[经验] 如何建设一个优秀的财务部门？ [复制链接]

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发表于 2011-1-2 22:29:27 |只看该作者 |正序浏览

如何建设一个优秀的财务部门？

一个优秀的财务部应该是什么样子？简单点儿：
（1）是一个具有良好文化氛围的团队（打造一支有效率的、有凝聚力、有战斗力的团队） - 从员工层面看，具有归属感的集体氛围
（2）具有良好的业绩表现（履行职责，成果卓越，不断进步） - 从公司层面看，财务部存在的价值
（3）具有良好的外在专业形象（财务部品牌营造、地位塑造、影响力形成） - 从外部相关方和人员的层面看，职业、专业、值得信赖

三个方面相互呼应的，正如一个优秀的职业经理人一样，他也要：先做人，后做事，稍稍做做秀。财务部就如同财务部经理一样。

下面详细说说具体作法和技巧的要点（纲要）

1，组织结构设计、岗位职责确定、人员培训、培养与优化

组织结构设计的前提是财务部的角色和目标，财务部的角色和目标源于对财务部的定位，也就是财务部存在的价值所在，不同的公司、处于不同的价值链环节的公司、集团与母子公司、大公司与小公司、不同所有制性质的公司、不同行业的公司、不同风格老板的公司、公司发展的不同阶段等等，都会对财务部的定位有影响，而这些因素中，最重要的是要考虑：
（1）公司文化；
（2）公司既定的组织框架和职责；
（3）老板的风格；
（4）财务部经理的风格；
（5）公司的目标和业务情况；
（6）公司的资源和财务部人员的素质

谁来给公司定位：财务部经理根据老板的期望和公司的其他情况来定位，源于老板的需求和公司的需求（这是两个不同层级的事情）一个是主观需求一个是客观需求；

岗位职责定位主要关注三大方面的职能发挥，
（1）会计（信息系统、保障系统、报告、审计、税务）
（2）资金（投融资、现金流、财务中心、风险控制）
（3）运营管控（预算、成本、绩效、流程、合同、项目、分析报告）

另外，还要考虑超越财务之外的岗位：秘书、保险、进出口、系统维护等等如何处理

每个职位的发展、职位的说明书、职位的目标、职位确定的原则（方向性和list）、档案与注意事项

财务部架构和职位的定位要考虑到轮岗和培养，要考虑到扁平组织架构和树状架构的优劣

财务部组织架构是动态的（随着业务、人事、目标、项目、发展而不断调整），在保证基础工作履行职责的情况下不断适应需要而发展变化的

轮岗、潜质、职业发展、团队氛围、开除与裁员、如何确定价值观和原则；IIP（人力投资）

2，业绩创造，价值

目标：健康的财务管理体系和指标表现，价值创造与风险化解

三大扇区（ABC），两个重点（AB），一个核心（A）
A、管理控制做流程和制度，（做足会计专业）责任人：会计经理
权限、程序、信息系统的建立、服务职能的履行（必须把控制和支撑做成服务）（有人会说：服务哪儿去了？）
财务部是公司的维护保障系统之一，要履行法律职责，要服务于公司的财务收支手续，要保障制度的执行，要维护公司财产安全，
风险控制，
是公司的保障体系，刹车系统

B、业务支撑做原则和工具，（做好管理艺术）责任人：财务总监
计划、预算、绩效考核、成本控制，公司发展战略、变革、决策支持，预测体系
是业务的发展助推器，仪表盘

C、资本运作卖品牌，（做足财务专业），责任人：CFO
直接创造价值，通过资本市场
IPO、投融资
是公司跳跃式发展的驱动力，是加速系统

两个重点：
A、钱，支撑业务流；资金管理
B、税，成本节约；税收筹划

一个核心：
A、会计报表与股东关系，法律责任奠定基础，审计结果

3，外在专业形象（品牌作秀）

这方面应该考虑如下问题：
（1）专业特征设计、价值观和文化氛围
（2）如何与公司其他部门打交道
（3）如何与公司内部人员打交道
（4）公司政策与制度（policy、procedure、form、rule®ulation）（制度文化）
（5）财务报告与分析
（6）绩效考核文化
（7）如何与公司高管层打交道
（8）如何与董事会和股东打交道
（9）如何与政府机构打交道（税务、外管、统计、行业主观、地方政府、、、）
（10）如何与财务供应商或者合作伙伴打交道
（11）如何与业务供应商、客户或者合作伙伴打交道
（12）如何处理财务自身的差错、问题
（13）如何处理公司其他部门的差错和问题
（14）如何处理公司高管层的差错和问题
（15）如何应对公司内部利益团体和公司政治
（16）如何把控分支机构
（17）外部人员委派

财务部必须顺势而为，表现出一定的灵活性
公司不是只有财务部才是负责任的部门

以上只是建设一个优秀财务部门要考虑的要点，至于每一个要点应该如何来细化和注意哪些事情，需要细聊