TA的每日心情 | 慵懒 2011-10-21 10:48 |
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管理好**集团公司财务部门的几点看法
由于财务人员的不稳定,前几天一直做一些具体的(如寻找**退税单据,陪同财政审计等)会计业务,真正考虑集团各公司财务管理的时间并不多,随着财务人员的逐渐到岗,为更好地发挥财务人员的极积性,发挥其优点,帮助改正缺点。更好的指导财务人员完成本职工作,也便于发挥1+1大于2的团队效率。谈谈如何管理好财务部门的几点看法,供领导参阅。
保持财会人员的稳定性,前期出现的不稳定性原因既有公司原因,又有个人原因。如何解决前几天已经报送领导,不要随便让财会人员离职。我们不能要求人家一辈子在**工作,但要保持长期的稳定性。因为财会工作是个系统的,连续性的工作。在人员变动频繁的情况下,找资料、做工作是一件非常困难的事情,搞的常加班而效果并不理想。在做好基本工作的前提下,搞点创新,这样一方面可以发挥人员的积极性,一方面可以巩固自己以前所学的知识,也有利于财会人员的团结。人员稳定是基础,只有人员稳定了,下边的工作才能有序开展。
在时间管理上,尽量减少时间的浪费,规划合理尽量不加班。各负其责,分清工作的轻重缓急。
在公共关系及沟通上,主动的联系部门负责人,有助于解决有关问题,也便于沟通问题。以全局的眼光去看待事情,通常不要把着眼点仅限于财务部门,而应为公司全局,跳出财务做财务,这样才可做到让老板满意、高兴,部门支持。
沟通时多表扬少批评,同时监督他们的工作,在部门之间的合作,对所有人员一视同仁,不要有偏见,这样可激励财务人员的工作,在言行上尽量尊重他们。要养成平易近人的习惯,也利于拉近双方的距离。但对下属做的不对时,也要批评,这样才可以让人心服口服。
在专业技术上,加强学习和培训,采取三种模式:一是“传”,由财务负责人传达上级精神,参加税务机构、财务培训机构组织的专业知识培训后传达给各位财务人员;二是“帮”互相学习帮忙,每人都有自己的闪光点,集中大家的智慧;三是“带”,由老员工带新员工,由经验丰富的员工带经验不丰富的。建立部门例会的工作方式,时间每月10日。(制度另行下发)。
在财务管理方法上,从公司的整体利益出发,制定规章制度,在制度面前人人平等,坚决执行,对财务流程尽量简化,使财务人员清楚明白。
资金管理,监督公司的资金管理,收支是否属实,每季编制资金计划,每月编写分析财务资料,每周编写资金运用周报及成本周报。前期由于对公司不情况不太熟悉,老制度执行模糊等导致从上到下编制资金计划的误区,以后根据制度规定从下往上编制资金计划。随着公司规模的不断扩大,不能只盯着资金收支计划,収大于支并不一定是盈利。
成本控制管理,成本控制是房地产公司创造利润的重点。在投资、合同、甲供料、施工、预售、结算等各阶段都离不开财务。总之,开发企业的成本控制贯穿于项目开发的全过程,其控制的重点在于前期的决策,在于招投标与合同洽商中的精确布控以及在于施工与结算阶段的严控。尤其在我们**作为三线城市开发项目的利润还不是很高的情况下,更应以严谨务实的态度做好每一个环节,这样才能使企业赢得最大的利润空间。
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2009年3月
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