[经验] 新上任财务经理的必选事项 [复制链接]

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[LV.6]常住居民II

电梯直达

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发表于 2010-9-8 13:04:17 |只看该作者 |倒序浏览

从一名小会计成长为一家新公司的财务经理，你可能会面临这样一种状况：既不熟悉这家公司的业务，也不了解它的记账方法，说不定有些业务你根本没接触过。这时候你该做些什么呢?去看账。作为财务经理，你有权力去了解账务信息，不管是今年的还是历年的。从账本和凭证，你至少可以了解到这家公司的记账逻辑，以往的会计工作质量，报销签批程序，付款审批程序，公司的主要资产、负债、收入、利润来源等。之后，你的疑问就可以有的放矢地提出来了：为什么这样做、有什么特殊的原因。有些情况是，下属由于能力有限或是工作态度不积极，把账做错了，当你找到他时，他会努力地向你解释，同时他也会立刻感受到新上司有“两把刷子”，不是那么好糊弄的。如此一来，你就能以自己的专业能力初步树立起自己的威信。
　　召开部门会议。千万不要将新公司以往的财会工作评价得一钱不值，而是要肯定前任的工作成绩以及部门现有同事的工作。即便你发现了前任的巨大工作失误，也只能就事论事，因为前任即使有千般不好，你现在的下属中也会有人留恋他，你犯不着为一个几乎没机会见面的人得罪以后要帮助你的人。

　　查阅历年审计报告。有的公司把年审报告看得很重要，也有的公司把审计报告随便扔，不管怎样，你至少要调到新公司前3年的审计报告。因为审计报告由第三方出具，会客观地说明这家公司的一些历史情况以及重要财务情况，包括公司的主要会计政策以及审计师认为需要披露的重大会计事项。你首先要看一看审计师对公司会计报表的评价，然后核对提供给管理层的报表数字是否与审计报告中的一致。如果管理报表与审计报告只有统计意义上的差异，则问题不大;如果二者有大的差异，则说明这家公司有偷漏税嫌疑，这时你就一定要想办法了解公司最高管理者对这个问题的态度。一旦你确认是管理层授意会计部门这么做的，那你所面临的风险可就大了。

　　参加公司会议。不要乱讲话，因为你是新人，如果实在得讲，你就讲讲原来公司的做法。在会议上遇到有针锋相对的情况，你最好保持中立。如果上司当场给你派活，你一定不要把话说满，“好，我先了解一下情况”、“我先做，有疑问还要来请教”等都是你可选择的表态语言。新人应该谦虚一点，如果你的头三脚踢不好，在老板的眼里，你的价值就要打折扣了。

　　不要忘记感谢。得到下属帮助时，你要感谢;得到同级其他部门的帮助时，你更要感谢。

　　不要忘记与人事经理交朋友。人事经理不仅是你到这家新公司后认识的第一个人，而且是对这家公司各部门了解得最清楚、最全面的人，他对你的认可会使他本能地保护你。

　　他可能会告诉你，在公司里，哪些人的身份特殊，比如谁是总经理的亲戚。这些信息对你今后的工作可是相当重要。