TA的每日心情 | 开心 2023-11-28 10:15 |
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财务精细化管理 ——提高财务管理水平的途径 肖国庆
根据集团精细化管理的要求,结合财务工作的实际情况,财务中心以目标为指导,以制度为基础,以执行为重点,以考核为手段,抓住重点环节,抓好重点工作,全面提高财务管理水平。
一、目标明确
财务工作精细化要求达到的目标是:1、提高财务工作质量;2、提高财务工作效率;3、降低管理成本;4、降低财务风险。
二、岗位设置和人员安排精细化
财务中心根据集团财务方面工作实际情况,结合人员定编定岗,对财务中心整体人员工作进行调整,由原来的15人减至12人。
针对目前财务中心岗位多、人员少的现状,我们对岗位设置和人员安排进行细化:
1、对岗位设置和人员安排进行目标管理。
首先在保证集团财务人员不减少的前提下,对分公司财务人员进行整合使用,实行合属办公,一人多岗等措施来解决财务人员不足的问题;其次核定每个财务人员的工作量,科学量化,使每个财务人员的工作量达到满负荷,而不是超负荷,提高工作质量和工作效率,降价管理成本和财务风险。
2、对岗位设置和人员安排进行系统管理。
由于实行合属办公,一人多岗,财务工作要进行系统管理,加强协调配合,保证财务工作各环节顺畅,同时实行交叉复核,使整个财务管理系统职责清晰、责权分明、相互衔接、相互制约,在财务管理水平上有一个更大的飞跃。
三、财务制度细化
财务的两大职能是反映和监督,财务管理精细化主要体现在财务核算的精细化和财务监督的精细化,为保证财务管理精细化,首先将财务制度细化,并上传到办公网上,具体内容如下:
1、行业准则和规范:是指会计法、会计准则、会计制度、国家财经税收法律法规、会计日常规范等有关规定,它是公司财务制度的框架,具体包括:《会计法》、《会计档案管理办法》、《企业会计制度》、《企业会计制度解答(一)至(四)》、《物业管理企业财务制度》、《企业财务报告条例》及《税法关于所得税扣除、发票管理规定》等。
2、公司财务管理制度:是根据行业准则和规范的规定,结合我公司的实际情况,相继制定的公司财务管理制度,具体包括:《营业外收入管理办法》、《财务中心新录入人员培训程序》、《关于加强财务中心工作的通知》、《公司职务工资等级》、《差旅费开支规定(试行)》、《现金管理办法》、《关于市内交通费报销办法的通知》、《加强发票管理的规定》、《物资出入库管理的规定》、《公司物资出入库流程》及《技术中心结算办法》等。
3、具体财务管理规定:是根据行业准则和规范和公司财务管理制度的规定,结合财务工作的实际需要,制定的具体财务管理规定,具体包括:《个人借款结算规定》、《关于取暖费收缴的补充规定》、《三亚公司费用审批》、《三亚公司现金管理办法》、《三亚公司差旅费、交通费、通讯费暂行规定》、《关于明确各级领导管理职责的意见》、《宝山付工程款程序》、《宝山新城顶工程款房屋拨付办法》、《顶工程款房屋拨付汇签单》及《顶工程款房屋拨付流程图》等。
4、岗位职责:是根据会计岗位分工的不同,制定的各会计岗位职责,具体包括:《总会计师岗位责任制》、《财务中心经理岗位责任制》、《集团主管会计岗位职责》、《集团收入会计岗位职责》、《集团成本会计岗位职责》、《集团银行会计岗位职责》、《集团出纳岗位职责》及各分公司《会计岗位职责》和《出纳岗位职责》等。
5、会计核算程序:是会计实际操作的规范,具体包括:《财会核算办法》、《统一核算成本规程》、《房地产会计核算程序》、《房地产开发成本构成》、《房地产开发成本核算实例》、《商业公司核算程序》、《物业公司核算程序》、《供热公司核算程序》、《化工公司核算程序》及《房地产开发成本科目设置标准》等。
6、工作标准:是会计基础工作的规定和根据各自的岗位职责制定的工作标准,工作标准的制定要求明确工作量、完成时间和结果,具体包括:《会计基础工作规范》、《财务报表管理规定》、《总会计师工作标准》、《财务中心经理工作标准》、《集团主管会计工作标准》、《集团收入会计工作标准》、《集团成本会计工作标准》、《集团银行会计工作标准》、《集团出纳工作标准》及各分公司《会计工作标准》和《出纳工作标准》等。
通过对财务制度细化,一是使所有财务人员明确其本岗位应作什么、怎样作、工作完成标准以及如何评价;二是让使所有财务人员了解和学习除本岗位外公司其他财务岗位的应知应会的财务知识,便于财务轮岗的要求;三是通过各岗位工作标准与现在财务工作的比较,找出差距,加以改进。
四、执行到位
为保证各项财务制度的落实,我们从财务核算、财务监督、财务稽核三项工作的精细化入手,开展各项工作。
1、规范财务核算
财务中心通过组织全员学习行业准则和规范,修订公司财务管理制度和具体财务管理规定,完善岗位职责和会计核算程序,制度工作标准,与会计核算比较,找出差距,不断修正,提高财务核算水平,使集团及分公司的财务核算规范化。
2、严格财务监督
财务中心一是加强收入的管理,保障资金及时准确入帐;二是强化资金审批管理,严格执行《现金管理办法》等各项财务制度,保证资金安全;三是加大外欠款及个人借款的管理,加快欠款的回收;四是对营业外收入监控,防止营业外收入的流失;最后通过提高财务分析水平,找出经营管理中的问题。
3、强化财务稽核
财务稽核工作是规范财务核算和严格财务监督的有利保障,通过财务稽核不但可以修正财务核算存在的差错,而且可以纠正财务监督存在的问题。
五、考核量化
严格执行集团要求的“日清月结”,首先是每一个财务人员自己对自己的工作在量、质、完成时间及结果有一个初步评价,再通过财务主管领导打分来综合评定。
虽然财务中心在精细化管理工作取得了一些成绩,但与精细化管理的要求仍有差距,财务中心将坚持精细化管理,不断提升财务管理水平。 |
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