为啥报销不了？费用发票不能报销的9种情形！

银河飞雪

为啥报销不了？费用发票不能报销的9种情形！

导读

好好的发票为什么报销不了？企业在经营的过程中，相信都会收到各种各样的发票，一起看看吧！

1、发票为什么报销不了？

经常有人在报销的时才突然发现，不能报销？这是为什么？

主要还是因为不符合规范导致的，最常见的情况：

01、没有纳税人识别号

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定：自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务。

本公告所称企业，包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。

02、与实际交易不符《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定：销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。

03、备注栏填写不全

符合条件但未按规定填写的备注栏信息的增值税发票，不可作为有效税收凭证，需退回重开。具体要求如下：

04、收款人复核人开票人为同一个人

收款人、复核人和开票人可以是同一个人吗？广东省税务局对这一问题曾进行过明确的答复：

收款人、复核人和开票人是否可以为同一个人，税法上其实暂无规定。

但是，发票的填开应遵循财务会计制度的规定，原则上开票人和复核人不应为同一人。而开票人、复核人、收款人必须填写真实有效的姓名。

所以，为了避免不必要的麻烦，开票人和收款人可以是同一个人，不能和复核人是同一个人。

有条件的公司建议规范发票开具流程，设立发票的复核机制，防止因疏忽大意导致的虚开发票，更要杜绝徇私舞弊导致的虚开发票。

收到不合规的发票怎么办

那么，收到不合规的发票该怎么处理？企业取得私自印制、伪造、变造、作废、开票方非法取得、虚开、填写不规范等不符合规定的发票以及取得不符合国家法律、法规等相关规定的其他外部凭证，不得作为税前扣除凭证，应及时要求对方补开。补开、换开后的发票、其他外部凭证符合规定的，可以作为税前扣除凭证。

企业在补开、换开发票、其他外部凭证过程中，因对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法补开、换开发票、其他外部凭证的，可凭以下资料证实支出真实性后，相应支出可以或追补至该支出发生年度税前扣除（追补年限不得超过五年）。

在汇算清缴期结束后，税务机关发现且告知企业的，应自被告知之日起60日内补开、换开或提供可以证实其支出真实性的相关资料。

2、10种不能报销的费用发票

1.没有纳税人识别号的增值税普通发票

自2017年7月1日起，购买方未企业的，索取增值税普通发票时，应当向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。

销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证。

2.与实际业务不吻合的发票

发票上的销货方、购货方、商品名称、数量、单价、金额必须与实际经营业务一致，若有任何一项不一致，涉嫌虚开发票。

1）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

2）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票。

3）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

3.销货清单为自行用A4纸打印的发票

收到的增值税专用发票，带有清单，但是清单不是从防伪税控系统开具打印出来的，不能作为报销凭证。一张增值税发票，最多可包括8行开票明细，超过8行时，就需要用到增值税发票清单。

国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用的发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

4.备注栏填写不完整的发票

应填写备注栏的业务类型：

1）货物运输服务

2）差额征税开票

3）建筑服务

4）销售出租不动产

5）保险代收车船税发票

6）销售预付卡

7）互联网物流平台企业代为开具货物运输专用发票

8）铁路运输企业提供货物运输服务

5.发票专用章盖的不规范的发票

1）盖章错误（财务章或者公章）

2）盖章模糊

3）未加盖发票专用章

6.税率选择错误的发票

《中华人民共和国发票管理办法》规定，“不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收”。

收到发票时要检查：检查税率是否有误，若有误，退回重开。

7.没有注明“代为办理退税专用”的发票

1）适用情形：生产企业代为办理出口退税货物

2）操作步骤：按出口货物离岸价和增值税适用税率计算销项税额；按规定申报缴纳增值税；向综服企业开具备注栏内注明“代为办理退税专用”的增值税专用发票。

8.印有旧版发票监制章的出租车发票

《关于增值税电子普通发票使用有关事项的公告》（国家税务总局2018年第41号）规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。

9.没有编码简称的发票

自2018年1月1日起， 纳税人通过增值税发票管理新系统开具，增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票；编码对应的简称会自动显示并打印在发票票面“货物或应税劳务、服务名称”或“项目”栏次中。

编码简称错误，同样属于不合规发票，不能报销。

文章仅供参考。