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哈哈。。看看吧

热度 5已有 504 次阅读2011-10-7 23:48 |个人分类:小常识| 公司, 验资, 工商银行, 代码证, 老师

一、工商注册登记
   1、选择公司形式
   2、核名
   3、刻私章、租房(自己厂房出租除外)、公司章程
   4、验资
   5、注册、刻公章、财务章
   6、办理企业组织机构代码证
   7、开户
   8、办理税务登记、购发票
一天,这位所长带着一个客户对万老师说:“万老师,介绍一下,这个是我的一个朋友,刚与人合伙开了一个公司,还没注册,你帮他出一份验资报告。”万老师很热情地接待了那个客户,交谈了一会儿,万老师就叫我:“小艾,去资料室拿一份银行询证函,然后和他一起去趟工商银行,盖章后再拿回来帮我写份验资报告。”    我拿着一份银行询证函把相关的项目填写了,让客户盖了个章,便和他去找银行询证

说着说着我们就到了工商银行南岸支行,我们把银行进账单,给了银行柜台,他们查询了一会儿,就盖了章。我对刘国华说:“我下午回去给你打印报告,明天给你送过去吧,当然,如果你要得急,你也可以现在跟我到所里拿。”他想了想,说:“我还是跟你回所里去拿,明天要早点去工商局去注册。”

我们拿着银行进账单和银行询证函(下图:为盖好章的银行询证函)回到所里交给了万老师,万老师拿着这几张单看了几下,说:“没什么问题,小艾,你去打份报告装订好给小刘。”我开始打开电脑,找到以前验资报告的模板稍微改了一下,然后打印出来装订好给了刘国华。
  
   1、
  
师说:“其实注册一家公司很简单,当然,前提是你对注册公司的流程很熟悉,首先,你决定是建立一个有限责任公司还是合伙企业、还是股份有限公司,还是个人独资企业等等,不过从我们接的业务中,好像有限责任公司的居多,这主要是因为有限责任公司的最低注册资本少,只要3万元,而且它还是有限责任,有限责任知道是什么意思吧,就是股东以其出资额为限对公司承担责任,不像合伙企业、个人独资企业及个体户;股份有限公司虽然也是有限,但是最低注册资本要500万,太多了,没那么多钱,所以很多人都会选择有限责任。”
  然后就给你的公司取个名称,再到工商局核准,名称不能太常见了,否则的话就核准不了,还要浪费钱。这一步的手续费是30块吧,不知道又涨价了没有,查一次最多查5个。”
  “是呀,那个什么海珠公司的老刘一路上都在和我抱怨这个。”
  “老刘,你怎么叫人家老刘呀,人家还没结婚了。”
  “反正他看起来有点老,再说他本来就比我老。”
  “你是很年轻,不过我老了。”万老师叹了口气说
   “不老不老,万老师,你看起来不是很老。”我赶忙说
  “我不老?我要还不老,我就是成妖精了。”
   “真的,你看起来你比实际年龄至少年轻10岁,你说你要快60了,可是你还能到处做业务,我奶奶也60了,走路走起来都颤颤巍巍的。”其实我奶奶也很健朗,我也不知怎么搞的,顺口就撒了个小谎。说完就有点后悔了,这不是在诅咒奶奶吗?虽然我是学着马克思列宁主义长大的,但是我还是有点相信诅咒,更准确的说是我害怕诅咒万一实现。但是,我也不想惹万老师不高兴,我不想得罪事务所的任何个人,因为我刚来,我是新人,新人就应该小心翼翼,这是办公室里的潜规则,更何况,我资历太浅。
  “这到是真的,我看很多像我这么大年纪的,有这病那病的,我还可以天天跑现场。其实人要到外面跑跑,这样才健康。”万老师高兴地说。
  “对,我也要多跑跑,运动运动,万老师,那核完名后呢?”我继续问道。
  “找个地方刻个私章。”
  “找什么地方?”
  “什么地方都行,只要是能刻章的地方,这点国家没规定。然后
  就是租房合同,一定记得要贴印花税,因为后面很多地方都要有贴有印花税的合同,不然的话到工商局的网站上下载个公司章程,稍修改让全体股东签字。下一步就是出资验资,找个会计师事务所,拿张银行询证函,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱,开个验资户,各股东投资的钱都存在投资的帐号中,让询证函给银行盖章;拿着盖好章的银行询证函到事务所交钱拿报告。”
  “出资怎么出呀?”
  “出资怎么出?如果是现金出资就是拿着钱到银行去,告诉他你要开个验资户。如果是房屋或其他非现金出资则还需事务所出具评估报告。”
  房屋等非现金出资,要评估一个价格,一般都会以评估价格作为实收资本入账,这在会计上我也学过,借:固定资产贷:实收资本;当然现金出资就是:借:银行存款 贷:实收资本可是我今天听到那银行人员一会说临时户、一会说基本户,还有什么一般账户,把我搞糊涂了,而且我那位客户也很关心,什么时候那钱可以取出来用呢?
  带着这些疑惑,我只有继续问道:“现金出资的程序是什么?也就是企业到底该如何操作的?难道每个人都背一篓钱去银行开户或者直接转账,中间不用其他的手续就可以随便转,那样的话,两个人出资有什么可以证明自己出了多少呀。”
  “一般正规的程序是:企业股东先开张转账支票,加盖银行预留印鉴后按骑缝线剪开,正本交收款人即公司财务部,刚成立公司没有,那就自己代为办理,财务部收到支票审核无误后,填写一式三联”进账单”,连同支票一起送单位开户银行;收款人开户银行受理后,经审核无误,在进账单上加盖印章,并将收账通知联退回企业作为入账的依据。再开具投资收据给股东,以作为投资人的投资凭证。支票、进账单、收款收据你都见过啦,没见过到我桌上看。”万老师好像将得有点不耐烦了,我赶忙说:“见过见过。”顺手给她倒了杯水:“万老师,喝杯水吧。”万老师接过水,笑着说:“你这丫头还挺会讨人喜欢。”我撒娇说:“哪有嘛?”然后便认真看桌上那转账支票、进账单、和收款收据长什么样,一边想着如果是自己是财务部的会计该如何填写这几张单据。(下图为“工行转账支票、工行进账单、收款收据”

