存货账面出现红字的审计

虚心的人

企业存货是指日常经营过程中将消耗的材料、商品、半成品、产成品等。在会计核算中，存货的取得一般以实际成本作为账面价值，存货的领用或发出也应按实际成本核算，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法或后进先出法。然而，有些企业在实际工作中不能正确核算，导致存货明细账常常出现红字，要做好存货的审计工作，就要特别关注红字的出现，分析其原因，找出存在的问题，然后进行审计。
　　一、存货账面出现红字的种类及原因
　　1．数量为零或正数，金额红字。原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法，发出价高于账面成本价，多转成本，减少利润，少交所得税。
　　2．数量为红字，金额为正数。原因是未入库就发出，且发出计价长期低于账面成本价，少转成本，虚增利润。
　　3．
　　数量和金额都为红字。原因有二，一是在单价正常的情况下，存货发票未到，存货已入库未做估价入账，就领用发出；二是，在单价不正常的情况下，也有可能是存货发出计价不规范，高于账面成本价。
　　二、存货账面红字的审计
　　（一）做好存货的监盘
　　存货的监盘，是存货审计环节中最关键的一环，是以真实有效的实盘数，调整到账实相符，真实反映企业存货实际资产情况。按照审计准则1311
　　号，要做好存货的监盘，必须注意以下几点：
　　1．盘点时间的选择，可分为三种情况：如果存货一年盘点一次，可在会计年度最后一季的某个月份盘点；如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱，应于年终即12
　　月31日盘点；如果对存货的收发控制较好，或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度，则在年终前，例如12 月20 日左右盘点。
　　2．实施盘点关注以下问题：被审计单位有否按照盘点指令进行？被审计单位是否有系统地进行盘点？是否有重复或遗漏？是否所有仓库被纳入盘点范围？盘点时间所有的存货进出是否妥善处理？盘点人员是否如实记录数量？是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量？寄销、寄存货品是否包括在内？盘点人员是否记录过时或损坏的货品，以供日后查阅？
　　3．盘点抽样测试要注意：抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查，并对照被审计单位盘点结果；与被审计单位盘点人员一同抽样盘点；如有必要，抽取部分货品样品（如化学、混合液体等货品），要求第三者在实验室进行分析，并予以记录。
　　（二）做好盘点后的审计工作
　　1．编写盘点工作底稿。盘点结束后审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况，包括盘点程序、观察和抽查盘点情况，盘点中发现的重大问题、监盘结论等，撰写成盘点报告，并连同被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料一起整理成盘点工作底稿。
　　2．检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符。
　　

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