采购管理系统

黄飞龙

采购管理系统

1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业
1.1 基本资料：供应商类别设定、供应商资料建立作业、厂商来料品检项目设定、单据性质设定

1.1.1 供应商类别设定：此为方便统计供应商交易记录。

1.1.2 供应商资料建立作业：此为供应商之基础资料
1.1.3 厂商来料品检项目设定：此为进货验收作业之检验项目之基础数据。
1.1.4 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。
Eg：A可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。
Eg：B单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等
Eg：C单据表尾的备注与签核流程等。
Eg：D单据电脑审核流程。
1.2 日常作业：请购单建立作业、请购单维护作业、询价单建立作业、采购单建立作业、采购变更单建立作业、进货单建立作业、进货验收单建立作业、退货单建立作业
1.2.1 请购单建立作业：此单据之来源：一为新增(适用于非生产性物料需求)，
二为订单之生产性物料需求。

1.2.2 请购单维护作业：此单据为采购人员在采购前之修改作业，亦或理解为请购变更作业。

1.2.3 询价单建立作业：此单据为采购询价之作业依据和记录

1.2.4 采购单建立作业：此单据一般通过请购单据抛转而生成，亦可新增产生。
1.2.5 采购变更单建立作业：此单据主要是针对已发出之采购单据做变更，亦或理解为备料后之变更，同制令变更；如是未发出则通过对原采购单据直接修改。
1.2.6 进货单建立作业：此单据来源比较多，一为采购抛转产生，二为借入无法还回产生，三为自动新增产生；不同类型亦是根据其“单据性质设定”所产生。
1.2.7 进货验收单建立作业：此单据在进货单据之后，数据来源于进货单和基本资料之‘厂商来料品检项目设定’，此作业完成后库存会增加，同时产生应付凭证。
1.2.8 退货单建立作业：此进货验收后之变更所用。一般在此作业之前有退料作业。
1.3 凭证打印：请购单凭证、采购单凭证、采购变更单凭证、进货单凭证、进货验收单凭证、退货单凭证

1.3.1 凭证说明：主要是便于符合ISO标准和存档管理

1.3.2 凭证格式说明：提供建立作业之所有栏位，用户可根据需要做自定义

1.4 明细与报表：供应商资料明细、询价单明细、请购单明细、已请未购明细、请购统计表、采购明细、采购变更单明细、产品进货排程表、采购进货明细、进货明细、产品进货统计表、厂商进货统计表、厂商进货ABC分析表、验货明细、验货统计表、退货明细、退货统计表、产品进货单价异常表
1.5 批次处理：请购转采购作业 、单据批次审核/删除作业、采购单据批次变更作业

1.5.1 批次处理说明：主要是对一些单据进行批量性一次处理作业。

1.5.2 请购转采购作业：此抛转之请购单据需供应商、交易币别、采购人员三者相同方可转抛为一张采购单据。
1.6 查询作业：产品交易价格查询、厂商交易记录查询、产品进货记录查询、已请未购查询、已采未进查询、已进未验查询、