为了加强公司现金管理,明确使用范围,结合公司实际、制定本制度。
一、现金支出范围包括:
(一)职工工资、津贴。
(二)向个人购买物资的现款。
(三)对个人的劳保、福利费用支出。
(四)出差人员必须随身携带的差旅费(5000元以下)。
(五)1000元以下的零星支出(含1000元)。
(六)有特殊情况经总经理审批支付的现金。
二、公司严格按照国家关于现金管理的规定使用现金,与其他单位的经济往来,超过现金结算标准的资金结算必须通过转账结算,不得使用现金结算。
三、公司严格执行收支两条线制度。公司所有现金收入款项都要当日(最迟次日上午)如数存入公司银行帐户。支付现金,必须从库存现金中支付或从银行提取,不得从现金收入直接支付,坐支现金。
四、任何人不得以任何借口坐支现金,坐支现金500元以内(含500元)者,处以双倍罚款;坐支现金500元以上,未给公司造成经济损失者,扣除当月工资;给公司造成经济损失的,赔偿经济损失并扣除当月工资并予以开除。 本罚则与公司《员工手册》处罚规定相冲突时,以本罚则为准。
五、公司库存现金不得超过1万元,超过限额的部分必须及时存入银行。
六、现金出纳根据审核无误的收支凭证进行现金收支业务,并于款项收付时加盖现金收讫、现金付讫章;及时、全面、连续、逐笔记录现金收入的来源和现金支出的用途,并做到日清月结,帐实相符,不得以“白条”抵充库存现金,更不得挪用现金。 七、计划外需列支的现金支出,经办人必须以借款形式请款。 八、加强对现金的管理,要求现金出纳每日核结、自查现金余额,并与会计核对,双方签字确认。财务部负责人需定期不定期对本部现金例行盘点。每月末与审计人员共同进行现金盘点。审计盘点结果由审计人员报总经理。当月现金盘点亏损,由现金出纳赔偿损失;现金盈余由公司收回作营业外收入处理。 九、公司5万元以上大额现金存取必须有2人在场,10万元以上现金存取必须有公司保卫部人员陪同。 十、在现金的存取过程中,公司严禁有关当事人徇私舞弊,窃取现金。如有发现在接受公司处罚处理后立即开除,情节严重者移交司法机关。 |