支票打印机被淘汰原因分析

阴灵

支票打印机——出纳工作中一个司空见惯的办公设备，是专门用于打印银行支票的工具。目前一些支票打印机厂商又增加了打印银行进账单、电汇簿、电汇凭证以及汇票等功能。但是随着出纳信息化的发展及软件产业的高速发展，企业对支票打印处理有了越来越高的要求，硬件设备的有限功能已经无法适应出纳业务的发展，注定将要在不久的将来退出历史舞台。
首先，支票打印机打印模式单一，打印数据输入速度慢，还占用空间且打印声音嘈杂。
其次，支票打印机无法集中批量打印支票等票据，也就是说无法一次性打印多张支票，而在针对无法打印的地方进行手工填写时，很容易出错，导致工作效率降低；
另外，支票打印机虽然在不断升级，但输入数据仍然不够智能化，例如大小金额写不能自动转换等；
再有，在采购价格上也偏高。目前市场上只能打印单一支票的最普通的支票打印机卖到几百元，如功能上增加打印银行进账单、电汇凭证等银行票据的价格就可达千元，如果再附加上保留打印记录和存根联与票面联一次性填写并打印等功能的更是高达二千多元。

以上功能及性价比方面的不足，逐渐阻碍出纳工作顺畅开展。而支票打印软件的出现可以弥补以上不足：
首先，支票打印软件无须占用空间，只需通过电脑连接任意一款普通打印机，通过电脑键盘输入相关数据就可快速打印支票等银行票据。它还支持各类针式、激光、喷墨等普通打印机，大量节省对固定资产的投入以及减少了噪音。
其次，支票打印软件可以实现票据集中批量套打，也就是说只要预先录入成批打印数据，就可以短时间内快速打印多张票据，再不用一张张的打印或者手写，大大提高了工作效率和精确性。
另外，支票打印软件数据输入方式非常灵活，如只需在支票大写金额处输入阿拉伯数字，即可自动转换成中文大写金额模式。而且票根自动生成。收款人和用途自动记录，并方便于下次打印时从下拉列表中自动读取。
再有，支票打印软件性价比非常高，通常几百元就可购买一套。例如现在广大出纳人员已经在使用的用友支票通软件，800元左右的价格却具备了市场上2000多元支票打印机的所有功能，除此之外，还具备丰富支票模版，内置全国32个省市400余种各大银行支票模板供用户选择打印。更重要的是软件还提供支票簿功能，分账户全程监管每张支票实时动态。可以说是一款真正意义上的适用出纳工作需要的工具软件。  
开启支票打印新革命之门的精粹就是实现把制票—填票—管票的流程化提炼到最为便捷的方式。支票打印新革命——打印软件取代硬件支票打印机，是技术发展的必然趋势，也是市场需求的所向。在不久的将来，支票打印机将注定会退出历史舞台。

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