跟匪兵一起学EXCEL基础公式（一）财务EXCEL到底如何用

panison

我也分享一下我的体会：

1、Excel 是什么
     Excel 就是数据库。Excel的函数、公式、VBA实现自动化的数据运算。

2、利用Excel干什么
     记录数据、自动生成和取数、提高工作效率。

3、如何记录数据
     Excel的工作簿（实际上就是数据库）是由若干个工作表（二维表：行列）组成的。所以数据的记录，首先是在工作表的行列如何记录数据。
     行：可以看成是一条记录；列：可以看成是一个字段。

     A：为了方便索引，排序和筛选，建议第一列的数据为关键字段，比如：合同编号/房号

           举例：销售台帐的[房号]是唯一的，那么[房号]就可以作为关键字段。

      B：输入数据要标准化
     
           a: 大写、小写统一。举例：HT20140301001（2014年3月1日签订的第一份合同），ht20140301002  ；两个数据都是合同编号，但是大小写不统一；
      
           b: 计算结果正常规范为保留两位小数 ：Round() 函数。原因是财务数据到分。常有人用sum()函数求和，打印出来的结果跟实际的不一样。那就是没有四舍五入的原因；

           c: 有人常常录入不必要的空格，表面看起来两个单元格数据一致，但是其中一个单元格前后多了空格，导致运算结果不相等。

           d:不注意数据类型。常有人只注重录入数据，不注重数据的类型。日期要设置成日期格式，数值就要设置成数值数据。作为字符型处理的1234和作为数值处理的1234运算结果是不一样的。

4、熟悉常用函数



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先说这么多吧。