企业管理不规范 财务经理“随机应变”

银河飞雪

人到中年有道坎，小企业发展到一定规模也有道坎。在企业达到一定规模后，很多小企业老板发现，增长速度没有以前快了，利润没以前高了，使尽各种办法还是无济于事。该如何突破营收千万的坎，把做大梦想变成现实，这小老板面对企业第一次出现的发展瓶颈，迷茫了……
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　推进信息化规范管理 小企业难上加难

　　制约小企业发展的一个重要方面是他们摸趴滚打的经验。小企业规模不大，企业组织结构相对简单，而且结构、制度、流程等处于动态、快速的变化之中，但企业在过去发展中积累的这种灵活处理业务的经验，在企业发展到一定规模时，便成了管理的瓶颈。灵活怎么会成了制约企业规模发展的瓶颈呢？虽然听起来有点矛盾，但是事实却是如此，过于灵活，老板就无法完全管控员工，也就无法完全控制企业的发展。

　　因此，规范化提上了企业的发展日程。信息化也便成了不少老板规范企业管理的首选。然而，信息化管理是否该继续推进，该如何推进？一方面，规范管理与员工长期积累的经验习惯发生了冲突，员工对规范管理产生了抵触情绪，而这种情绪的具体体现是对信息化的不满、抵制，甚至是恶意的破坏；另一方面，由于小企业资金有限，不能象大企业一样，花个几百万搞信息化投资，眼睛都不眨一下，小企业每分钱都要精打细算，每分钱都要出效益。

倪小君随机应变 财务管理Excel上搭建

　　倪经理现在就遇到了这样的问题，国内著名财经大学毕业后的倪小君，在信息化管理比较成型的企业做了三年的财务会计，前不久，应聘到了现在这家包装材料有限公司做财务经理。

　　已经熟悉了财务信息化管理的倪小君，无法适应现在这家小企业的手动操作管理，繁重的工作加上没有任何财务系统的工作条件，让这个新上任的财务经理进退两难。

　　上ERP？金额过大，不现实；

　　中途退缩？不符合她的为人；

　　安于现状？又实在无法忍受下去。

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　已经在财务经理位置上做了一个月的倪小君，发现这家公司财务管理的问题还真是不少：
　　付款期限不严格，根据与供应商的人情来付款，比比皆是；

　　采购部门价格更新不及时，使得采购与财务有两套不同的价格表版本，给应付帐款的生成、成本的计算都带来一定的困难；

　　各种凭证都手工填写，浪费大量的时间，几个财务人员的时间都花在这方面，而不能抽出时间进行成本监督、控制等更能够为企业带来效益的工作。

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　　“要不自己设计一套财务管理系统吧？”有着多年财务信息化工作的倪小君不禁为自己这个大胆的念头吓了一跳。但一向乐于面对挑战的倪经理，最后还是说服了自己，要用自己学到的东西，设计一套简单实用的财务管理系统。

　　开发财务管理系统，首要考虑的是开发平台。

　　采用诸如C++、VB等专业开发平台？倪小君虽然胆大，但并不卤莽，知道自己的斤两，用这么专业的平台，力不从心；

　　用Access？虽然大部分都是可视化操作，鼠标点来点去就好，但还是需要进行一些VB的编码，做起来也有一定的难度；

　　那只能使用Excel了！虽然Excel在权限控制与工作流工作方面，力度弱了一点，但是，对这么小的公司，应用已经足够了。而且，做财务人员，对Excel表格操作都非常熟练，不需要太多的专业知识。可以省去不少的麻烦。最主要的是，Excel是免费的这对于公司信息化“零”预算的倪小君再好不过。