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正如图所示,同是在财务部门工作的出纳与会计人员,面对会计人员的轻松、高效、快捷的工作,出纳人员仍然面临票据满天飞的尴尬窘境。在财务信息化日益普及的今天,位于财务体系中最基层的出纳人员信息化仍然相当薄弱。“出纳信息化”原本是是整个财务信息化进程完备化不可或缺的一部分,但现在出纳人员却时常感到尴尬与无奈——每日重复着“脑力+体力”的工作模式——写支票、填单据、跑银行、记银行日记账、现金日记账等等“出纳信息化”已经喊了多年,但实际上出纳仍然停留在手工劳作的阶段,如何才能化解“出纳人员的尴尬”?
出纳与会计工作状态对比
目前,企业出纳人员承受着巨大的工作压力——大量的财务票据类票据需要手工填写,支票领用核销需要手工统计,登记支票簿、开票、登票统统需要手工重复操作,支票查看不能进行实时查看状态等,工作繁重、不便利,因此出纳人员出错率高,工作效率低下的场景屡见不鲜。财务信息化明显地使得会计信息化崛起了,可是出纳信息化却是光听打雷不见下雨。
每天大量的票据等待出纳人员处理
每张票据都需要出纳手工填写,稍不留神就写错
虽然有的出纳人员用上了支票打印机,但还存在诸如:支票打印完后的信息无法保存、无法批量打印支票等不足。
与此同时,然而让出纳人员感到的另一个尴尬是:与成熟的财务软件对比,市场上真正为出纳人员提供工具软件仍是为数不多。现在虽然有一些出纳软件可以记录现金日记账和银行日记账,但支票依然停留在手工录入的阶段,工作仍然相当繁琐。
如何才能实现,既可以通过电脑打印大批量支票,同时使打印记录可以保存,并自动生成日记账;还可以随时查看资金状态,实现日记账管理功能,免除工作中尴尬,同会计人员一样轻松、高效、快捷的工作?
国内知名品牌用友软件旗下“用友票据通”就是专为企业出纳人员而设计,旨在帮助出纳人员摆脱繁重工作,从某种角度,是促进出纳信息化的重要工具软件。它不仅可以实现支票类等财务票据的打印,而且打印记录自动保存。这样就可以从票据的添加、领用到核销各阶段全程管理各类票据;同时,不论票据打印还是票据领用均可实现票据数据一键登记到出纳日记账中,避免用户二次录入的工作,保证了数据的准确性,为资金上报的准确提供了保证,为统计分析提供了有效的管理平台。以上称得上是信息化的第一步。其次,该软件还提供日记账管理功能,分现金日记账和银行日记账两类。月末自动实现与银行对账工作,并对自动生成的银行存款余额调节表进行实时查看、核对,提供月、周、季等财务报表的查询及打印。
用友票据通凭借简单、快捷、准确的特点,票据通打印与出纳账务管理相结合,大大提高了出纳与会计工作的交互能力;帮助了出纳进行各类票据的全程监管;全面提升了财务基础监管能力,切实推动了出纳管理信息化。
用友票据通试用下载:http://www.cellsoft.cc/GL_Down/20081216155641323.zip
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