TA的每日心情 | 奋斗 2015-10-13 17:06 |
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签到天数: 89 天 [LV.6]常住居民II
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第一条
为了规范项目财务管理程序,经协商,特制定该管理办法,现暂试行,望各项目相关岗位人员遵照执行。
第二条
根据工程项目进度及实际生产需要,工长申请采购材料,预算员填制《请购审批单》,移交仓库经库管员核查签字后由材料员到市场询价采购;数量金额较大的,要报请公司领导,并根据实际情况尽量与材料供应商签定材料采购合同。
第三条
供应商把材料送交工地时,项目现场相关人员负责点验签收(对方随车有清单的,签字后索取一联)并开具收料单,双方签字后给对方一联,收料单视同入库单;沙、砖、水泥、钢筋、模板、木材等大宗材料也要办理入库手续;月末或一定时间后对方凭收料单与我方核对账务并结算。
第四条
第五条
采购零星材料时,经领导同意后,项目材料员可向财务支取部分备用金,单笔购料款超过3000元的,由公司财务负责支付,材料采购员负责完备相关手续;采购完毕把材料移交给工地,材料保管员接收办理入库手续(须采购、保管、经理联签字),采购员把发票(采购、项目经理联签)、材料清单、入库单(财务联)整理好定期带回公司,经财务审核后报张总审批,最后交于财务办理清账手续。
第六条
预算员根据工程进度,出工程进度预算报表,每月末上报财务一份;并负责劳务费结算,相关人员(施工队长、预算员、项目经理、劳务队)签字后报领导审核,最后移交给财务。
第七条
工程项目材料保管员登记材料明细账,做好入库(采购、保管、项目经理联签字)出库(领料、保管、工长或项目经理联签字)手续,月末填制材料盘存表,每月末相关票据移交给财务。
第八条
经领导同意,工程项目可暂借部分备用金作为工地伙食费及其他零星开支,相关票据(经办人、项目经理联签字)分类整理好后带回公司,经财务人员审核后报张总审批,最后交于财务办理清账手续。
第九条
项目管理人员考勤表(需项目经理和考勤员联签字)月末移交公司办公室。
第十条
各项目要及时结算劳务费、机械费及材料款,原则上欠钱不欠账,给供应方一个要账的凭据,让对方敢赊账给项目。各岗位人员根据实际情况办理相关费用结算手续,相关人员签字后报领导审批,财务凭领导审批后的单据进行账务登记。
第十一条
一般项目收回工程款后,公司会安排支付劳务费及材料款等,项目经理根据实际情况,安排资金支付计划报张总审批,项目经理根据审批后的资金使用计划分别填制《对外付款通知单》,属于预付款或借支的填制《预借款项凭单》,收款人凭此据到公司财务办理支付手续(财务审核后报领导签付,最后又出纳付款)。
第十二条
对于手续不齐全、票据不和规者,财务室有权拒付。
第十三条
本办法由财务室负责解释,领导签发后即刻生效。
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