 第二天,我又碰到那个刘国华,很急的样子,说是要找一个兼职会计,所长又找到万老师希望她能接这笔业务,事务所现在审计验证的业务很多,所以没人想去做这个,你知道,一笔小审计至少五,六千,两三天就完成了,而一个兼职会计做一个月才几百块,事务所是拿提成的。万老师说很忙,不是很想接,这时所长看见了我,说:“小艾,不是可以吗?记账是一件很简单的事,万老师,你指导一下,就没问题了,好了,事情就那么定了。”从此,我就开始了代理记账的生涯。
     二、建账

万老师问我会不会建账,我摇头说不会。万老师叹了口气说:“现在很多会计都不会建账,那个小刘还说,他招了好几个会计,可是一听说什么也没有,还要建账,就都不敢来了,太夸张了。”我站不说话,其实这也是事实,我也是正规院校大本毕业,可是你要我单独去接,我也不敢。你也知道,在学校学了四年的会计,全是理论,老师讲了很多账簿的知识,可是一考完,我就全还给他了,万老师见我有点尴尬,连忙说:“建账不像你想像的那么难,你叫我说的去做,做几遍就会了,首先你到我们财务去支取些现金,买些会计用品。”“到我们财务支取现金?”“是呀,等到结算的时候再让所长和小刘去算吧,反正我们也帮他做不了多久,顶多两三个月,理顺了,他自己招个会计。”“买什么呀?”“我给你写个清单。”说玩,万老师就唰唰地写了起来。清单上写着:
  会计凭证10本,3本收款凭证、3本付款凭证、4本转账凭证;
  现金日结账一本、银行存款日记账一本、
  数量金额式明细账2本、借方多栏式明细账一本、贷方多栏式明细账一本、借方贷方多栏式明细账一本、三栏式明细账一本
  总分类账一本
  资产负债表、利润表、现金流量表各一本
  档案盒、胶水、订书机、回型针各一
  “好了,暂时就买这些吧?”
  “还要买什么呀?”我想要买就干脆一起买了,免得再跑腿。
  “发票呀、进账单呀、支票呀,这些不知道小刘买了没有,到时候再说吧。”
  我本来还想问,借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账有什么区别,但一想到时问店员不是更好吗,想着,便到财务支取了500块钱,出去了。
我从上清寺坐车到了解放碑,万老师说那里有个会计用品店。到了解放碑,我仰着头四处寻找。解放碑是重庆的商业中心,人群熙熙攘攘,商品琳琅满目,我找了好久都没找到,我问了好多人哪儿有一家会计用品店,大家都说不知道。正当我垂头丧气,突然发现街角的地方有一个办公文具店,上面写着经营范围包括会计用品,不过字很小,我才发现我经过那里,却没注意。我连忙走进去,店主问我买什么,我把清单递给她。她拿着清单一下子给我抱了一摞过来,说:“点一下吧,收付款凭证各3本、转帐凭证4本,共10本,日记账2本、明细分类账5本、总账1本,三表各一本、档案盒、胶水、订书机、回形针,没错吧。”我看来看说:“明细账是每样一本,你怎么都给我一样的呀?”“没有啊,我每样都给了你一本,你打开自己看看。”我打开一看,是好像有点不一样,可是又不知道有什么不一样,反正都是一格一格的。我也不知道对不对,我怕她忽悠我,于是就在那翻过来翻过去,她好像看出了我的心思,边指着账簿边说:“这是三栏式明细账,三栏,借方、贷方、余额,这是数量金额式,有数量、单价、金额,这是借方多栏、这是贷方多栏、这是借方贷方多栏。”我好像有点明白了,借方多栏就是借方有多栏,贷方多栏就是贷方有多栏,借贷方多栏就是借方贷方都是多栏,顾名思义。我又看了一下总账,好像是多栏,我问到:“那总账应该也可以叫三栏式吧?”她笑了笑,说:“你要这样叫,也可以。”“那为什么,明细账为什么搞这么多种,总账只有一种?”“这是会计核算的需要。”说完,她又反问我:“你是会计吗?”我有点不好意思,说:“我学过会计,但不是很懂。”“哦,三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,债权债务懂吧,一般是往来账。”“往来账?”“就是应收账款应付账款,应收账款应付账款懂吧,应收:别人欠你钱,你应该收回来的,应付:你欠别人钱,你应该付给别人的。”“应收应付我知道。"我连忙点点头。
“借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用,贷方多栏式主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入,而借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润,当然我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求,这些做多了,你就自然明白了。”建账很简单,就是按科目把这些账册分好就行了。科目我一个学会计的当然知道啦,我只要把总账按科目分页,明细账也按科目分页就行了,每个科目留出一部分,用来登记账就行了,剩下的就是作分录了,也就是做凭证,登记账本就行了,最后出三表,资产负债表、利润表和现金流量表。其实小企业的账无非就这些


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