司经营困难，公司有权要求其承担侵权责任。

3、乙被免去A公司法定代表人职务后拒不返还公章怎么办？

由于公司公章被侵占，导致无法加盖公章，应如何对策，建议采用如下策略进行应对。

第一、建议A公司通过诉讼途径解决该问题。即甲作为股东会选举的新任法定代表人，以A公司名义对乙提起民事诉讼（起诉状由甲签名）。

第二、鉴于A公司法定代表人的变更尚未在工商部门进行登记公示，甲作为新任法定代表人，应尽快以A公司的名义，通过向公安部门报案；登报；向客户、供应商、物流、银行、税务、海关等相关方致函等多种手段，声明或告知相关方，A公司法定代表人已由乙变更为甲，从即日起乙的签名及盖章行为不再代表A公司，并同时提供A公司的股东会决议作为证明文件，以求最大限度降低乙拒不返还公章期间给A公司带来的财务、税务和法律风险。