公司为什么要用企业邮局，而不是个人免费邮箱？

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___公司为什么要用企业邮局，而不是个人免费邮箱？

文章转自《时代互联》，相关资讯：http://www.now.cn/indexr.php?r=!bbsa881007


    （一）所谓“企业邮局”，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如outlook）收发E-mail之外，还可以实现WEB方式收发和管理邮件，比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。


    （二）企业邮局的优点：


    1）信箱统一：以企业域名为后缀，例如abc@now.cn使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。一旦公司拥有了这种性质的E-mail信箱，就表明该公司在互联网上拥有了相对独立的身份。企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。


    2）企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量，企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成干大小不同或相同的信箱并设用户名和密码，由管理员统一的分配，员工离职后用户名和密码收回，其中的信件保留在公司。


    3）方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，服务器连接快速稳定，完善的防病毒反垃圾技术。


    4）无其他广告：免费邮箱经常会出现很多广告栏目，从而给企业对员工的管理带来了很多的不确定性。让员工很容易在上班时间去看其他新闻等等。企业邮局则没有此问题。


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