TA的每日心情 | 开心 2023-11-28 10:15 |
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签到天数: 85 天 [LV.6]常住居民II
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有一家造纸厂连年亏损,新上任的老总苦思减亏之策,他招来办公室主任,问这些年来企业在管理中有何经验教训。
办公室主任说,这些年来,企业一直按规范化、制度化管理。企业不但定了规章制度,而且非常详细。为了详细汇报制定了哪些规章制度 ,主任抱来了一大堆装订整齐的各种管理文件。老总一看那厚厚的十来册规章制度,不解地问,这么繁多复杂的东西谁愿意看?怎么记得住呢?他随口又问办公主任,这些制度你记住了多少?
主任说了一句大实话,的确是有好多没能记住。老总说,你都不能记住,又如何让工人们记住呢?那一摞摞复杂的规章制度随之在老总的吩咐下被烧了。
接下来老总亲自主持制定了两项制度。一个是“四无”,一个是“五不走”。“四无”是车间必须做到无垃圾、无杂物、无闲聊人员、无乱放成品半成品。“五不走”是:当班任务不完成不走、设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、现场不清扫不走。
两项制度虽不足百字,但自颁布之后,工厂管理大有起色,到第二年工厂顺利地扭亏为盈。简单的制度却是行之有效的。
制度是让人执行的,那就应该要让执行人看得懂、记得住、可执行,才能真正有效执行,制定制度前要理清公司的管理脉络,关键控制点,薄弱环节,然后用网络图钩画出整个控制制度系统,再辅以言简意骇,清晰明了的文字说明(即成文的规章制度)。
我不禁想起我们公司制定的各项制度,2007年应领导要求,公司开始建立各种规章制度,一时间各职能部门纷纷制定出台各自的管理制度并颁布执行,等相关的制度均开始执行时我发现有好多制度的内容是重复的,只是要求的表现形式不同,项目公司疲于应付各部门的报表和报告,数据的准确性可想而知了。各项制度的执行实际上是在空运行。
如果公司在出台并颁布执行各种制度前,各职能部门能够充分沟通下,利用好公司的平台,从项目的实际出发,也许能够避免制度健全但执行无效的困境。 |
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