个人所得税全员申报简明操作手册

银河飞雪

【首次安装使用从这里开始】

一、    软件下载、安装与运行
1、[下载]登陆www.zjds.cn（或www.zjds-etax.cn）, 进入【个税管理】，再进入“个税软件下载”
2、选择（点击）最新版本（版本号高的）下，保存在（D：）盘。如果只有（C：）盘，保存在（C：）盘也可。记住文件名和位置。
3、[安装]双击下载的文件，按提示信息进行完成软件安装。
4、[运行]在桌面上双击小人头图标。

【注意】选择最高版本的软件包。不要下载“补丁”－“补丁”是升级时用的。

二、    初始化
5、[初始化]按照初始化向导的提示逐步操作，依次是：选择上网类型，联网测试（必须录入网税系统用户名和用户密码，否则不会成功），自动获取单位信息，设置操作员（登录名，姓名，密码。例如，登录名“1”，密码“111111”），员工信息选择手工录入，员工信息录入，股东信息录入。
【注意】如果联网测试失败，常见的原因有：1、网上系统用户名和密码未录入；2、装有防火墙，但未关闭；3、通过代理服务器上网的。

【日常使用从这里开始】
三、    登录系统
6、[重新登录]双击小人头文件。用在初始化时设置的操作员登录名“1”，密码“111111”，登录。
   在数据录入向导页面中，选择“退出向导，使用原来菜单”。
四、    个人信息录入
7、[录入]点击“个人信息管理”菜单下“员工信息管理”，点击“登记”，录入各项内容，然后“保存”。重复以上动作，将全部人员信息录入。
【注意】身份证号码一定要准确。选择相关参保情况。所有人员是按“工号”，从小到大排列的。以后月份个人信息若无变动，就跳过这个环节。

五、    支付个人收入－录入个人各项收入
8、[录入正常工资明细表]点击“支付个人收入管理”菜单下“正常工资明细表”，点击“数据导入导出及其他功能”，选择“人员信息导入”。逐个录入相关数据，然后“保存”。
【注意】发放年月与税款所属日期是一致的，不要出错。如果在“个人信息管理”中，员工没有参保，这里就不能录入相关参保数据。
9、[支付全年一次性奖金] 点击“支付个人收入管理”菜单下“支付全年一次性奖金明细表”，若有奖金的人数少，点击“添加”，选择人员逐个加入；人数多，点击“数据导入导出及其他功能”后选择“当月正常工资明细导入”，将无奖金的人员再逐个删除。录入完毕后，点击“保存”。【注意】无奖金的人员必须删除，否则这些人的年终奖将视同已经申报。
10、[支付其他个人收入]在“支付个人收入管理”菜单下选择相应的收入明细表录入，录入方法同8，9。

六、    个人所得税管理－计算个人所得税额
11、点击“个人所得税管理”下“产生个人所得税扣缴报告表[1]”，点击“重置”，然后点击“保存”。检查一下计算机自动计算的数据是否正确。如果税额不对，要返回到第四步骤，检查录入数据是否正确。
12、点击“个人所得税管理”下“产生个人所得税汇总申报表[2]”，点击“重置”，然后点击“保存”。检查一下计算机自动计算的数据是否正确。如果税额不对，要返回到第四步骤，检查录入数据是否正确。
七、    数据交换－产生上报数据并上传
13、[产生数据]选择菜单“数据交换”下“生成上报数据”，点击“生成上报数据”，完成后退出。
14、[上传数据]选择菜单“数据交换”下“上传上报数据”，输入用户名和口令，选择上报批次号。先点击“连接测试”，成功后点击“直接上传申报数据”。注意看提示信息，完成后四个项目均会自动打上上传标记，然后退出。至此，就完成了个税申报工作。其他地方就不要再申报了。
【注意】此处的用户名和口令是登录到“因特网办税服务系统”的用户名和口令，缺省值是企业税号和000000。


【如何升级】
何时升级请注意网上通知。升级方法是：登陆www.zjds.cn, 进入【个税管理】，再进入“个税软件下载”，选择相关补丁下载，保存。双击保存的文件，解压后得到Grsds.exe文件，用这个文件替换原来安装的同名文件。然后运行，系统就会完成升级。
【注意】升级前要做好备份，以防升级失败导致数据丢失。升级要及时。选择邻近高版补丁，从低到高逐步升上去，不可跳跃。
【重新安装】
由于某种原因，该软件重新安装的，人员信息不需要重新录入，从“数据交换”-“下载员工信息”进入，即可获取以前上传的人员信息。
【一套软件，申报多家企业】
运行软件后，在“登录系统”窗口，点击“单位”下拉框，选择“新增单位”即可。后续步骤同首次安装使用。
【其他事项】
每月的21日（节假日顺延）下午2：30在我局三楼都有操作培训。
申报过程中操作类问题咨询：88812366；政策类问题咨询：12366；88912366。


                                   杭州市地方税务局西湖税务分局
                                           2007/10/01