新会计快速入门篇--理论与实际的衔接

鑫艺坊

所学习的东西都是有用的只是不知道怎么运用起来，那就先了解会计的日常工作吧。审核报销单据、拿报销单据做凭证、录入凭证。
学习的东西主要体现在凭证的编制上面了，包含的东西很广，包括了费用的划分，费用明细科目的划分，折旧的计提方法，固定资产的管理，成本划分等。

（一）费用审核

依据单位的审核流程和审核标准审核所有报销单据，流程即谁先审批并签字，标准是看鞭人的费用有没有超出不准报销的部分，如有超出部分还要其重新粘贴并重新填写单据方能报销，否则不予报销。每个单位有每个单位的报销手续，记住就可以了。

（二）凭证的编制

1、费用的划分与凭证编制

管理部门的费用为管理费用，销售部门的费用为销售部费，生产车间的费用为制造费用，采购部门的人员费用也可作为管理费用的一部分，明细可为：办公用品费、折旧费、差旅费、工资等。

李某（销售部门）借5000作为差旅费备用金，做分录为

借：其他应收款--李某    5000

    贷：现金                   5000

待李某出差回来时，并报销费用，会计人员先做一张收入凭单，写明李某归还差旅费借款，再审核李某的差旅费用。

借：现金      5000

   贷：其他应收款--李某     5000

借：销售费用    2300

    贷：现金       2300

2、固定资间的折旧

单位的固定资产品种不一，计提方法因为会计人员不同有所不同，一般都采用直线摊销法，先预计残值金额，用原值-残值=净值/预计使用年限/月数=每月折旧额

借：管理费用

    销售费用

    生产费用

    贷：累计折旧

固定资产的使用者为管理部门、销售部门、生产车间费用就摊在哪里。

以上只是会计理论在实际中应用的两个小例子，还有许多的分录是与学习中的东西密不可分的，只是借款还款当中把借款做账之后必须先做个收入凭单写明还款再做费用，否则将会出现差错，这是书中没有写清楚的。只写个代表就可以了，以后发生的业务可以套书中的分录。凭证的日期可为当时做凭证时的具体日期。

并于凭证摘要的要点在《总账会计最容易余力的问题》日志中写明，做备查账等也可以参考同上日志，不再重复。

3、采用收、付、转还是通用记账凭证

一般单位的会计喜欢采用通用记账凭证，只有工业企业的会计喜欢用收、付、转凭证作账。

收、付、账的关键在于凡是涉及到现金和银行丰款的业务不是收就是付，其他则是转账凭证的范围。

通用记账凭证比较简单，有分录就录入即可。

（三）凭证的录入

当单据被我们做成了记账凭证后直接录入，并在凭证的右上角方向打上标记，以免重复录入，可以做记凭后入录电脑也可以拿单据直接录入电脑再把凭证打印出来附在单据的上面