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浅谈出纳工作及出纳人员 [复制链接]

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发表于 2008-1-17 23:39:22 |只看该作者 |倒序浏览
出纳是现金出纳的简称。“出”指的是现金的付出;“纳”指的是现金的收纳。出纳有两层含义:一是出纳工作,即现金的收进、付出、结存工作;二是出纳工作人员,指的是管理和经办现金收进、付出、库存的专职会计人员。出纳是现金、票据收付的关口;是第一手会计信息资料的收集者;是外界观察一个单位会计管理水平的窗口,做好出纳工作对整顿会计工作秩序,规范会计基础工作具有重要意义。
一、出纳工作的职能
出纳工作是财会工作的重要组成部分,总体而言其职能可概括为收付、反映、监督和管理四个方面。
  (一)收付职能。出纳工作最基本的职能是收付职能。一个单位的经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和金融证券的办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
(二)反映职能。出纳工作的第二个职能是反映职能。出纳人员要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
  (三)监督职能。出纳人员不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行监督。
(四)管理职能。出纳人员还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理。
二、做好出纳工作的要求
出纳工作是财务部门中工作内容最基本也最琐碎的岗位。出纳人员的工作时间性较强,每天要清点现金,月初要与银行对账;工作随机性较强,备用金不足时要及时到银行提取,费用报销随来随报等;工作内容比较繁杂,款项划拨前要仔细填制票据、加盖印章并按要求请领导签批。面对日复一日的工作内容,深刻地认识出纳工作的职能、特点,培养耐心细致的工作态度,端正工作作风,投入饱满积极的工作热情,都是做好一名出纳人员的必要条件。出纳岗位的自律要求出纳人员应按照《会计法》、《会计基础工作规范》等,结合单位实际需要进行自我检查,而要想做好出纳工作,就必须切实做到以下几点:
一要具备专业知识。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规范。凭证如何填,怎样记账都很有学问,就连保险柜的使用与管理也很有讲究。因此,要做好出纳工作,一方面要经过一定的职业教育,另一方面也要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,并熟练使用现代化办公工具。
  二要具备政策知识。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理条例进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等对出纳工作提出了具体的规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作,不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
四要具备时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时清点现金,何时发放职工工资,何时核对银行对账单等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳人员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
五要以饱满的工作热情投入每一天的工作。以饱满的工作热忱投入每一天的工作就是微笑面对前来报销的每一位人员,做到票据齐全,要素完整,收付款无误。
  六要严格按工作规范办事。即做好重要空白发票的使用记录;做好财务专用章、财务负责人印章的使用保管;做好回单提取卡的保管工作。
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九鼎财税

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2#
发表于 2009-6-25 10:37:39 |只看该作者
学习了,谢谢

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3#
发表于 2009-7-1 13:29:27 |只看该作者
很好,谢谢!

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4#
发表于 2011-2-23 14:13:52 |只看该作者
学习了,感谢楼主的分享

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    发表于 2012-9-6 02:39:55 |只看该作者
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