TA的每日心情 | 开心
2017-7-14 16:24 |
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签到天数: 181 天 [LV.7]常住居民III 
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我也分享一下我的体会：
1、Excel 是什么
Excel 就是数据库。Excel的函数、公式、VBA实现自动化的数据运算。
2、利用Excel干什么
记录数据、自动生成和取数、提高工作效率。
3、如何记录数据
Excel的工作簿（实际上就是数据库）是由若干个工作表（二维表：行列）组成的。所以数据的记录，首先是在工作表的行列如何记录数据。
行：可以看成是一条记录；列：可以看成是一个字段。
A：为了方便索引，排序和筛选，建议第一列的数据为关键字段，比如：合同编号/房号
举例：销售台帐的[房号]是唯一的，那么[房号]就可以作为关键字段。
B：输入数据要标准化
a: 大写、小写统一。举例：HT20140301001（2014年3月1日签订的第一份合同），ht20140301002 ；两个数据都是合同编号，但是大小写不统一；
b: 计算结果正常规范为保留两位小数 ：Round() 函数。原因是财务数据到分。常有人用sum()函数求和，打印出来的结果跟实际的不一样。那就是没有四舍五入的原因；
c: 有人常常录入不必要的空格，表面看起来两个单元格数据一致，但是其中一个单元格前后多了空格，导致运算结果不相等。
d:不注意数据类型。常有人只注重录入数据，不注重数据的类型。日期要设置成日期格式，数值就要设置成数值数据。作为字符型处理的1234和作为数值处理的1234运算结果是不一样的。
4、熟悉常用函数
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先说这么多吧。
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发表于 2015-6-11 16:12:54
